9. Виды публикаций

Накопленный массив документальных публикаций, составляющий археографический фонд, который непрерывно пополняется, можно классифицировать в зависимости от степени утраты документами в документальной публикации своих первоначальных целевых функций, цели включения документов в документальную публикацию, характера их подбора и способа воспроизведения.

1. По степени утраты документом своей первоначальной целевой функции можно судить о фокусировке документальной публикации. В этом смысле выделяются оперативная документальная публикация, документальная публикация исторического источника, комбинированная документальная публикация.

Оперативная документальная публикация включает документы, не утратившие своих первоначальных целевых функций и имеющие служебное значение.

Документальная публикация исторического источника содержит документы, утратившие свои первоначальные целевые функции, служебный характер.

Комбинированная документальная публикация включает документы, не утратившие своих первоначальных целевых функций, а также документы, ставшие историческими источниками.

2. По цели включения документа в документальную публикацию выделяются научная, научно-популярная и учебная документальные публикации.

Научная документальная публикация рассчитана на пользователей, профессионально занимающихся изучением прошлого. При ее подготовке соблюдается максимально возможный набор археографических требований.

Научно-популярная документальная публикация предназначена для широкого круга пользователей, интересующихся прошлым. Она готовится по облегченным археографическим правилам, например с упрощенными принципами воспроизведения текста документа.

Учебная документальная публикация рассчитана на ее использование в образовательном процессе. При ее подготовке используются облегченные археографические правила с конвоем дидактической направленности.

3. По характеру подбора документа в документальной публикации выделяются пофондовая, тематическая, повидовая документальные публикации.

Пофондовая документальная публикация включает все без исключения сохранившиеся в конкретном архивном фонде документы или их подавляющую часть, давая возможность таким образом представить в распоряжение пользователей все информационное многообразие архивного фонда.

В состав тематической документальной публикации входит документ по определенной теме. В ней освещаются конкретный факт, событие, явление, процесс прошлого с максимально возможной полнотой и всесторонностью в определенном временном и пространственном измерении. Это один из наиболее оправданных, но в то же время и опасных типов документальной публикации.

Сложность тематических документальных публикаций подчеркивается и сложностью их внутренней типологии. По характеру фильтрации документов здесь выделяются тематические цепные документальные публикации, содержащие документы разных видов и одного уровня создания и происхождения, и тематические каскадные документальные публикации, т. е. объединяющие документы разных видов и разного уровня создания и происхождения.

4. В повидовую документальную публикацию входят документы одного вида (разновидности) в определенном временном или пространственном измерении. Внутри повидовые документальные публикации по характеру фильтрации документов делятся на повидовые регулярные документальные публикации, включающие документы одного вида и одного уровня создания и происхождения, и повидовые каскадные документальные публикации, включающие документы одного вида и разных уровней создания и происхождения.

5. По способу воспроизведения документа в документальной публикации выделяются: типографская, факсимильная и технотронная документальные публикации.

Типографская документальная публикация воспроизводит документ средствами традиционной полиграфии. Она, в свою очередь, может иметь книжную, прикнижную, внутрикнижную, журнальную, газетную формы.

В факсимильной документальной публикации документ представлен с максимально возможным сохранением всех его внешних признаков, вплоть до цвета и материала носителя (муляжная документальная публикация).

В технотронной документальной публикации используются особые технические средства и способы, изобретенные в XX в., в том числе электронно-коммуникативные (Интернет). С их помощью документ может быть воспроизведен на аудиокассете, микрофише, микрофильме, дискете, CD-ROMе и др.