22. Структура системы снабжения и сбыта

Для организации и функционирования системы материально-технического снабжения необходимо решить две задачи: первая - это нахождение по каждому виду ресурсов оптимальной пары «поставщик - потребитель». Вторая задача состоит в обеспечении фактического распределения ресурсов от производителей до потребителей.

Система материально-технического снабжения не однородна по своей структуре и состоит из нескольких дополняющих друг друга подсистем. Первая – это подсистема централизованного распределения ресурсов из государственных материальных фондов. В настоящее время в централизованном порядке распределяется продукция, которая производится для государственных нужд и прокредитована государством; сюда относятся, например, электроэнергия, автомобильное топливо, уголь, нефть. На эту продукцию государством могут быть установлены твердые цены, или предел верхних цен. По мере развития рыночных отношений доля централизованного распределения сокращается.

Второй является подсистема реализации продукции посредством прямых или опосредованных хозяйственных связей между производителями и потребителями, а также система фирменной торговли предприятий-изготовителей.

Третью подсистему материально-технического снабжения образуют товарно-сырьевые биржи. Вообще, биржей называется общественная организация, обычно оформляемая в виде акционерного общества, образуемая в целях создания благоприятных условий для осуществления на регулярной и упорядоченной основе свободной купли-продажи товаров по рыночным ценам. Биржи могут быть специализированными и универсальными. Концентрируя в одном месте спрос и предложение, биржа позволяет обеспечить продажу и покупку продукции по объективно устанавливающимся рыночным ценам. В условиях неразвитого рынка и ослабленной денежной финансовой системы продажа и покупка товаров, осуществляемые в форме прямых хозяйственных связей, могут происходить на условиях бартерного обмена. В этом случае покупатель расплачивается с продавцом не деньгами, а услугами, товарами. Независимо от подсистемы материально-технического обеспечения сбыт и снабжение могут быть организованы по транзитной или складской форме. Организация снабжения по транзитной форме (непосредственно от предприятия-изготовителя к предприятию-потребителю) способствует сокращению сроков пребывания материальных ресурсов в сфере обращения, позволяет избежать затрат на погрузочно-разгрузочные работы и хранение на промежуточных складах и базах предприятий оптовой торговли и снабжения. Организация снабжения по складской форме, т.е. с использованием региональных распределительных баз и складов, может реализовываться в двух основных одинаковых по схеме, но противоположных по экономико-организационному содержанию вариантах. Во-первых, таким образом может быть организована фирменная сеть распределения (сбыта) продукции предприятия-изготовителя (ВАЗ, КамАЗ – организация сбыта запасных частей через сеть своих региональных автоцентров).

Второй вариант организации снабженческо-сбытовой деятельности по складской форме заключается в том, что функции по распределению продукции и, следовательно, снабжению ею потребителей принимают на себя самостоятельные предприятия оптовой торговли, которые осуществляют по прямым договорам с производителями или на бирже оптовые закупки товарно-материальных ресурсов для последующей их перепродажи мелкими партиями потребителям. Такие предприятия могут оказывать и другие услуги, связанные с подготовкой сырья, материалов и других ресурсов к использованию в производстве (сортировка материалов, расконсервация, подбор многономенклатурных заказов и др.). Таким образом, организация системы материально-технического обеспечения представляет собой компромисс между системой сбыта продукции, наивыгоднейшей с точки зрения ее изготовителей, и системой снабжения, наиболее полно отвечающей интересам потребителей.

Управление запасами

В организации снабжения для потребителя главное не только обеспечить непрерывное поступление в производство необходимых материальных ресурсов, но и сделать это с минимальными текущими и капитальными затратами на создание (закупку и доставку продукции) и содержание запасов. Запасы обычно создаются из-за объективно существующей не синхронности между поступлением ресурсов и их расходованием на случай перебоев с поставками, аварий и других происшествий, из-за которых может нарушиться нормальное снабжение производственного процесса топливом, материалами, запасными частями и другими ресурсами.

В управлении запасами основные проблемы заключаются в том, чтобы определить, во-первых, наивыгоднейший, т.е. обеспечивающий минимум затрат на создание и содержание запасов, размер запаса и, во-вторых, частоту и сроки выдачи заказов на тот или иной вид ресурсов. В общем случае, когда потребность в данном ресурсе и его цена колеблются, а другие факторы, влияющие на размер запаса, также могут быть определены лишь с определенной вероятностью, точное определение наивыгоднейшей величины запаса представляет сложную математическую задачу, что и заставляет на практике использовать приближенные методы вычисления. При простейшем моделировании используем следующие предположения:

1. Точно известна годовая потребность предприятия в данном ресурсе.

2. Суточное потребление ресурса в течение всего года остается неизменным.

3. Выполнение заказа происходит немедленно. Это, на первый взгляд, нереальное требование на самом деле означает только то, что для выполнения заказов точно в установленный срок заявки должны подаваться с необходимым упреждением, которое и предполагается известным и неизменным. Это же предположение исключает возможность возникновения издержек из-за неудовлетворенного спроса, поскольку при выполнении заказов в установленные сроки неудовлетворенный спрос невозможен.

