9. Текстовый редактор ms Word. Редактирование и форматирование текста.

К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:

• создание документа;• ввод текста;• редактирование текста;• рецензирование текста;•форматирование текста;• сохранение документа;• печать документа.

Использование фрагментов – это наиболее мощное средство редактирования текстов. С фрагментами можно производить большое количество операций: выделение, удаление, копирование, перенос, форматирование, замену при вводе. Окно текущего документа всегда содержит мигающую вертикальную черту — курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры, Вводимые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо.

Один из наиболее простых и, в то же время, наиболее выразительных способов изменения внешнего вида текста состоит в изменении шрифта, которым он написан. В раскрывающемся списке Шрифт выбирают гарнитуру, в списке Размер шрифта определяют размер символов, а кнопками Полужирный, Курсив и Подчеркнутый изменяют их начертание.

Ввод специальных и произвольных символов. При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладке клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка > Символ). Данное диалоговое окно имеет две вкладки: Символы и Специальные символы.

Элементы управления вкладки Интервал позволяют изменить интервал между символами. Благодаря этому текст может быть уплотнен или разрежен, что нередко используют в заголовках.

Средства вкладки Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.

Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев.

Выравнивание абзаца — это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Чаще всего речь идет о горизонтальном выравнивании текста, то есть о его расположении между правым и левым полями страницы. Выравнивание бывает по левому краю, по правому, по ширине и по центру.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац, которое открывают командой Формат > Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши. Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца И его размещение в потоке текста документа. Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца.

Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца.

Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами.

Форматирование с помощью линейки. Линейка не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Стиль форматирования — это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца. Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование. В начале работы с программой Word этот список содержит перечень стилей, заданных по умолчанию.

Word поддерживает два вида списков ~ маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты последовательно Нумеруются.

Для разбиения текста на столбцы его вводят обычным образом, затем выделяют и щелкают на кнопке Колонки. В открывшемся меню выбирают количество создаваемых столбцов. По умолчанию столбцы имеют одинаковую ширину.

Флажок Разделитель позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальной линией.

Текстовый процессор Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться автоматически или вручную.

Программа Word позволяет создавать формы и бланки, которые можно распространять в электронном виде и заполняй, на компьютере.