Основы управления инновационным проектом: фазы и жизненный цикл проекта. Основные элементы и участники инновационного проекта.
Управление проектами – достижение целей проекта с заданным качеством при существующих ограничениях и неопределенности, за счет имеющихся ресурсов и технологий, а также управленческих знаний, опыта и специализированных подходов, методов, систем.
Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту.
Проект делят на несколько фаз для обеспечения лучшего управленческого контроля . Все фазы – жизненный цикл проекта.
Каждая фаза проекта характеризуется достижением одной или нескольких целей. Цель - это достижимый проверяемый продукт деятельности, как, например, изучение возможностей, проектирование деталей или действующий прототип. Окончание фазы проекта обычно отмечается проверкой как основных целей, так и степени выполнения проекта, для того чтобы:
• определить, должен ли проект перейти в следующую фазу;
• определить и исправить допущенные ошибки с наименьшими затратами.
Эти проверки в конце фазы часто называются фазовыми выходами, этапными входами или точками отстрела. Достижение целей предыдущей фазы обычно подтверждается до начала работы в следующей фазе.
Этапы жизненного цикла проекта:
формулирование проекта
планирование проекта
осуществление проекта
завершение проекта
Формулирование проекта. По существу, подразумевает функцию выбора проекта. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.
Определяющим показателем здесь является альтернативная стоимость инвестиций. Иными словами, выбирая проект «А», а не проект «В», организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект «В».
Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта.
Планирование. Производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план – грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики (метод CPM и метод PERT) и диаграммы Ганта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов. Также возможно использование программных продуктов: Microsoft Project, Project Expert.
Осуществление. Руководители обязаны постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми. Задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений.
Завершение. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику.
Большинство жизненных циклов инновационных проектов имеют набор общих характеристик:
- Стоимость и вовлечение персонала малы на старте, растут по ходу проекта и резко падают по мере завершения.
- Степень вероятности успешного выполнения проекта вначале наименее низка и, таким образом, наиболее высока неопределенность. Вероятность успешного завершения проекта обычно растет по мере его исполнения.
- Возможность стэйкхолдеров (заинтересованные лица) проекта влиять на его результаты и конечные затраты наиболее высока на старте и значительно падает в дальнейшем. Основной причиной этого феномена является тот факт, что с исполнением проекта растет стоимость изменений и исправления ошибок.
Инновационный проект - это система взаимоувязанных целей и программ их достижения, представляющих собой комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и других мероприятий, соответствующим образом организованных (увязанных по ресурсам, срокам и исполнителям), оформленных комплектом проектной документации и обеспечивающих эффективное решение конкретной научно-технической задачи (проблемы), выраженной в количественных показателях и приводящей к инновации.
Инновационный проект
как форма целевого управления инновационной деятельностью;
как процесс осуществления инноваций;
как комплект документов.
К основным элементам инновационного проекта относятся:
• сформулированные цели и задачи, отражающие основное назначение проекта;
• комплекс проектных мероприятий по решению инновационной проблемы и реализации поставленных целей;
• организация выполнения проектных мероприятий, т. е. увязка их по ресурсам и исполнителям для достижения целей проекта в ограниченный период времени и в рамках заданных стоимости и качества;
• основные показатели проекта (от целевых — по проекту в целом, до частных — по отдельным заданиям, темам, этапам, мероприятиям, исполнителям), в том числе показатели, характеризующие его эффективность
Основные участники инновационного проекта.
Выделяют:
Акцинеры (Shareholders)
Стэйкхолдеры проекта (Stakeholders) (основные заинтересованные лица) – это физические лица или организации, активно вовлеченные в реализацию проекта, или те, на чьи интересы может позитивно или негативно воздействовать невыполнение проекта или его успешное завершение.
Список основных стэйкхолдеров каждого проекта, как правило, включает:
менеджера проекта, ответственного за управление проектом;
заказчиков – физическое или юридическое лицо, которые будут использовать конечный продукт проекта. Могут существовать несколько групп заказчиков.
исполняющую организацию, персонал которой непосредственно вовлечен в деятельность по проекту.
спонсора – физическое лицо или группу лиц в исполняющей организации, которые предоставляют наличные или безналичные финансовые ресурсы для проекта.