1.3. Планирование проекта на основе сетевого графика

Сетевой график – это графическое представление логической последовательности работ в целях выполнения проекта.

2. Этап осуществления проекта (инвестиционный)

2.1. Организация исполнения проекта

Сущность функции организации исполнения заключается в обеспечении выполнения плановых заданий с целью реализации принятой стратегии развития инновационного проекта. Для этого следует установить состав необходимых ресурсов и исполнителей, распределить задания, скоординировать работу исполнителей во времени, наладить кооперацию участников, обеспечить контроль и взаимную информацию и пр.

Для выполнения специфических функций управления реализацией инновационных проектов могут применяться различные организационные формы управления, такие как линейно-программная, координационная, матричная и проектная.

Линейно-программная форма управления (передача всех исполнителей проекта в подчинение одному органу управления из числа существующих или специально создаваемых).

Координационное управление (высшие органы руководства передают часть функций по контролю и координации одному из наиболее активных исполнителей проекта, оставляя за собой право принимать содержательные решения). Матричная форма управления (если требуется значительное перераспределение полномочий и функций во всей системе управления, то координационная форма управления проектом превращается в матричную форму).

Проектное управление (совокупное управление всеми трудовыми, финансовыми, материальными и энергетическими ресурсами, требующимися для обеспечения процессов проектирования и производства новшества в указанный срок, в пределах запланированной сметной стоимости и с заданным качеством). Проектная форма организации управления наиболее эффективна при решении проблемных задач, связанных с переориентацией целей организации или изменением путей их достижения. В проектной структуре для решения конкретной инновационной задачи создается специальная рабочая группа (команда проекта), которая после завершения работы над проектом расформировывается.

2.2. Анализ и контроль

Контроль осуществляется по трем аспектам реализации проекта.

• Время — проект должен быть выполнен в определенный период времени. Основной акцент делается на календарном планировании работ и контроле за соблюдением календарного графика

• Стоимость — бюджет должен быть соблюден.

• Качество — соответствие требуемым характеристикам. Другими словами, контроль может быть определен как постоянный и структурированный процесс, направленный на проверку продвижения работ, а также на выполнение корректирующих действий.

Управление проектом заключается в нахождении компромиссов между содержанием, сроками, стоимостями, риском и качеством!!!

3. Этап завершения работ по проекту (эксплуатационный)

Проект считается завершенным после выполнения всех работ или в результате решения о прекращении работы по незавершенному проекту. Основными этапами завершения являются сдача проекта и закрытие контракта (договора).

Сдача проекта. Сдать инновационный проект — это значит установить соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатам, полученным при его реализации.

Закрытие договора. Основные этапы закрытия договора: проверка финансовой отчетности; паспортизация; выявление невыполненных обязательств; завершение невыполненных обязательств.

В целом порядок завершения проекта может предусматривать следующую процедуру:

• организации-исполнители проекта за определенный срок до завершения работ (тем) представляют в головную организацию по разделу проекта итоговый отчет за весь отчетный период с обязательной информацией о реализации научно-технической продукции;

• головная организация по разделу проекта готовит итоговый отчет по разделу и после рассмотрения его на научно-техническом совете по разделу проекта (НТСР) направляет в головную организацию по проекту в целом;

• НТСР осуществляет приемку результатов каждой работы своего раздела и утверждает акты: приемки-сдачи научно-технической продукции, о приемке работы;

• головная организация готовит итоговый отчет по результатам выполнения проекта и выносит его на рассмотрение головного научно-технического совета по проекту (ГНТС);

• ГНТС рассматривает результаты выполнения работ и направляет итоговые материалы генеральному заказчику проекта для принятия соответствующего решения;

• генеральный заказчик имеет право назначать специальную комиссию с учетом представителей ГНТС по приемке, как отдельных работ, так и проекта в целом.

В случае с инновационным проектом, результатом которого является вывод на рынок нового продукта, эксплуатационный этап поразумевает дальнейшее гарантийное и послегарантийное обслуживание.

1 Кулагин А. С. Риск инновационной деятельности и обеспечение её безопасности в условиях нестабильности экономики. // Инновации, 1999 г., №3 – 4.