Итоговые вопросы для обсуждения по курсу управление «Документирование в сфере деятельности pr»

1. Автобиография, резюме.

Тест «Характеристика». Предназначен для оценки и самооценки деловых и личных качеств.

Инструкция: оцените применительно к себе каждое высказывание в баллах от 0 до 10 и на основе этого составьте автобиографию и резюме.

Качества мышления

• Проблемное (способен заранее обнаружить трудности и находить пути их преодоления)

• Системное (умею учитывать все, что влияет на результат)

• Опережающее (предвижу последствия принимаемых решений)

• Профессиональное (активно применяю специальные знания)

• Гибкое (способен использовать предложения, противоположные собственным)

• Аналитическое (умею отличать мнения от фактов)

• Безынерционное (опыт и знания не мешают мне принимать оригинальные решения)

• Оперативное (быстро реагирую на изменение обстановки)

• Методичное ( умею последовательно, не отклоняясь от цели, осмысливать ситуацию)

Психические черты

• Настойчив

• Способен к разумному риску

• Терпелив (готов к однообразной и трудной работе)

• Инициативен (способен самостоятельно выдвигать идеи и осуществлять их)

• Целенаправлен ( не увлекаюсь нереальными предложениями)

• Умею видеть себя глазами других

• Адаптивен (быстро приспосабливаюсь к меняющимся условиям)

• Владею собой (умею сдерживаться в сложной эмоциональной ситуации и настраиваться на любую работу)

• Надежен (внутренне настроен на выполнение обещанного

Этические характеристики

• Принципиален в конфликтных ситуациях

• Требователен прежде всего к себе

• Самокритичен

• Не пользуюсь сплетнями для оценок других людей

• Оцениваю чужие предложения независимо от личных симпатий

• Вовремя отказываюсь от своих неверных решений

• Составляя мнение о людях, отделяю случайное от главного

• Не вспоминаю старое, если человек исправил ошибку

• Бдителен, когда слышу лесть

Отношение к работе

• Если надо, готов работать сверхурочно

• Неудачи в работе воспринимаю как личные

• Поддерживаю любые начинания, способствующие успеху

• Не бросаю работу, пока не закончу

• Не гоняюсь за количеством в ущерб качеству

• На первое место ставлю интересы дела

• Умею работать, даже если это скучно

• Не люблю бездельничать

• Делаю больше, чем требуется

• Умею принимать решения

• Важные решения обсуждаю с коллективом

• Ответственность за выполнение беру на себя

• Решения принимаю быстро и смело

2. Составьте личное заявление о приеме на работу, с учетом требований стандарта и обязательными реквизитами на имя Генерального директора компании. Проведите всю необходимую процедуру приема на работу (визы, приказ о зачислении на должность).

3. Перечислите необходимые документы, предоставляемые работником при приеме на работу (заключении трудового договора).

4. Назовите существенные и дополнительные условия трудового договора

5. Составьте заявление о предоставлении отпуска и приказ о предоставлении отпуска с учетом обязательных реквизитов.

6. Условия расторжения трудового договора (увольнения). Опишите процедуру увольнения по инициативе работника (заявление, приказ, запись в трудовой книжке и т.д.)

7. Деловая ситуация: Оформление на работу:

1. составить заявление о приеме на работу

2. составить профессиональное резюме

3. составить автобиографию (на основе теста)

4. исполнить необходимые визы на заявлении

5. наложить резолюцию руководителя организации на заявление

6. составить приказ о зачислении на работу в соответствующее подразделение, с определенного числа, с определенным испытательным сроком, с установление уровня оплаты труда согласно личному заявлению, визам и резолюции на неи и трудовому договору

7. разработать проект трудового договора

К теме: Составление и оформление административно-организационной документации (деловые записки, деловые письма, договоры, доверенности). Деловые письма: состав реквизитов; особенности композиции и языка. Стандарты деловых сообщений, передаваемых по электронной почте. Стандарты письма с зарубежными партнерами. Договоры. Виды и типы. Правила написания и оформления

1. Сравнить требования к составлению письма у нас и за рубежом. Сколько отличий вы сможете найти?

2. Разработать деловое письмо зарубежному партнеру, используя правила ведения международной переписки.

3. Деловая игра: Организация деловой переписки и оформление документов по сделке в двух вариантах: путем составления и обмена деловыми письмами и разработка специального коммерческого соглашения. Этапы:

   • Обговорить с потенциальным партнером содержание деловой сделки

   • Поделить обязанности поставщика и покупателя

   • Каждой стороне сделки разработать соответствующее деловое письмо в 2-х экземплярах (оригинал и отпуск): предложение совершить сделку и согласие на составление договора

   • Передать оригинал письма деловому партнеру

   • Разработать специальное коммерческое соглашение (договор) по сделке

Лексика документа (1)

Задание 1. Найдите словосочетания, в которых, на ваш взгляд, есть речевая избыточность.

