Створення змісту

Зміст створюється автоматично із попередньо зада­них заголовків.

Текст документа за замовчуванням має стиль Обыч­ный. При створенні змісту всі заголовки, що мають вхо­дити до нього, спочатку визначають стилем Заголовок. Заголовок створюють тільки з цілого абзацу (абзацем може бути також окреме слово).

Зміст документа MS Word 2007 — перелік, який створюється автоматично із попередньо визначених у структурі документа заголовків.

Спочатку текст, що ввійде у зміст, виділяють. Далі активізують кнопку-стрілку в правому нижньому кутку групи Стили вкладки Главная (або комбінацію клавіш Alt + Ctrl + Shift + S). За допомогою команд, зображених на рис. 4.55, виділеному тексту присвою­ють стиль (Заголовок 1, Заголовок 2 тощо). Якщо по­трібного стилю у списку команд не виведено, його оби­рають у вікні, що з'являється після активізації коман­ди Управление стилями (1). Може бути створено до дев'яти рівнів заголовків.

Для визначення попередньо виділеного фрагмента документа як заголовка також застосовують команду Добавить текст групи Оглавление вкладки Ссылки і вка­зують потрібний рівень (Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3).

Цю операцію можна також виконати, активізував­ши режим перегляду структури документа (вкладка Вид, група Режимы просмотра документа, команда Структура або група Ярлыки режимов просмотра (пози­ція 13 на рис. 4.1). Після цього на екрані дисплея з'яв­ляється вкладка Структура (позиція 1 на рис. 4.56), що містить такі кнопки:

Рис. 4.55. Вибір стилю

— кнопки Повысить уровень, Повысить до заголовка 1 дають змогу змінити встановлений стиль заголовків (пріоритет тексту змінюється, якщо, встано­вивши курсор у потрібному абзаці, клацнути клавішею миші на кнопках зображення стрілок);

— за допомогою кнопок Понизить уровень та Понизить до обычного текста можна знизити встановлений рівень заголовків;

— кнопки Развернуть та Свернуть створюють можливість розгорнути або згорнути виділений фраг­мент документа, після чого на екрані залишаться лише заголовки, що зручно для роботи з документами великих обсягів;

—за допомогою кнопок Вверх, Вниз можна перемістити фрагмент документа по структурі

Рис. 4.56. Команди вкладки Структура

На рис. 4.56 показано розкритий за допомогою кнопки Развернуть абзац із заголовком Розділ 1, при цьому всі інші абзаци згорнуто.

Після формування заголовків із них можна створю­вати зміст документа. Для цього встановлюють курсор у потрібне місце документа (як правило, на початок або в кінець) й активізують команду Оглавление кнопки Оглавление вкладки Ссылки групи Оглавле­ние. "Унаслідок цього на екрані дисплея з'являється вікно (рис. 4.57), в якому у вкладці Оглавление (1) вибирають вид змісту з переліку Форматы (3), переві­ряють значення перемикача, який визначає рівні заго­ловків, що ввійдуть у зміст (4), й активізують кнопку ОК.

Параметр Гиперссылки вместо номеров страниц (2) дає змогу користуватися змістом для активізації по­трібної частини документа.

Зміст також можна створити із запропонованих шаблонів у переліку команди Оглавление вкладки Ссылки групи Оглавление.

Для вилучення з документа змісту активізують команду Удалить оглавление переліку команди Оглав­ление вкладки Ссылки групи Оглавление.