Выбор оптимального варианта решения хозяйственных ситуаций

Объектом измерения в бухгалтерском учете являются хозяйственные ситуации, которые являются составляющими хозяйственных процессов, происходящих в организации или фактами хозяйственной деятельности и оказывающие влияние на финансовое положение организации. Факт хозяйственной деятельности определяется как важная категория бухгалтерского дела, выступающая элементом хозяйственного процесса. Он означает состояние, действие или событие, приводящее к констатации имеющихся в наличии средств и источников организации или к изменению в их составе.

Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть определен бухгалтером организации в обязательном порядке во времени, оценен и классифицирован в номенклатуре плана счетов и по видам. Проблема оценки факта хозяйственной деятельности является самой противоречивой в бухгалтерском учете и выбор оптимального решения очень проблематичен.

При оценке экономических последствий исполнения договора специалисты внимательно изучают условия договора, величину и порядок применения скидок и наценок, также важно оценить взаимную приемлемость санкций за нарушение условий поставок и платежа по количеству, качеству и стоимости. Все это позволяет принять правильное решение для данной сделки.

На практике часто имеют место ситуации, при которых факты хозяйственной жизни одного периода времени имеют экономические последствия для других отчетных периодов. Иногда для осуществления тех или иных хозяйственных операций необходимо создать дополнительные или специальные источники финансирования. Возникает необходимость выполнения работ и авансирования затрат для будущих отчетных периодов и создания резервов предстоящих платежей и расходов. Для этого бухгалтер должен все точно рассчитать и выбрать самое оптимальное решения из всех возможных, которое будет подкреплено проведенным анализом хозяйственной ситуации и анализом перспектив.

Для выбора оптимального решения хозяйственной ситуации необходимо проанализировать данные бухгалтерской отчетности предприятия за предыдущие года:

• Бухгалтерский баланс (Данные приведены в Приложении 7);

• Приложение к Бухгалтерскому балансу (Данные приведены в Приложении 8);

• Отчет о прибылях и убытках (Данные приведены в Приложении 9);

• Отчет о движении денежных средств (Данные приведены в Приложении 10);

• Отчет об изменении капитала (Данные приведены в Приложении 11).

Порядок отражения хозяйственных операций в учете и отчетности, проведении аудита

С введением международных стандартов финансовой отчетности и ее аудита связано появление ряда новых категорий и понятий бухгал­терского учета. К их числу принадлежит понятие «факт хозяйственной жизни». Финансово-кредитный энциклопедический словарь послед­него издания определяет его как важнейшую категорию бухгалтерско­го учета, выступающую в качестве элемента хозяйственного процесса, означающего состояние, действие или событие, приводящее к констатации имеющихся в наличии средств и источников предприятия или к изменению в их составе.

Факты хозяйственной жизни составляют предмет бухгалтерского учета. Состояние характеризует наличие объектом учета на определенную дату и в определенном месте. Под действием понимается факт хозяйственной жизни, возникающий в результате целесообразной экономической деятельности лиц, занятых в хозяйственном процессе. Событиями считаются факты хозяйственной жизни, возникающие под воздействием обстоятельств непреодолимой силы или необычных поступков должностных лиц.

Особое место в бухгалтерском учете занимают операции по возмещению стоимости внеоборотных активов. Они характеризуют последствия ранее осуществленных фактов хозяйственной жизни: приобретения нематериальных активов и основных средств. Это возмещение не означает конкретных затрат данного отчетного периода. Соответствующие расходы, включаемые в издержки предприятия по международной учетной классификации, относятся к калькуляционным расходам.

Сделки связаны с действиями физических и юридических лиц, направленными на установление, изменение и прекращение прав и обязанностей ее участников. Они могут быть односторонними и многосторонними.

Основанием для заключения сделки служит устное согласие сто­рон, однако юридическую силу сделка будет иметь после составления договора в письменной форме. По желанию участников сделки она может быть удостоверена нотариально. Контракты по внешнеэкономическим сделкам, как правило, подписываются двумя лицами с каждой стороны.

Для бухгалтерского дела важны три основных аспекта хозяйственных сделок:

• организационный, определяющий порядок действий и документы, необходимые для заключения сделки;

• экономический, характеризующий цель и результаты заключения сделки, ее эффективность и степень риска;

• правовой, устанавливающий права и обязанности сторон и их имущественную ответственность при нарушении условий сделки.

Хозяйственные договоры рекомендуется визировать не только юристом, но и главным бухгалтером. Степень их приемлемости и влияния на финансовые результаты проверяемой организации должен оценить независимый аудитор.

Главный бухгалтер при заключении договоров купли-продажи прежде всего обращает внимание на платежеспособность покупателей и возможность их своевременно рассчитываться по обязательствам-. В бухгалтерии всегда обращают внимание на платежные реквизиты покупателя и продавца, а также обслуживающих их банков, на необхо­димость правильного оформления хозяйственных договоров. Это помогает избежать возможных недоразумений в будущем.

При отражении фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и их последствий в отчетности необходимо установить момент регистрации хозяйственных операций и внешних сделок в учете, а также период, к которому их следует отнести. Обычно все это фиксируется в приказе, регламентирующем учетную политику организации. Одни предприятия считают наиболее приемлемым для себя при сделках купли-продажи момент перехода права собственности на товар при ак­цепте счета поставщика или по факту его оплаты, другие — документы, подтверждающие отгрузку материалов поставщиком, третьи — момент оприходования товарно-материальных ценностей на складе. При этом не имеет значения, оплачены счета поставщиков или покупатель принял обязательство оплатить их в оговоренные договором сроки.

Правила учетного отражения фактов хозяйственной жизни определены действующими нормативными положениями, принятым вариантом учетной политики, планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по ее применению. Ведущую роль в учетном отражении выполняет действующий план счетов бухгалтерского учета (Данные приведены в Приложении 12). Он одновременно является классификатором и кодификатором синтетических счетов, применяемых для учета в хозяйственных организациях.

Необходимо иметь в виду, что нынешний план счетов бухгалтер­ского учета уже сейчас не имеет прежней директивной силы. Она со­храняется лишь в части, не противоречащей действующим положени­ям и методическим указаниям по бухгалтерскому учету, утвержденным Министерством финансов РФ. Хозяйственные организации могут по собственному усмотрению дополнять типовой план счетов, отказы­ваться от использования некоторых из них, вводить в рабочем плане счетов дополнительные счета и субсчета, использовать различные ва­рианты корреспонденции между ними, не нарушающие действующее законодательство по бухгалтерскому учету и налогообложению. Весь­ма полезен в этом отношении может быть опыт зарубежных компаний стран с развитой рыночной экономикой.