Задания

1. Откройте программу Access.

2. Создайте новую базу данных «Аптека».

3. Создайте таблицу «Фирмы изготовители» базы данных. Определите поля таблицы в соответствии с табл.

Имя поля	Тип данных		Размер поля
№ фирмы	Числовой		Целое
Название фирмы	Текстовый		70
Адрес	Текстовый		50

4. Сохраните созданную таблицу.

5. Создайте еще таблицу «Группы препаратов» с данными из следующей таблицы. Определите поля таблицы в соответствии с табл.

Имя поля	Тип данных		Размер поля
№ группы	Числовой		Целое
Название группы	Текстовый		50
Описание группы	Поле МЕМО

6. Сохраните созданную таблицу.

7. Создайте таблицу «Препараты» базы данных. Определите поля таблицы в соответствии с табл.

Имя поля	Тип данных		Размер поля
№ препарата	Числовой		Целое
№ фирмы	Числовой		Целое
№ группы	Числовой		Целое
Название	Текстовый		50
Цена препарата	Денежный
Количество на складе	Числовой		Длинное Целое
Срок годности	Числовой		Целое

8. Определите источники строк для некоторых полей.

9. Сохраните созданную таблицу.

10. Заполните таблицы данными в соответствии с рис. 9а, 9б, 9в.

11. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.

12. Произведите поиск препарата Энфалак в таблице.

13. Произведите сортировку данных в поле Название по убыванию.

14. Произведите фильтрацию данных по полю Срок годности.

15. Создайте формы для просмотра таблиц.

Технология работы

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Откройте программу Microsoft Access любым известным способом.

2. Для создания новой базы данных:

• выберите пункт Создать;

• потом щелкните по опции Новая база данных.

3. Для создания таблицы базы данных:

• в окне базы данных выберите вкладку Создание, а затем щелкните по кнопке Конструктор таблиц;

• в результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы.

4. Для определения полей таблицы:

• введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля - № п/п;

• в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных – Числовой;

• на вкладке Общие установите размер поля Целое;

• на вкладке Общие в поле Индексированное поле установите Да (Совпадения не допускаются). Это нужно для того, чтобы значения в этом поле не совпадали, хотя Индексированное поле (ключевое поле) в однотабличной базе данных не обязательно;

• остальные поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access;

Примечание. Заполнение строки столбца «Описание» необязательно и обычно используется для внесения дополнительных сведений о поле.

Внимание! Обратите внимание на вкладку Общие в нижней час­ти экрана. Советуем изменить данные в пункте Размер поля, а остальные пункты оставить по умолчанию (их функции рассмотрим далее) Например, для текстового типа данных Access предлагает по умолчанию длину 50 символов. Но вряд ли поле «Фамилия» будет содержать более 15 символов, хотя лучше точно подсчитать, сколько символов в самой длинной фамилии. Не бойтесь ошибиться — в дальнейшем можно скорректировать длину поля. Для числового типа Access предлагает Длинное целое, но ваши данные могут быть либо небольшие целые числа (в диапазоне от -32768 до 32767) — тогда надо выбрать Целое, либо дробные числа — тогда надо выбрать С плавающей точкой. Для выбора необходимого параметра надо щелкнуть по полю, а затем нажать появившуюся кнопку списка и выбрать необходимые данные. В результате ваша таблица будет иметь более компактный вид, а объем базы данных уменьшится.