Раздел V пассива баланса объединяет несколько групп краткосрочной задолженности: заемные средства, кредиторскую задолженность, резервы предстоящих расходов и платежей.

По группе “Заемные средства” самостоятельными статьями представлены долги банкам и другим организациям по краткосрочным кредитам.

По статьям группы “Кредиторская задолженность” представлены долги поставщикам и подрядчикам за поступившие от них товарно-материальные ценности, дочерним и зависимым предприятиям, работникам предприятия, бюджету, социальным фондам.

Виды балансов. В зависимости от назначения, содержания и порядка составления различают несколько видов балансов (рис. 1.6).

Сальдовый баланс характеризует в денежной оценке имущество хозяйствующего субъекта и источники образования имущества по состоянию на определенную дату и составляется бухгалтерией организации путем подсчета остатков (сальдо) по счетам.

Оборотный баланс помимо остатков средств и источников образовании имущества на начало и конец периода содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период.

Оборотный баланс имеет большое значение в качестве промежуточного рабочего документа, используемого в процессе составления вступительного, заключительного и ликвидационного балансов.

Вступительный баланс (начальный) — первый баланс, составляемый в начале деятельности организации. В его активе отражается состав имущества, полученного при его организации, а в пассиве - источники его возникновения. Вступительный баланс содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты хозяйственной деятельности за определенный период времени. Перед составлением вступительного баланса, как правило, проводится инвентаризация и оценка имеющегося у предприятия имущества.

Предварительный (провизорный) баланс - бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец отчетного периода с учётом ожидаемых изменений в составе имущества. Основой такого баланса служат фактические бухгалтерские данные активных и пассивных статей к моменту его составления и ожидаемые данные о хозяйственных операциях, которые будут совершены до окончания отчетного периода.

Заключительный баланс - отчетный документ о производственно-финансовой деятельности организации за определенный период времени. Он составляется на основе проверенных бухгалтерских записей (выверка оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией средств и расчётов).

Ликвидационный баланс составляется для характеристики имущественного состояния хозяйствующего субъекта на дату прекращения его деятельности как юридического лица.

Баланс-брутто (грубый) включает в себя регулирующие статьи, используется для научных исследований, совершенствования информационных функций баланса и др.

Баланс-нетто (чистый) - баланс, из которого исключены регулирующие статьи: “Амортизация основных средств”, “Амортизация нематериальных активов” и др. Баланс-нетто позволяет определить реальную стоимость имущества организации. В настоящее время сальдовый баланс-нетто является действующей формой отчетности.

Ежедневно в организациях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину ресурсов хозяйственного органа. Эти процессы могут влиять на:

- статьи актива, вызывая перегруппировку ресурсов;

- статьи пассива, вызывая перегруппировку источников образования этих ресурсов;

- статьи актива и пассива, вызывая увеличение или уменьшение ресурсов. В общем виде влияние изменений на баланс можно отразить:

Активы + Расходы = Капитал + Доходы + Обязательства

В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций. Поступили деньги в кассу с расчётного счета для оплаты труда рабочих и служащих в сумме 50 000 руб. В балансе данная операция будет отражена следующим образом (табл.1.3):

Операция затронула две статьи актива баланса. Произошла перегруппировка средств в активе баланса. Средства по статье “Расчётный счет” уменьшились, а по статье “Касса” увеличились на одну и ту же сумму. Общий итог баланса остался неизменным.

Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:

А + X - X = П,

где А - актив;

II - пассив;

X - изменение средств под влиянием хозяйственных операций.

Второй тип хозяйственных операции. Погашена задолженность поставщику за счёт полученного кредита банка в сумме 30 000 руб.В балансе данная операция будет отражена следующим образом (табл. 1.4):

Обе статьи, по которым отражена операция, - пассивные. Одна статья увеличилась (долг перед банком по краткосрочному кредиту), другая - уменьшилась (задолженность поставщикам) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.

Второй тип балансовых изменений можно записать уравнением:

А=П+Х-Х.

Третий тип хозяйственных операций. Зачислена на расчётный счет краткосрочная ссуда банка в сумме 7 000 рублей. В балансе данная операция будет отражена следующим образом (табл. 1.5):

В результате операции произошло увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.

Этот тип балансовых изменений отразим уравнением:

А + Х = П + Х.

Четвертый тип хозяйственных операций. Погашен краткосрочный кредит банка в сумме 4 000 руб. В балансе данная операция будет отражена следующим образом (табл. 1.6):

В результате данной операции произошло уменьшение средств по статье “Расчётный счет”, и на эту же сумму уменьшилась задолженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье “Краткосрочные кредиты банков”. Таким образом, все операции четвертого типа вызывают уменьшение и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива баланса уменьшаются на равную величину. Равенство между ними сохраняется. Этот тип балансовых операций отразим уравнением:

А -X = П - X.