11. Принципы конвоирования документа

Как уже отмечалось, документальная публикация представляет собой систему взаимосвязанных элементов, в которой документ является хотя и главным, но лишь одним из таких элементов. Ее другим элементом выступает конвой, информационное сопровождение, призванное усилить коммуникативную роль документа, сделать его максимально доступным, понятным для пользователя. В конвое, в свою очередь, можно выделить элементы прямого и непрямого действия. В первом случае они непосредственно поясняют текст и содержание документа (примечания по тексту, комментарии, заголовки и др.), во втором — опосредованно соотносят документ с другими документами (предисловие, археографическое введение и др.).

Конвоирование документа является сложнейшей, но не неразрешимой проблемой археографии. В публикациях последних лет эффективность, результативность конвоирования исключительно зависят от ответственности и профессионализма их составителей, что сказывается на ошибках и достоинствах конвоирования.

Конвой придает документу свойство активности, т. е. возбуждения его информации в целях усиления коммуникативности документа. Составление конвоя основывается на нескольких принципах.

Принцип неразрывности связи документа и конвоя предполагает соблюдение строгого соответствия элементов конвоя и их содержания необходимому и полному объяснению документа, способному усилить коммуникативность документальной публикации.

Принцип идентификации документа в конвое связан с персонализацией его вида, автора, времени (даты) создания, а также с указанием на стратиграфию документа, его копий и дубликатов. Он обеспечивает характеристику номинативного, временного, пространственного и авторского признаков документа в среде его бытования — вне и внутри документальной публикации.

Принцип достоверности и документированности конвоя в документальной публикации означает его точность и документальную обоснованность, т. е. соответствие приводимых в конвое сведений прошлой действительности, устанавливаемой на основе существующих знаний и имеющихся документов. Он распространяется в первую очередь на комментарии по содержанию публикуемого документа и текстуальные примечания.

Принцип полноты конвоя в документальной публикации требует обязательного присутствия в ней всех необходимых элементов информационного сопровождения документа и их сбалансированного наполнения, обеспечивающего максимальную доступность, понятность документа, т. е. его коммуникативность.

Под принципом беспристрастия конвоя понимается его максимальная формализация и отказ от воздействия любой возмущающей силы, за исключением источниковедческой характеристики. Документ в документальной публикации представляет собой своего рода застывший кусочек лавы вулкана, выброшенный жизнью. Благодаря конвою он может быть огранен в качестве сувенира, растворен реактивами бесследно или с запрограммированным осадком. В конвоировании этот кусочек лавы можно представить как состоявшийся или несостоявшийся изумруд, как острый осколок, оставленный ушедшим временем. Принцип беспристрастия означает сохранение документа, этого кусочка лавы жизни, таким, какой он есть, но с тщательным обозначением его реальной значимости для науки.

Принцип взаимосвязи элементов конвоя в документальной публикации означает взаимодополняемость содержания элементов информационного сопровождения документа и обоснованность выбора каждого из таких элементов в зависимости от типа, вида, формы документальной публикации, вида публикуемого документа и т. д.

Принцип преодоления фигуры умолчания в конвое есть обязательное объяснение в конвое всех необычностей документа, а также сообщение о всех ситуациях, при которых какое-либо объяснение документа оказалось невозможным.