Дорожні Чеки, які подаються їх власником у банк до оплати, повинні містити наступні основні реквізити, а саме:

• назву документу “Дорожній чек” (Travelers Cheque);

• назву і адресу компанії емітента (платника), що випустила чек: American Express, Visa, Thomas Cook, Citi Corp., Bank of America, Swiss Bakers Travelers Cheques, тощо;

• підписи уповноважених осіб компанії емітента, назву платника та його реквізити;

• номінал та назву іноземної валюти;

• серію та номер чеку;

• місце для підпису особи, що купила чек (Перший підпис);

• місце для Другого підпису власника, який ставиться при оплаті чека.

Банки України приймають до оплати чеки American Express, Tomas Cook, Visa, Citicorp в доларах США і євро.

Під час обслуговування міжнародних дорожніх чеків банківським працівникам слід дотримуватися таких правил:

1. Переконайтеся, що подорожні чеки підписані один раз. На чеках не повинно бути слідів спроби стерти або дописати який-небудь підпис.

2. Попрохайте клієнта розписатися у вашій присутності ще раз. Якщо другий підпис був уже поставлений, попрохайте розписатися ще раз на звороті чека.

3. Звірте підписи на чеку. Якщо вони викликають сумніви, звірте підписи на чеку з підписом у паспорті або іншому документі, який посвідчує особу. Також можна попрохати пред’явити квитанцію про придбання чеків. У випадку яких-небудь сумнівів не видавайте готівку зразу, а зв’яжіться з головною конторою.

Дорожні чеки American Express, виписані на уповноваженого представника клієнта, тобто в чеку мається два підписи клієнта, і в графі Pay this Cheque to the Order of — прізвище, ім’я на кого виписаний чек — приймаються тільки на інкасо.

Прийнявши подорожні чеки, робітник банку проставляє в спеціально відведеному місці дату і штамп з написом «Bank_____» і оформляє такі бухгалтерські документи: видатковий валютний ордер для видачі готівки клієнтові та прибутковий валютний ордер на приход чеків в касу.

Оплата подорожнього чека здійснюється тільки в повній сумі, часткова оплата чека не припускається.

Дорожні чеки в інших валютах, як і дорожні чеки, які пред’являються третьою особою, приймаються тільки на інкасо.

Наприкінці XX ст. популярними стали такі дорожні чеки: VIZA, American Express, Thomas Cook, Citicorp та ін. Всі ці чеки — іменні, схема роботи з ними така: при купівлі чека покупець ставить свій підпис у відведеному для цього місці, при одержанні готівки за нього — в іншому. Коли підписи збігаються, клієнт може отримати готівку. Як правило, за обмін чеків на місцеву валюту банки стягують певний відсоток — комісійні для покриття своїх витрат, розміри яких можуть значно відрізнятися в різних банках.

Подорожні чеки дуже зручні для використання. Передусім при перетині кордону дорожніх чеків не потрібен спеціальний дозвіл, що необхідне при використанні валюти готівкою.

Нормативні, контрольні та довідкові матеріали по дорожніх чеках зберігаються у спеціальних папках по країнах або банках-емітентах протягом трьох років.