Раздел 2. Текстовый редактор msWord 2007

Задание1. Текстовый редактор MSWord 2007 – форматирование документа:

• На первой странице документа указать используемые для форматирования команды и параметры этих команд.

• Сохранить документ.

• Продолжить работу с документом. Набрать текст документа.

• Для названий частей документа назначить соответствующий стиль.

• Создать на четных страницах для двух слов сноски в конце страницы

• Создать разные колонтитулы для частей документа. Самостоятельно задать текст, отображаемый в колонтитулах.

• Создать 2 примечания на 3 странице документа.

• На нечетных страницах пометить по два слова для включения их в предметный указатель.

• Создать предметный указатель, на последней странице документа.

• Создать оглавление.Поместить оглавление на отдельной первой странице документа.

• Изменить положение текста на страницах: на странице разместить по две части. Например, оставить на одной странице озаглавленные части:

Работа со стилями

Понятие стиля

Общий список стилей

Работа со списками

Создание списков

• Обновить оглавление документа.

Набрать текст, приведенного ниже документа. Выполнить указанные в задании команды форматирования. При наборе текста обратить внимание на описании команд при работе с документом и использовать эти команды.

Задание 2. Текстовый редактор MSWord 2007 – работа с таблицами.

Создание и обработка таблиц в текстовом редакторе word.

Представление данных в таблицах позволяет организовать данные в удобном виде. В таблицах можно размещать данные любого типа и размера.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом и рисунками. Удобно использовать таблицы для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков, как в резюме. Числовые данные в столбцах можно сортировать и выполнять над ними вычисления.

Для фиксированного размещения объектов на странице также удобно использовать таблицы. Каждый объект размещается в отдельной ячейке таблицы. В этом случае для таблицы не устанавливают границы.

При использовании таблиц можно выполнять различные действия. Например, выполнять вычисления с данными строк или столбцов таблицы.

Все необходимые для работы с таблицами команды размещены в меню Работа с таблицами: Макет, Конструктор.

Пример работы. Создать документ с текстом, содержащим таблицы (текст ниже).

Выполнение задания.

Создание таблицы.Создайте таблицу 1, используя пункт основного меню Вставка, вкладку Таблица.

При нахождении курсора в любой ячейке таблицы появляются дополнительные вкладки «Работа с таблицами». Выбрать меню Макет в строке основного меню. Линейка этой команды содержит пиктограммы, используемые для форматирования таблицы.

Форматирование таблицы. Установите необходимую высоту строк и ширину столбцов.

Выделить таблицу. Для выделения всей таблицы использовать щелчок мышью по маркеру в верхнем левом углу над таблицей. Для выделения отдельного столбца (строки) указатель мыши установить над столбцом, указатель будет иметь вид черной стрелки, щелкнуть мышью для выделения. После выделения таблицы в меню Макет выбрать раздел Автоподбор, выбрать - по содержимому

Заполните таблицу данными: Названия отделов (текст) и числовые значения.

Произведите предварительный просмотр документа (как будет выглядеть напечатанный документ) – пункт меню Вид, выбрать Режим чтения. После просмотра документа закрыть окно режима чтения, щелкнуть по кнопкеЗакрыть.

Сохраните документ в Вашу папку с именем Таблица_Расходы.

Копирование таблицы.Скопируйте таблицу 1. Поместите копию на новую страницу. Для создания новой страницы выполните команду Вставка, Разрывстраницы. Перед вставкой копии оставьте на новой странице две пустые строки. В третьей строке на странице введите текст «Статья расхода», назовите таблицу Таблица 2.

Объединение ячеек. В таблице 2 объедините ячейки таблицы, таким образом, чтобы не было пустых ячеек. Для этого выделяйте объединяемые ячейки и щелкайте по пиктограммеОбъединитьячейки меню Макет. В результате получим измененную таблицу.

Таблица 2.

Расположение заголовков столбцов таблицы выберите по центру столбцов. Для этих действий использовать вкладку Выравнивание меню Макет.

Для ввода номеров строк в таблице следует выделить столбец и в меню Главная выбрать команду Нумерация.

Обрамление и заливка. Для обрамления и заливки таблицы для каждого столбца выбрать свой вид. Выберите меню Конструктор при выделенном диапазоне таблицы.

Сделайте копию таблицы 2. Поместите копию таблицы на новый лист (использовать разрыв страницы). Перед вставкой копии оставьте на странице две пустые строки, для того чтобы затем ввести название таблицы. Назовите таблицу - Таблица 3.

В созданных таблицах изменить расположение данных в столбцах.

Упорядочение данных. Данные в Таблице2 упорядочите по возрастанию значений для столбца «Статья расхода».

Данные в Таблице3 упорядочите по возрастанию значений в третьем столбце (данные для отдела).

Для упорядочения данных выделить столбец (только данные). Из меню Макет, отметить Сортировка. Выполнение этой команды изменяет расположение данных по строкам. При этом изменился порядок номеров в первом столбце. Выделить данные столбца, отжать пиктограмму Нумерация. Снова ввести номера в первом столбце - щелкнуть по пиктограммеНумерованный список. (Если не будет видно номеров, следует отменить абзац и отступы для столбца.)

На новую последнюю страницу вставить копию Таблицы1, в которой нет объединения ячеек. Для таблицы последней страницы добавить строку Всего расходов, добавить столбец Суммарный расход. Для добавления строк и столбцов использовать команды раздела Строки и столбцы меню Макет. Выполнить необходимое объединение ячеек. Назовите полученную таблицу Таблица 4.

Для данных в таблицах Word можно использовать вычисления, результатом которых заполнить ячейки таблицы. Для расчетов в таблицах использовать вкладку Данные меню Макет. Щелчок по пиктограмме Формула открывает окно, в котором можно выбрать функцию и формат данных.

Вычисления в таблице. Заполнить строку Всего, используя формулу SUM(ABOVE), меню Макет.

Заполнить столбец Всего, используя формулу SUM(LEFT) - пункт меню Таблица, Формула. При заполнении столбца формулой удобнее начать с последней строки столбца, при этом не придется изменять имя функции.

Для созданного документа ввести названия частей, с учетом форматирования таблиц. Создать оглавление с двумя уровнями заголовков.

Для всех таблиц документа вставить названия. Для этого использовать из меню Ссылки пиктограмму из раздела Названия. Вставку названий начать с первой таблицы документа.

Создать на отдельной странице список всех таблиц, также используя функцию текстового редактора.

Обновить содержание. Сохранить документ. Продолжить работу с документом.

Для решения задач аналитического характера применяют визуальные формы представления данных: графики, диаграммы и т.д.

Для визуального представления данных необходимо установить курсор на место вставки диаграммы и выбрать команду Вставка, Диаграмма. Активизируется MicrosoftGraph, с помощью которой, например, можно представить табличные данные в виде диаграммы.

Для построения диаграммы последовательно выделять и копировать названия столбцов, строк и ячейки с данными, затем вставлять копии в таблицу для диаграммы на листе Excel. При выделении не включать в выделяемый диапазон объединенные ячейки. Для редактирования диаграммы в окне приложения Excel заменить макет таблицы таблицей Word

Для таблицы 2 построить диаграмму – гистограмму, для таблицы с итогами построить график для суммарных расходов по отделам (строка) и круговую диаграмму для суммарных расходов по статьям расхода (столбец). .

Отформатировать диаграмму – ввести название диаграммы и осей.