20. Учет выполнения планов инновационной деятельности – функция менеджмента

Учет - функция менеджмента по фиксации времени, расхода ресурсов, каких-либо параметров системы менеджмента на различных видах носителей.

Ведение регулярного, полного и качественного учета выполнения планов является одним из основных условий повышения эффективности менеджмента. Учет должен быть организован по выполнению всех планов, программ, заданий, по таким параметрам как количество, качество, затраты, исполнители и сроки. Учет расхода ресурсов желательно организовать по всем видам ресурсов, выпускаемым товарам, их стадиям жизненного цикла и подразделениям

Требования к учету:

- обеспечение полноты, т.е. ведение учета по всем подсистемам системы менеджмента, показателям качества, количества ц.

ресурса емкости товаров, подразделениям фирмы, товарным рынкам и т.д..

- обеспечение динамичности, т.е. учет показателей в динамике и использование результатов учета для анализа;

- обеспечение системности, т.е. учет показателей системы менеджмента ц ее внешней среды /макросреда, инфраструктура региона, микросреда фирмы);

- автоматизация учета на основе компьютерной техники;

- обеспечение преемственности, применяемости и перспективности учета;

- использование результатов учета в стимулировании качественного труда.

Если учет ведется в основном количественных показателей и его результаты где-нибудь фиксируются, то контрольная функция менеджмента несколько шире. Контроль, во-первых, может быть количественных показателей и качественных требований, документов и других предметов труда, во-вторых, он может осуществляться в различные периоды.

21. Контроль за выполнением планов инновационной деятельности – функция менеджмента

Контроль – функция менеджмента по обеспечению выполнения программ, планов, письменных или устных заданий, документов, реализующих управленческие решения. 

 Контроль может быть определён как постоянный и структурированный процесс, направленный на проверку продвижения работ, а также на выполнение корректирующих действий. Задачи контроля состоят в том, чтобы, получив фактические данные о ходе выполнения проекта, сопоставить их с плановыми характеристиками и выявить отклонения, вырабатывая тем самым так называемые сигналы рассогласования. Контроль можно разделить на 4 стадии:

1.     мониторинг и анализ результатов; 

2.     сравнение достигнутых результатов с запланированными и выявление отклонений; 

3.     прогнозирование последствий сложившейся ситуации; 

4.     корректирующие действия. 

22. Стадии контроля за выполнением инновационного проекта

Выделяют четыре стадии управления ИП.

Первая концептуальная стадия, имеющая целью демонстрацию уровня и внедренческого потенциала концепции нового продукта, должна завершиться следующими результатами: 1.-описание концепции; 2.-перечень планируемых технических характеристик и перспективных целей концепции; 3.-предварительные оценки потенциальных препятствий для разработки, производства и сбыта нового продукта. (Для этого необходима следующая информация: по поиску и отбору научных идей, требований потребителей к продукции, услуге, тенденции развития рынка, анализ конкуренции и т.д.)

Вторая стадия ИП – проверка технической осуществимости – имеет целью подтверждение планируемых характеристик нового продукта, услуги и отсутствие технических или экономических препятствий к его внедрению, которые не могут быть преодолены.

Результатами работы являются: 1.-стендовые модели или макеты; 2.-характеристики действующих лабора-торных моделей; 3.-предварительные планы дальнейшей разработки, включающие в себя оценки затрат на продукт, услугу, предполагаемую стратегию маркетинга, оценки экологической безопасности и планов производства.

Если первая стадия состоит в основном из информационных исследований, то в другие стадии такие исследования входят обязательным компонентом, без которого любые эксперименты и расчеты не могут быть достаточными для принятия последующих решений.

На второй стадии проводятся, в частности, следующие информационные исследования: оценка технического уровня нового продукта; экспертиза нового продукта на патентную чистоту; исследование патентоспособности новых технических решений; исследование экологичности нового продукта; стоимостная оценка технологии производства нового продукта.

Третья стадия реализации ИП – разработка, имеет целью подтвердить, будет ли новый продукт иметь заявленные параметры (выводы делаются на основе испытаний технического прототипа или опытного технологи-ческого процесса). Результатам работы являются:

На этой стадии проводятся следующие информационные исследования: оценка технического уровня нового продукта; экспертиза нового продукта на патентную чистоту; исследование патентоспособности новых технических решений; исследование потенциального спроса и объема продаж.

Факторы для принятия управленческого решения на третьей стадии реализации ИП: 1.-соответствие полученных эксплуатационных характеристик техническому прототипу, техническим требованиям; 2.-потенциальная безопасность и экологичность; 3.-оценка затрат на производство опытной партии; 4.-наличие патентно-правовой защиты; 5.-возможность нарушения чьих-либо патентных прав; 6.- возможность зарубежного патентования; 7.-планируемая стратегия маркетинга. (Наличие скрытой информации (ноу-хау) значительно повышает ценность коммерциализируемой технологии в сочетании с патентами)

Четвертая стадия ИП – подготовка производства и рынка – имеет целью разработку промышленной технологии и оценку рыночной пригодности нового продукта путем производства, испытания, сертификации и пробных продаж опытного образца (опытной партии) и/или технологического процесса. Результатами работы являются: 1.- эксплуатационные характеристики нового продукта и технологического процесса для его изготовления; 2.-данные о производстве нового продукта; 3.- сертификация нового продукта; 4.- перечень поставщиков материалов, комплектующих, узлов, агрегатов; 5.- данные о производственной и экологической безопасности; 6.- данные о пробных продажах новой продукции; 7.- планы гарантийного и технического обслуживания; 8.-планы производства запасных частей.

На четвертой стадии продолжаются информационные исследования, которые проводились на предыдущей стадии ИП: оценка технического уровня нового продукта; экспертиза нового продукта на патентную чистоту; исследование патентоспособности новых технических решений; исследование потенциального спроса и объема проекта.

В начале четвертой стадии принимаются решения об участии в выставках, зарубежном патентовании и т.д.