Текст чека повинен містити такі основні елементи:

1. Найменування «чек» (чекова помітка), виражене мовою, якою написаний чек.

2. Просте і нічим не обумовлене розпорядження платнику сплатити зазначену на чеку суму. Сума чека також повинна бути вказана прописом від руки.

3. Найменування банка-платника, де чекодавець зобов’язаний вказати на чеку свій рахунок у банку, з якого має бути здійснений платіж. Англійські норми права передбачають банківську помітку на чеку, яка означає, що на поточному рахунку чекодавця є достатньо коштів для оплати чека.

4. Місце платежу, яке переважно збігається з місцем розташування банка-платника.

5. Дата (число, місяць прописом, рік видачі чека) та місце складання (виписування) чека. Якщо місце складання чека не зазначено, ним вважається місцерозташування чекодавця.

6. Підпис чекодавця.

Ніякі поправки чи виправлення на чеку не допускаються. Відсутність у ньому якогось із перелічених елементів позбавляє цей документ сили чека.

Зразок чека за формою «Однотипного закону про чеки» наведено нижче (в дужках зазначені номери вищезгаданих елементів чека).

(2) Євро 5000 (5) Париж, 1 грудня 2006 р.

(3) Євробанк, Париж

Платіть проти цього (1) чека наказу фірми «Юнілайф», Київ, Україна

(2) п’ять тисяч євро

(4) Місце платежу: Париж (6) АТ «Жерар», Париж

(підпис)

Згідно з Женевською конвенцією, строк подання чека до оплати в країні його видачі рівний 8-и дням, у платіжному обороті між країнами Західної Європи, Східної Європи та Середземномор’я — 20-и дням, а в міжконтинентальному платіжному обороті — 70-и дням. Ці терміни діють з дня, вказаного в чеку як дата виставлення чека.

Негоціація чека. Негоціація чека завжди з правом регреса і може бути здійснена будь-яким банком, який згоден провести цю операцію. Такий банк видає аванс бенефіціару і направляє негоційований чек в банк трасанта для платежу. У випадку неплатежу бенефіціар повинен повернути негоційованому банку суму отриманого авансу.

Чек з кросуванням. Можна обмежити право вилучення готівки з рахунка за чеком шляхом його кросування — проведення двох паралельних ліній на лицьовому боці чека. Це означає, що вказана в чеку сума має бути зарахована на рахунок його пред’явника в даному банку або переказана в інший банк безготівковим шляхом. Чек з кросуванням ускладнює використання викрадених чеків, оскільки за ними не можна отримати готівки. Чеки можуть бути кросовані попередньо друкарським способом, і клієнт банку отримує чекову книжку з кросованими чеками.

Платежі за допомогою чеків можна віднести до порівняно повільних методів розрахунків, оскільки отримувач платежу повинен чекати того, що даний чек повернеться в банк трасанта для клірингу до того, як буде кредитований його власний рахунок. Експортер повинен видати своєму банку розпорядження для інкасування цього платежу. В міжнародній торгівлі чеки обов’язково висилаються для інкасування.

Комерційні банки України приймають на інкасо всі належним чином оформлені комерційні чеки в будь-якій валюті. Покриття виплачується в доларах США і євро. У випадку якщо чек виписаний в іншій валюті, покриття зараховується і виплачуються в доларах США.

Строк інкасо — 50 днів (42 дні від першої п’ятниці, яка йде за днем отримання чеків сектором чеків відділу електронних засобів розрахунку департаменту зовнішньоекономічних і валютних операцій).

Не приймаються чеки, сума комісії за якими значно перевищує суму чека. При поверненні неоплачених чеків іноземні банки все одно стягують комісію за оброблення. При прийнятті на інкасо комерційних чеків в українських банках клієнт оформляє заяву про здачу чека на інкасо, в якій вказується найменування платіжного документа, його дата і номер, ким виданий, сума кожного чека, якщо їх декілька, і загальна сума. В заяві клієнт ставить підпис, підтверджуючи правильність вказаних даних і свою згоду з умовами інкасо.

Робітник банку перевіряє правильність реквізитів чека, строк його дії (півроку), послідовність індосаментів і особу отримувача за паспортом.

Іменні чеки, які пред’являються банку іншою особою, можуть бути прийняті банком на інкасо тільки за дорученням власника чека або у випадку, якщо чек виписаний на користь малолітньої або недієздатної особи.

Власник чека ставить на звороті чека свій підпис (бланковий індосамент). Робітник банку оформлює в двох примірниках опис документів, прийнятих на інкасо, закріплює його підписом і штампом банка. Один примірник віддається клієнту. Прийняті на інкасо чеки оприбутковуються в касу банку. Оформляється прибутковий валютний ордер на суму чека у валюті чека.

Після того як кошти надійдуть на рахунок, клієнту направляється повідомлення про надходження відшкодування за чеком. У випадку відмови іноземного банку оплатити чек, клієнту висилається повідомлення з проханням з’явитися для отримання поверненого чека. При видачі покриття по чеку оформляється видатковий валютний ордер, а клієнт повертає виданий йому примірник опису документів, прийнятих на інкасо.