32. Процедуры завершения отчетного периода в аисбу.

К завершающим регламентным процедурам месяца относятся: 1. Расчет З/П сотрудников с формированием налогов и сб. 2. Исчисление ам-ции ОС и НМА. 3. Отнесение доли расходов, ранее отнесенных к расходам будущих периодов в затраты пр-ва отчетного периода. 4. Отнес-е до­ходов, отнесенных ранее к доходам буд. периода в доходы отчетного периода. 5. Опред-е налогов и сб, относимых на затраты пр-ва. 6. Распред-е косв. (общехоз-, общепр-ных) расходов м/ду объектами калькулирования и (или) их прямое списание на реализ. пр-цию (раб, усл). 7. Формир-е факт. производственной с/сти выпущ., отгруж. и реализ-ной пр-ции (р, у). 8. Формир-е факт. полной с/сти пр-ции, путем отнесения доли коммерч. расходов на с/сть реализ. пр-ции. 9. Расчет косвен. налогов и сб. от реализ. пр-ции. 10. Опред-е фин. рез. от реализ. пр-ции. 11. Опред-е фин. рез. от реализ. и прочего выбытия ОС, НМА, мат-лов и инвентаря. 12. Опред-е фин. рез. от внереализ. оп-ций. 13.Выявление общего фин. рез. от деят-сти пр-тия. 14. Расчет налогов и сб. из прибыли. 15. Выявление чистой прибыли и распред-е ее в соотв. с учредит. док-ами, а также требованиями собственников пр-тия.

В сис. комп. учета использ-ся раз­лич. средства автоматизации этих процедур. В «1С» действия по п.2 выполняются автоматически, путем проведения специализир. док-тов; по п3,4 и п.5 - обычно производится с помощью аппарата типовых операций. Для автоматич. выполнения процедур 6-8 используется специализир. док-т «Закрытие месяца».

В конфигурации «1С» заложена опред. методология учета – 1. учет затрат ведется по элементам затрат; 2. общепр- и общехоз-ные затраты при распределении по видам деят-­сти разбиваются в соответ. с элементами затрат. 3. Факт. с/сть прод-ции опред-ся в разрезе элементов затрат. 4. Вид деят-сти увязан с вариантом реализации, определяющим процентную ставку НДС, предусмотренную при реализ. пр-ции. Поэтому на сч90 «Реализация» фин. рез. выяв­ляется в разрезе видов деят-сти. 5. Нельзя опре­делить факт. производственную с/сть каждого вида пр-ции в разрезе статей калькуляции.

Инструментальные средства, пре­доставляемые системой, позволяют перенастроить систему. Однако такая перенастройка сложна и обычно требует привлечения программиста.

При завершении месяца и квартала дополнитель­но выполняются: расчет сумм налогов и сб, уплачиваемых из выручки и прибыли от реализ. пр-ции (р, у).

По завершении года доп-но выполняются процедуры: 1. Проведение инвентаризации.

2. Распред-е чистой прибыли и закрытие счетов формир-ния фин. рез.

Только после выполнения перечисленных процедур, формиро­вания по ним проводок и отражения их в информационной базе учета, выполнения пересчета итогов оборотов и остатков по сче­там, субсчетам, объектам аналит. учета можно присту­пить к составлению промежуточной или годовой бух. отч-сти.

35. Правовые и информационно-справочные системы и базы данных. ( «Главбух-Инфо», «Консультант-Плюс»)

Корректность ведения учета требует от бух-ра хорошего знания существующей норм. базы. Самостоятельно отсле­живать все изменения в закон-ве достаточно сложно. Поэтому многие бухг. являются пользователями правовых баз данных.