модный шлягер

преступный шпионаж

большое самомнение

любящая мать

бесстрастная хронология

верный друг

окончательный результат

катализатор ускорения

закоренелый преступник

искренняя симпатия

Задание 2. В каких парах слов нарушена их лексическая сочетаемость?

1. Габариты изданий, габариты станка, габариты строительства. Габариты спортсмена, габариты дороги, габариты роста.

2. Повысить успеваемость, повысить задание, повысить знания, повысить успехи, повысить требовательность, повысить изучение спроса, повысить выпуск изделий, повысить состояние трудовой дисциплины.

Задание 3. Определите значение данных слов. Какие из них являются общеупотребительными? какие - терминами и профессионализмами? какие - имеют и терминологическое, и общеупотребительное значение?

биржа

сторона

забор

силуэт

ферма

нитка

агрегат

пропорция

Задание 4. Правильно ли употреблены выделенные слова? Если нет - какая лексическая ошибка допущена и что было ее причиной?

1. В НИИ разработан спектр механизмов, предназначенных для контроля качества изделий.

2. Пейзаж города обогатился новыми зданиями.

3. Селекционеры отобрали для сборной команды шестнадцать первых абитуриентов.

4. Модельеры предложили несколько новых конструкций женского платья.

5. Стенограмма полугодия отражает достижения тружеников села.

6. На ряде предприятии до сих пор бытуют нескорректированные штатные расписания должностей.

7. Ритм токарного станка зависит от мастерства исполнителя: чем выше скорость, тем больше деталей.

Задание 5. Найдите лексические ошибки в данных предложениях; объясните, что было их причиной; дайте правильный вариант.

1. Результаты следствия ясны всем. Осталось резюмировать приговор.

2. Основная причинность потерь урожая - недостаток техники в повседневной работе на полях.

3. В ближайшее время на дорогах области предвидятся следующие климатические условия.

4. Премией отмечена плеяда новейших зуборезных станков, представленных объединением "Союзстанкоэкспорт".

5. Формула современной гимнастики - скорость, сложность комбинаций, смелость.

6. Отчет о форуме работников полиграфии будет опубликован в следующем выпуске.

7. Высказать свое кредо на перспективу урожая может любой член коллектива.

Задание 6. Составьте с данными словами словосочетания.

Бережный - бережливый; веский - весомый; геройский - героический; главный - заглавный; деловой - деловитый; доверительный - доверчивый; желаемый - желательный; жилищный - жилой; затрудненный - затруднительный; логичный - логический; специальный - специализированный; огорченный - огорчительный; особый - особенный.

Изготовить - приготовить, задерживать - сдерживать, обоснование - основание, оплата - плата, подменить - заменить, поместить - разместить, представить - предоставить.

Задание 7. Выберите нужное слово в зависимости от смысла предложения.

2. Лучшие рабочие цеха не раз занимали (выборные, выборочные) должности.

3. Сюжетом повести стала (драматичная, драматическая) ситуация, сложившаяся в семье знаменитого писателя.

4. Спор о правах человека - это спор о его коренных (житейских, жизненных), главных надеждах на будущее.

5. Группа экспериментальных работ (изготовила, приготовила) нестандартные штампы и резцы для последующей обработки деталей.

6. Продажа рассадочного материала владельцам (кооперативных, кооперированных) участков производится только по представлении налоговых справок.

7. В районах жилой (застройки, постройки) комплексный метод стал главным.

8. В кузове грузовика может (поместиться, разместиться) четыре легковых автомобиля.

9. В программу исследований включено изучение (океанских, океанических) приливных течений.

10. Чтобы добиться успеха, нужно (принять, предпринять)(эффективные, эффектные) меры.

Задание 8. Есть ли в этих предложениях лексические ошибки? Если есть - покажите их причину и исправьте.

1. Запасы деловой древесины в крае не безграничны, они требуют бережного к себе отношения.

2. Нужны весомые аргументы, чтобы изменить традиционную технологию литья.

3. Контроль качества осуществляется методом выборочной проверки изделий.

4. Прожектористы в месячнике за экономию электроэнергии сыграли заглавную роль.

5. Юные натуралисты взяли под охрану редких птиц: они следят за каждым гнездовьем, предупреждают опасность их разорения.

6. Первая премия была присуждена дипломантам ВГИКа .

7. Повседневные житейские заботы - готовка, уборка, стирка - на многих действуют угнетающе.

8. На ряде предприятий сдерживаются сроки выполнения заказов.

9. В конечном счете никому и никогда не удается загородиться от интересов коллектива.

10. На протяжении матча защита гостей не раз оказывалась в затруднительных ситуациях.

11. Прометей - один из главных героев мифической традиции древних греков.

12. Объем нормированных потерь сырья не превышает полутора процентов.

