25. Система первич. Док-тов аисбу. Клас-ция. Форма и вид док-та.

Первичн. Док-т предст-т собой бланк установленной формы, заполнен. необходимыми данными и подписанный должностными лицами для придания ему юридич. силы.Документы, использ.в бух. у., классифици­руются по следующим признакам:

По отношению к бухгалтерии:внешние (исходные) и внутренние,

По способам использования:Разовые и накопительные (лимитно-заборная карта).По числу отражаемых учетных объектов:

однострочные (требование на отпуск материалов, отражающее отпуск одного материала) и многострочные (требование на отпуск материалов, отражающее отпуск нескольких материалов).

По назначению:

докумен­ты-основания (договоры, счета, счета-фактуры, платежные поруче­ния, гарантийные письма, доверенности и т.п.). - сопроводительные (оправдатель­ные) документы (складские ордера, накладные различных видов, ак­ты вып. работ, Например, в системе «1С: Бухгалтерия 7.7», расход­ую накладную можно сформировать на основе компьютерного документа «Счет». С помощью специализированных док-тов можно решать задачи по формированию проводок при начислении износа основных средств и НА. Так, в системе «1С: Бухгалтерия 7.7» для выполнения перечисленных задач используются такие специализированные документы, как «Начисление износа основных средств» и «Начисление износа НМА», «Переоценка валюты», «Закрытие месяца» и др.

По унификации и типизации форм различают:

типо­вые документы; индивидуальные документы.

Стандартная форма типового документа имеет три части: заго­ловочную; содержательную; оформляющую.

Заголовочная часть документа содержит общие для документа реквизиты: наимен-е объекта (предприятия); код документа по ОКУД; наимен. и номер документа; дату со­ставления;ругие реквизиты-признаки (например, в материаль­ном требовании -склад-отправи­тель, склад-получатель).

Содержательная часть документа например, содержит код и наименование материала, код и наименование единицы измерения, количество затребованного и отпущенного материала, цену, сумму. В строках указываются значения этих рек­визитов по каждому материалу, занесенному в документ.

Оформляющая часть документа содержит:

подписи юридических лиц, отвечающих за разрешение хозяйственной операции; правильность составления документа.

Документ любого вида может иметь: экранную форму;

печат­ную форму; правила формирования проводок.

26.Способы ввода инф-ции о хоз операциях.

Распространены 3 осн. способа:

• технология «от проводки»:

1.ручной ввод бух оп/проводок;

2.автоматиз. генерация бух. оп. и проводок на основе типовых оп.;

• технология «от документа»:

3.автоматич. генерация бух. оп. и прово­док на основе электронных форм док-ов.

1.Руч ввод бух оп/пр - бух самостоятельно заполняет все реквизиты вводимой оп-ции. Он сам формирует проводки и определяет кор­респонд. счета каждой проводки, при необходимости рас­считывает суммы проводок. Этот способ достаточно гибок и прост. Он позволяет указывать любые значения реквизитов, формиро­вать любые проводки. Он не требует пред­варит. настройки сис. Чтобы снизить ошибки и трудоемкость руч ввода, в сис. ши­роко используется механизм подсказок. Для ввода однотип. оп/пров. при­мен. режим копирования. При вводе оп. с большим колич. проводок прим. режи­мы автомат. ввода новых проводок без или с копиров ранее введенной проводки. Для избежания оши­бок при вводе сч/субсчета - предоставляется возмож­ность его выбора из справочника счетов. Руч. ввод может сопровожд. кон­тролем корреспонд. счетов. Контроль выполняется в групповом режиме после окончания ввода всех записей.

2.Ввод данных и автоматизир. генерация бух. оп. и проводок на основе типовых оп. - позволяют автоматизировать ввод рутинных, час­то повторяющихся оп, а также оп-ций, кот. порожда­ют несколько проводок и требуют расчета сумм по каждой из них. Такие оп-ии наз. типовыми. Для них разраб-ются шаблоны. С помощью шаблонов обеспеч-ется автоматизи­р. ввод бух. оп. Этот сп. наз. «ввод данных с использ. тип. операций». Он позволяет избежать ошибок в опре­делении корреспонд. счетов, + избавляет буха от выполнения рутинной работы по заполнению реквизитов оп-ции. Каждая тип. оп. регистрируется в справочнике (спи­ске) тип. оп-ций под своим уникальным именем. Они так же м.б. сгруппированы: по разделам учета, по основному счету. Часто системы позволяют ввести но­вую хоз. оп. путем копирования близкой по со­держ. ранее введенной тип.

3.Ввод данных и автоматич. генерация бух оп. на основе электр. форм док-ов - пользователь заполняет предложенную ему форму док-та, а бух оп и их проводки формируются автомати­чески. Пользователь не может редактир. реквизиты, как операции, так и ее проводок. Этот сп. используется, как при проведении док-ов, оформляю­щих реальную хоз оп, так и при провед. специализир. док-ов. Следовательно, автомат. генер. бух оп на осн вводи­мых пользователем док-ов выполняется также при начисле­нии амортизации ОС, НА, пе­реоценки остатков в валюте, закрытии месяца, квартала и т.п.