Організація та основні принципи пошуку документів за допомогою асмо «Інспектор-2006»
Програма містить потужну базу нормативно-правових документів, необхідних для грамотної підготовки документів до митного оформлення вантажів та транспортних засобів і надає зручний інтерфейс для пошуку та роботи з ними.
Пошук необхідних документів забезпечує режим Тексти документів. При виборі цього режиму розкривається вікно критеріїв пошуку документів. Вікно пошуку має ряд полів уведення, наповнення яких є складеним ключем для пошуку. Чим більше полів уведення заповнено, тим конкретніше завдання на пошук, тим точніше буде результат.
Можна задавати такі критерії пошуку:
номер документа (повний чи неповний)
назва документа (фрагмент або повна)
діапазон дат видання документа:
діапазон дат надходження документа до бази даних:
видавці (один чи декілька)
типи документів (один чи декілька)
папки (системні та користувальницькі), в яких збережені нормативні документи
за словами в тексті документу
Вибір можливого видавника,
типу документа та папки виконується за
допомогою кнопки
,
що знаходиться праворуч від поля
введення. Послідовно можна ввести
декілька необхідних значень. Видалити
зайве або помилково задане значення
можна кнопкою
.
Система запам’ятовує всі значення
критеріїв пошуку та надає їх перелік у
списку, що розгортається натисканням
кнопки
.
Для перевірки правильності заданих умов пошуку у нижній частині вікна надається словесний опис критеріїв пошуку. Запуск процедури пошуку виконується при натисканні кнопки Шукати. Очищення полів введення здійснюється за допомогою кнопки Очистити умови пошуку. Якщо потрібно скоротити отриманий список за допомогою додаткових умов пошуку, можна використовувати пошук у знайденому .
Знайдені документи відображаються на вкладці Результат. Переглянути вміст знайденого документа можна за натисканням на ньому кнопкою миші. У відкритому вікні надається можливість перегляду вмісту документа (вкладка Текст) та його властивостей і посилань (вкладка Інформація).
У вікні відкритого документу на вкладці Текст можна :
за допомогою області Редакції переглянути документ у потрібній редакції;
за допомогою рядку пошуку знайти та виділити у тексті документа необхідну фразу (кнопка Виділити в тексті). Послідовний перехід від одного знайденого фрагменту до іншого можна виконувати як з початку (кнопка Шукати далі вниз) так із кінця документу (кнопка Шукати далі вверх). Кнопка дозволяє Зняти виділення у тексті документу.
у області Закладки перейти на існуючу або створити нову закладку у тексті документа. Для створення нової закладки необхідно виділити фрагмент тексту у документі, натиснути кнопку Створити закладку та у відкритому вікні вказати назву закладки. Перехід за існуючою закладкою відбувається подвійним натисканням миші на назві закладки. Видалення виділеної закладки виконують кнопкою Вилучити закладку.
У вікні відкритого документу на вкладці Інформація можна переглянути:
перелік документів, на які є посилання у знайденому документі;
перелік документів, у яких є посилання на знайдений документ;
перелік документів, які змінюються у відповідності із знайденим документом;
перелік документів, у відповідності з якими змінювався знайдений документ.
За допомогою рядку Пошук можна виділити та послідовно знайти у переліку назв документів необхідний фрагмент тексту (аналогічно пошуку у вмісті документу).