13. Обоснованием для этого решения явилась сводка о сверхнормативных расходах за август.

14. Принятый устав предоставляет местным органам самые широкие возможности.

15. Героический штурм фортов Кенигсберга - это эпилог войны в Прибалтике.

Лексика документа (2)

Задание 1. Какие из данных словосочетаний являются свободными, а какие - устойчивыми?

Что значит слово, которое повторяется в словосочетаниях?

1. Белая бумага, белая рубашка, белый уголь, белые руки, белый билет, белая кость, белые стены, белый стих, белое вино.

2. Дать телеграмму, дать работу, дать слово, дать по рукам, дать ход делу, дать сдачи, дать почувствовать.

3. Военное дело, говорить о деле, быть не у дел, дело о хищении, дело в шляпе.

4. Золотые серьги, золотые руки, золотая молодежь, золотая осень, золотая душа, золотая середина, золотая свадьба.

5. Конец дня, концы в воду, сводить концы с концами, конец пути, на худой конец, не найти концов.

Задание 2. Найдите случаи нарушения традиционной сочетаемости.

1. Допустить (ошибку, грубость, недоделки, неосведомленность, дефекты, низкое качество изделий).

2. Оказать (содействие, доверие, дружбу, воздействие, грубость, невнимание, заносчивость, возражение).

3. Изжить (потери, прогульщиков, брак, бесхозяйственность, низкое качество изделий).

Задание 3. Укажите, с какими глаголами обычно сочетаются в деловой речи данные существительные.

Благодарность, вознаграждение, выговор, выполнение, должность, запрос, заявление, изменение, инвентаризация, исполнение, кредит, контроль,

мнение, обязанность, обязательство, отсрочка, осуждение, отпуск, повестка дня, поддержка, помощь, последствие, потребность, характеристика.

Задание 4. Укажите, с какими существительными обычно сочетаются в деловой речи данные глаголы.

Вынести- Предупредить

Высказать- Предоставить-

Достичь- Признать-

Заслушать- Принести-

Затребовать- Принизить-

Избежать- Присудить-

Наладить- Продлить-

Наметить- Реализовать-

Обеспечить- Сдерживать-

Объявить- Удерживать-

Задание 5. Составьте с данными словами устойчивые словосочетания.

Уделить - Налагать-

Оказать - Произвести -

Причинить- Нанести-

Претерпеть Предпринять-

Констатировать- Ликвидировать-

Проявить- Устранить-

Справить- Выделить-

Взвинтить- Доказать-

Задание 6. Укажите значения устойчивых оборотов; отметьте случаи использования "расщепленных" сказуемых и укажите, в каких случаях они могут быть заменены глаголами, а в каких - нет.

Завод заканчивает освоение производства нового трактора. Этот трактор будет в два раза мощнее, чем ныне выпускаемые машины. Коллектив завода взял обязательство ускорить выпуск новой модели. Работники цеха испытаний и центральной лаборатории проводят соревнование за быстрейшее освоение технологии контроля качества узлов. Особое внимание на заводе уделяется тому, чтобы в кратчайшие сроки произвести освоение нового высокопроизводительного оборудования, поступившего от предприятий-смежников. Труженики завода проявляют полную уверенность, что им удастся добиться досрочного выполнения взятых обязательств.

Задание 7. Найдите ошибки, связанные с нарушением традиционной сочетаемости. Что было причиной этих ошибок? Дайте правильный вариант предложения.

1. Контроль за качеством изделий проводится не только специально отобранными контролерами, но и многими работниками, получившими личное клеймо.

2. На предприятии давно изжиты факты бесхозяйственности, бюрократизма, канцелярщины.

3. Просим разъяснить изменение оклада лицам, имеющим пятилетний педагогический рабочий стаж.

4. Известно, что некоторая часть зрителей страдает нетребовательными вкусами.

5. Комиссия отмечает, что положение на строительстве чревато и нуждается в немедленном вмешательстве вышестоящих органов.

6. Следует немедленно принять ко вниманию и одобрению предложения о централизованных поставках запасных частей.

7. Держаться в стороне развития современной нефтехимии - значит отставать в производстве самых нужных материалов.

8. Умение смотреть прямо в глаза фактов приходит с опытом.

9. Геологи и нефтеразведчики Сибири заложили прочную базу развертывания промышленной добычи нефти и газа.

10. Предложения о подготовке научных кадров и сближению науки с производством не новы, и тем более поражает упорное молчание тех учреждений, которые призваны развязать этот гордиев узел.

11. Химические волокна занимают большой удельный вес в шелковой промышленности.

12. Кадровый вопрос должен быть поставлен во главу развития предприятия.

Лексика документа (3)

Задание 1. Определите стилистическую окраску слов.

