2.4 Організація і планування матеріально-технічного постачання і складського господарства

Основним завданням матеріально-технічного постачання є своєчасне забезпечення підприємства необхідними матеріальними ресурсами всіх видів.

Рис.8 Завдання матеріально-технічного постачання

Послідовність розробки плану МТП наступна:

• підготовча робота;

• погодження джерел та умов забезпечення потреби в матеріальних ресурсах;

• розрахунок потреби в матеріальних ресурсах;

• розробка норм виробничих запасів;

• складання матеріальних балансів.

Вихідними даними для планування є:

• обсяг випуску продукції;

• план організаційно-технічного розвитку;

• матеріальні норми і нормативи;

• ціни і тарифи на матеріальні ресурси;

• ліміти на деякі види матеріальних ресурсів.

Потреба в матеріальних ресурсах може визначатися:

• методом прямого розрахунку (сировина, основні і допоміжні матеріали);

• укрупненим методом (при прогнозуванні потреб в матеріалах, паливі і т.д.);

• на основі нормативних термінів зносу (спецодяг, інструмент);

• на основі формул хімічних реакцій, рецептурного складу (лаковий розчин, клей).

Рис. 9 Види і розрахунок виробничих запасів

Виробничі запаси – це матеріальні активи, які підлягають подальшій обробці на підприємстві або утримуються ним для споживання в ході операційного циклу.

Матеріальний баланс в загальному вигляді можна виразити формулою:

Мб = Мк.р. + Мр – Мп.р.

де Мк.р – планові залишки інструменту на кінець року;

Мп.р. – фактичні залишки на початок року;

Мр – планова кількість інструменту для виготовлення річної програми випуску.

Одно продуктовий баланс МТП

Потреба в ресурсі		Джерела покриття
Напрями використання ресурсів	Кількість	Джерела покриття	Кількість
Матеріали для виконання виробничої програми Матеріали для ремонтно-експлуатаційних потреб Матеріали на невиробничі потреби Виробничі запаси		Залишки матеріалу на початок періоду Матеріали замовників Децентралізовані надходження мобілізація внутрішніх резервів
Всього		Всього

Основними завданнями організації складського господарства є:

• створення оптимальних запасів матеріалів;

• налагодження ритмічного постачання виробничого процесу матеріаль­ними ресурсами;

• зберігання і облік матеріалів, зберігання та відвантаження готової продукції споживачам.

Важливими функціями складського господарства с прий­мання та підготовка матеріалів до видачі у виробництво шляхом орга­нізації спеціальних заготівельних відділень.

Приймання матеріалів здійснюється шляхом як кількісної, так і якісної оцінки. Тому матеріали, напівфабрикати і комплектуючі вироби в обов'язковому порядку підлягають вхідному контролю.

Важливе значення має раціональне розміщення матеріалів. В зв'язку з тим, воно здійснюється за відповідним класифікаційним порядком, згідно якого ство­рюються сприятливі умови для зручного використання складських приміщень, максимального їх завантаження і умов для використання транспортних механізмів. Підготовка комплектувальних виробів і матеріалів до відвантаження спо­живачам вимагає обов'язкового їх перерахунку і зважування (при необхідності відповідного упакування), документального оформлення та інших робіт.

В організації роботи складського господарства важливою є операція обліку руху матеріалів, яка супроводжується відповідними первинними документами: операція приймання здійснюється на основі накладних, а відпуск - за вимогою або лімітно-забірних карт.

На складах виконується значний обсяг вантажно-розвантажувальних робіт, зв'язаних з переміщенням матеріалів, що зумовлює необхідність проведення комплексної механізації та автоматизації робіт, покращення використання складських площ.

Різноманітна кількість складів, різноманітність виконуваних ними функцій і задач вимагають обов'язкової їх класифікації. Мета класифікації полягає у виявленні головних ознак систематизації складського об'єкту як елементу логістичної системи, який впливає на особливості руху матеріального потоку.

Класифікація складів здійснюється за такими ознаками:

-- залежно від характеру діяльності;

-- за видом продукції;

-- за функціональним призначенням;

-- за товарною спеціалізацією;

-- за ступенем технічного оснащення;

-- за видами складських приміщень;

-- за наявністю зовнішніх транспортних зв’язків.