Фирма ООО «Глав. бухг. - Инфо» поставляет базу данных «Главбух-Инфо», которая на компакт-диске содер­жит полный фонд правовых актов РБ. База данных включает:

1.действующие норма­тивные акты бывшего СССР;

2.законы и постановления Нац. Собрания РБ;

3.указы и распоряжения Президента РБ;

4.поста­новления и распоряжения Правительства РБ;

5.норм. акты органов исполнительной власти;

6.международные до­говоры и соглашения;

Фирма «Главный бухгалтер - Инфо» производит программ. продукт, предназначенный для бухгалтеров, аудито­ров и экономистов, основная направленность которых бухгалтер­ский учет, налоги и предпринимательство, выпускаемый еженедельно на CD-ROM и на сайте www.glavbuh.info.

Система представляет собой электронную библиотеку, со­держащую законы, пост-ия, норм. акты, методики, справочники, консультации, разъяснения и мн. др. Помимо основной норматив­ной базы, система «Главбух-Инфо» включает ба­зу данных местных нормативных докумен­тов, аналитические документы, справочник курсов валют, мониторинг зако­нодательства, налоговый календарь, консультации практикующих аудиторов, справочные документы для бухгалтера, типовые формы бухгалтерской документации.

База данных тесно интегрирует с программ­ными продуктами бух. учета.

Интеграция системы «1С: Эталон» с программами системы «1С: Предприятие» предоставляет пользователям дополнительные возмож­ности в работе. Контекстно-зависимая система помощи пользова­телю включает 300 точек входа в специальные подборки докумен­тов. В прог-ме «1С: Бухгалтерия» точки входа осущ. контекстное обращение к соотв. нормативной инф-и из плана счетов, журнала операций или из форм отчетности. Благодаря этому пользователь может быст­ро, не выходя из программы, получить необходимое правовое обоснование порядка отражения того или иного факта хоз деят-ти на счетах бух. учета, разъяснения по расчету интересующего показателя отчетности и т.д.

В программе «1С: Зарплата и кадры» к системе помощи можно обратиться либо из журнала расчетов, либо из конкретного доку­мента для получения необходимых сведений о порядке примене­ния того или иного вида начислений и удержаний.

Помимо правовой инф-ии, в состав системы «1С: Эталон» включены ежеквартально обновляемые метод-ие мате­риалы по сост-ию кварт. и годовой финан. от­четности.

С целью обеспечения непрерывной комплексной правовой и методической поддержки фирмой «1С» осуществляется програм­ма информационно-технологического сопровождения (ИТС) пользо­вателей программ. продуктов эконом. назначения фирмы «1С». Она предназначена для обеспечения подписчиков продуктом, включающим основную методическую и правовую ин­формацию, необходимую для текущей работы. ИТС является цен­тральным звеном поддержки всех категорий пользователей и по­зволяет сконцентрировать основную методическую работу в еди­ном периодическом издании. Зарегистрированные пользователи программ системы «1С: Предприятие» могут оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение.

Технологической основой этого сервиса является ежемесячно выпускаемый фирмой «1С» компакт-диск, содержащий комплекс разнообразных материалов, рассчитанных как на конечных поль­зователей экономических программ, так и на специалистов по их внедрению, сопровождению и настройке конфигураций на осо­бенности конкретных предприятий.

Распространение дисков ИТС осуществляют сервис-партнеры и франчайзи фирмы «1С». Они каждый месяц доставляют подписчи­кам очередной CD-ROM, устанавливают с него новые релизы (вы­пуски) системы, проводят актуализацию информационных разделов и методических материалов, а также (при заключении дополнитель­ного договора на абонементное обслуживание) помогают пользовате­лям в освоении новых возможностей программ системы «1С: Предприятие» и проводят профилактику компьютерных систем для пре­дотвращения сбоев и обеспечения надежной и эффективной работы. Правовой раздел диска ИТС формируется компанией «Га­рант-Сервис».

Одной из наиболее полных является правовая база данных «Консультант-Плюс» фирмы «Консультант». Это компьютерная справочная система по российскому закон-ву, созданная специально для бух. Она содержит норм-ые акты по бух. учету и налог-ию и консультации по различной тематике со ссылкой на нормативные документы. База данных ежене­дельно обновляется. Позволяет переносить тексты и таблицы в до­кументы пользователя, искать документы по нескольким базам.