Аккредитив, батарея, безапелляционный, безвестный, бестия, библиотека, бинокль, блестеть, блистать, букварь, буквоед, бытие, война, волнение, вопрос, воришка, ворчун, воспретить, дееспособный, дезинформировать, деляга, дилемма, дорогостоящий, доступный, драчун, дрыхнуть, забвение, интервьюировать, катаклизм, консервативность, консолидация, крутой, ловкий, лоно, маячить, одежда, одеяние, растение, рекорд, синий, творение, терпение, терпимость, третировать, угробить, уйма, ухнуть, явиться, явление.

Задание 2. Что вы можете сказать о способе образования данных "книжных" слов? об их происхождении?

1. Вышеупомянутый, вышеуказанный, вышеназванный; самовоспитание, самовнушение, самовоспитание, самоокупаемость; местожительство, правонарушение, градостроение.

2. Аргументировать, дискутировать, констатировать, стимулировать, лимитировать, реагировать, утрировать.

3. Стимулирование, лимитирование, продуцирование, реагирование.

Задание 3. Найдите "книжные" слова. Уместно ли их употребление в данных текстах?

1. В момент взрыва обычного взрывчатого вещества атомный заряд переводится из подкритического состояния в надкритическое, в результате чего инициируется цепная реакция.

2. Система премирования построена таким образом, чтобы не допустить перерасхода фонда заработной платы при материальном стимулировании работников. Поэтому в случаях, когда по отдельным показателям такой перерасход возможно прогнозировать, администрация предприятия стремится заранее изыскать дополнительные возможности для поощрения рабочих и служащих.

3. В настоящее время работа цеха регламентируется характером поступления заготовок.

4. Согласно заявке на истекший год завод испрашивал фонд масел машинных на 42 тонны.

5. Неподтверждение получения заказов оборудования в срок обычно заметно снижает эффективность работы плановых отделов, мешает им работать ритмично, с перспективой.

6. Просим принять зависящие меры к выделению заводу дополнительных фондов на металл.

7. Извещаем, что требующееся затребование будет переслано нами своевременно.

8. На лицевом счету бригады немало добрых дел и свершений.

9. Труд - вот истинный оплот мастерства.

10. Предусмотрительность, даже осторожничанье, проявленные старшим технологом, получили поддержку большинства коллектива.

11. На схеме показаны жалюзи системы терморегулирования, а также исполнительные органы газореактивной системы предварительного успокоения спутника.

Задание 4. Найдите "разговорные" слова. Уместно ли их употребление в данных текстах?

1. На многих строительных площадках неудовлетворительно хранятся столярные изделия. Нужно же хранить столярку в специально подготовленном помещении.

2. На предприятии систематически хромает учет загрузки и использования технологического оборудования.

3. Опытные удильщики ловят рыбу около тресты, они выезжают на озеро и удят на нальях - песчано-каменистых отмелях вдали от берега.

4. В бригаде еще не начинали стожить, намеченные планом сроки могут быть упущены.

Задание 5. Оцените лексические особенности текстов различных документов. Правильно ли употребление деловой лексики в данных предложениях?

1. Убедившись в правильности исполнения документа, следует завизировать его, т.е. поставить свою подпись (визу) и дату.

2. Помимо подписи, документы часто удостоверяются приложением печати.

3. Было принято решение сократить диспетчера цеха Голованову Н.И. с занимаемой должности.

4. Препровождаем акт на аварийное состояние выпарной станции.

5. Вышеперечисленный металл требуется для изготовления нестандартного оборудования.

6. Просим срочно изыскать или испросить у вышестоящих органов фонды на качественные электроды в размере 200 килограмм.

7. В связи со встретившейся надобностью, просим вашего разъяснения о том, имеет ли право на получение подъемных молодой специалист, обучавшийся в институте за счет предприятия, куда он распределен.

8. Прошу разъяснить, за счет каких средств выплачивается денежное содержание лицам, зачисленным в одногодичную аспирантуру.

Задание 6. Укажите значение устойчивых оборотов, определите их стилистическую окраску. Уместно ли он и использованы в данных предложениях?

1. Несмотря на неблагоприятные погодные условия, сев зерновых по хозяйствам области будет завершен к сроку.

2. Добиться рационального использования минеральных и местных удобрений - вот ключ к успеху в борьбе за урожай.

3. Опубликованные документы проливают свет на действия английского правительства накануне второй мировой войны.

4. Несмотря на то, что на сооружении линии главного конвейера достигнуты ощутимые успехи, часто дает себя знать отставание в сооружении литейного цеха.

Администрация городского округа Самара

Муниципальное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Самарский муниципальный институт управления

Социальный факультет

Кафедра Связи с общественностью

Учебно-методический комплекс по дисциплине

«Документирование в сфере деятельности PR»

Методические рекомендации преподавателю

по дисциплине: «Документирование в сфере деятельности PR»

для студентов специальности