4. Расходы на оформление заказа и его доставку не зависят от размера заказа.

5. Предприятие-заказчик располагает необходимыми финансовыми средствами для закупок требующегося количества данного ресурса, складскими помещениями и производственными мощностями для обработки поступающих заказов.

Для построения модели введем следующие обозначения:

q – среднесуточный расход ресурса, ед./сут;

Q – потребность в ресурсе за интервал времени Т (дней), ед.;

С₁ – затраты на оформление заказа и его доставку, руб.;

С₂ – затраты на хранение единицы ресурса, руб./сут;

t – интервал времени, через который происходит пополнение запаса, сут;

n – размер заказа, ед.

Задача заключается в том, чтобы определить, каким в течение интервала времени Т должен быть размер заказа n, минимизирующий суммарные затраты на содержание и хранение запасов, способных удовлетворить потребность предприятия в объёме перевозок Q. Заметим, что средний за интервал времени t уровень запаса равняется n/2. Поэтому затраты на хранение запаса в течение интервала времени t будут равны n t C₂/2.

С учетом вышеназванного, суммарные затраты на оформление заказа, его транспортировку и хранение за интервал времени Т в общем виде можно представить следующим образом:

.

Из выражения видно, что S является функцией величины заказа при четырех известных параметрах Q, Т, С₁ и С₂. При этом первое слагаемое представляет собой затраты на доставку и оформление заказа, которые обратно пропорциональны величине заказа, т.е. с ростом объема заказа – уменьшаются. Причины этого понятны: чем больше размер заказа, тем меньше количество заказов будет сделано и соответственно меньшими будут расходы на оформление заказов и их доставку на склад. Второе слагаемое характеризует затраты на хранение запасов. Их размер прямо пропор-

ционален величине заказа, так как чем более объемным является заказ, тем больше издержки, связанные с его хранением. На рисунке 4 показана взаимозависимость между названными группами издержек.

S , p.

3 2

1

n₀ n

Рис. 4. Зависимость затрат на оформление, доставку и хранение заказа от величины заказа: 1 – обратно пропорциональные затраты; 2 – прямо пропорциональные затраты; 3 – суммарные затраты.

Продифференцировав выражение по n и приравняв результат к нулю, после простых алгебраических преобразований получим следующую формулу для определения оптимальной величины заказа n_o, обеспечивающей минимум суммарных расходов на оформление заказа, транспортировку и хранение запасов,

Из формулы видно, что при постоянном среднесуточном расходе ресурса решающее влияние на оптимальный уровень запаса оказывает соотношение между расходами на оформление и транспортировку, с одной стороны, и на хранение – с другой.

Как и любая другая, рассмотренная модель построена с учетом ряда упрощений. В частности, предполагалось, что затраты на доставку зависят от размера заказа. В действительности очень часто, особенно если заказ не велик, дело обстоит именно так. Однако во многих случаях может наблюдаться иная картина, когда вся сумма транспортных издержек или их часть прямо пропорциональны размеру заказа, т.е. количеству перевозимого груза.

23. О р г а н и з а ц и я т р у д а – обеспечивает рациональную индивидуальную и коллективную трудовую деятельность людей, занятых на выполнении производственных процессов, на основе использования достижений науки и передового опыта.

О р г а н и з а ц и я п р о и з в о д с т в а – регламентирует содержание отдельных производственных процессов по отношению к предметам труда и взаимосвязь этих процессов.

О р г а н и з а ц и я у п р а в л е н и я – совокупность используемых форм и методов регулирования внутренних и внешних производственных отношений (связей) отдельных работников и состоящих из них трудовых коллективов для достижения целей функционирования предприятия.

Все составные части организации тесно взаимосвязаны друг с другом и вместе с тем рассматриваются обособленно, так как затрагивают различные факторы производства. Например, организация производства направлена на рациональное использование средств производства и предметов труда. Организация труда определяет рациональное использование трудовых ресурсов. Организация управления обеспечивает нормализацию производственных отношений внутри предприятия, а также с его хозяйственными партнерами, органами государственного и местного управления.

Совершенствование организации предприятия во многом зависит от научной организации деятельности трудовых коллективов и рационального выполнения трудовых и технологических процессов каждым работающим.

Н а у ч н а я о р г а н и з а ц и я т р у д а (НОТ) является одним из взаимосвязанных элементов научной организации предприятия и своей целью имеет разработку комплекса мероприятий, направленных на обеспечение наиболее эффективного использования материальных и трудовых ресурсов, повышение производительности труда, сохранения здоровья работников.

Процесс труда является сложным социально-экономическим объектом. С одной стороны, это целесообразная деятельность людей, в процессе которой они при помощи орудий труда воздействуют на предметы труда с целью создания потребительных стоимостей, необходимых для удовлетворения потребностей, с другой стороны, в процессе трудовой деятельности люди вступают в определенные трудовые отношения, т.е. проявляется социальный характер труда.