2.1.3 Анализ организационной структуры управления
Организационная структура управления ООО «Ритейл Групп» - линейно-функциональная. Такой тип ОСУ стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию в функциональных областях.
Также этот тип организационной структуры управления имеет ряд недостатков. Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями. В большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной. Высшим органом управления Общества является общее собрание участников, которое определяет количественный состав Совета директоров Общества, избирает его членов и прекращает их полномочия. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором. Офис включает в себя таких специалистов как бухгалтер, юрист и финансовый директор.
HR - отдел представляют менеджер по персоналу и специалист по кадрам.
Хозяйственный отдел: слесарь, электрик, грузчики.
IT – отдел включает в себя специалистов по программному обеспечению и контрольно кассовой техники.
Коммерческий отдел – мерчендайзер (оформление витрин, развеска и выкладка товара, соответствующая корпоративным стандартам), менеджер продаж, логист, PR – менеджер (реклама и продвижение товара).
Организационная структура управления ООО «Ритейл Групп» представлена на Рис.2.
Генеральный директор
Офис
HR-отдел
Хозяйственный отдел
IT-отдел
Коммерческий отдел
Бухгалтер
Юрист
Финансист
Менеджеры магазинов
Мерчендайзер
Менеджер продаж
Логист
PR-менеджер
Менеджеры смен
Кассиры
Продавцы
Рис. 2. Организационная структура управления ООО « Ритейл Групп»
2.1.4 Функциональный анализ
Общество вправе осуществлять виды деятельности, перечисленные ниже, а также иные виды деятельности, не запрещённые действующим законодательством Российской Федерации. Предмет деятельности Общества включает, в том числе:
- управление магазинами розничной и оптовой торговли
- приобретение, продажа, сдача в аренду, а также совершение иных гражданско-правовых сделок с недвижимым имуществом
- услуги, связанные с недвижимым имуществом, включая собственное или принадлежащее третьим лицам
- торговля оптовая и розничная одеждой (мужской, женской и детской, одеждой из кожи, спортивной одеждой)
- розничная торговля аксессуарами одежды
- розничная торговля обувью и изделиями из кожи
- внешнеэкономическая деятельность
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
В рыночных условиях хозяйствования экономическое значение показателя розничного товарооборота вытекает из тех задач, для решения которых он вычисляется. Розничный товарооборот может выступать как один из показателей, определяющих мощность торгового предприятия, так как по его величине можно судить об объеме деятельности предприятия.
Розничный товарооборот может быть использован для характеристики эффективности использования ресурсов предприятия и общей суммы затрат на реализацию товаров. Поскольку товарооборот является показателем, отражающим важнейший конечный результат хозяйственной деятельности торгового предприятия, то его сопоставление с величиной затраченных ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) даст представление об эффективности их использования, так как в обобщенном виде показатель эффективности есть соотношение результата и затрат.
Используя данные отчётности за 2009 и 2010 год целесообразно провести анализ общего товарооборота, а также структурный анализ.
Таблица 2 – Анализ товарооборота OOO «Ритейл Групп»
Месяц |
Величина товарооборота, тыс. руб. |
Отклолнения |
||
2009 год |
2010 год |
Абсол. (+/-) |
Относ. % |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Январь |
12251 |
13152 |
+ 901 |
107,3 |
Февраль |
13580 |
13470 |
- 110 |
99,2 |
Март |
13895 |
14070 |
+ 175 |
101,3 |
Апрель |
12500 |
13678 |
+ 1178 |
109,4 |
Май |
14800 |
14950 |
+ 150 |
101 |
Июнь |
12806 |
13567 |
+ 761 |
105,9 |
Июль |
13890 |
13900 |
+ 10 |
100,1 |
Август |
14600 |
15034 |
+ 434 |
102,3 |
Сентябрь |
14890 |
15121 |
+ 231 |
101,5 |
Октябрь |
13784 |
13800 |
+ 16 |
100,1 |
Ноябрь |
12087 |
12900 |
+ 813 |
106,7 |
Декабрь |
14500 |
14970 |
+ 470 |
103,2 |
Итого: |
163583 |
168612 |
+ 5029 |
103,1 |
На основании таблицы можно сделать вывод, что в 2010 году товарооборот, как общий, так и по отдельным месяцам, увеличился. Абсолютное отклонение в 2010 году составило 5млн. 29тыс. рублей. Относительное отклонение – 3,1%. Результатом повышения величины товарооборота могли послужить такие факторы как:
1) обеспеченность товарными ресурсами, правильность их распределения и использования;
2) обеспеченность трудовыми ресурсами, эффективность использования рабочего времени, производительность труда работников;
3) состояние, развитие и использование материально-технической базы предприятия.
Таблица 3 – Структурный анализ товарооборота ООО «Ритейл Групп»
Коллекции |
Величина товарооборота, тыс. руб. |
Отклонения |
Удельный вес, % |
|||
2009 |
2010 |
Абсол (+/-). |
Относ.% |
2009 |
2010 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Мужская |
42363 |
42400 |
+ 37 |
100,1 |
25,9 |
25,2 |
Женская |
70120 |
71200 |
+ 1080 |
101,5 |
42,8 |
42,2 |
Продолжение таблицы 3 |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Детская |
51100 |
55012 |
+ 3912 |
107,6 |
31,3 |
32,6 |
Итого: |
163583 |
168612 |
+ 5029 |
103,1 |
100 |
100 |
На основании данных таблицы можно сделать вывод, что значительную долю в составе общего товарооборота составляет женская коллекция одежды и аксессуаров – её удельный вес составляет в 2009 году 42,8 %, а в 2010 – 42,2%.
Удельный вес мужской коллекции в составе общего товарооборота 2009 году составил 25,9%, в 2010- 25,2%. Детская коллекция - в 2009 году 31.3%, в 2010 – 32,6% от общего товарооборота.