1.Организационно-экономическая сущность задач по учету расчетов с

подотчетными лицами

1.1. Порядок ведения учета кассовых операций

Порядок ведения кассовых операций предусматривает:  • наличие кассы и ведение кассовой книги;  • хранение свободных денежных средств в учреждениях банков;  • расходование наличных денег, полученных из банков, на цели, указанные в чеке;  • хранение наличных денег в кассах организаций в пределах лимитов, установленных обслуживающими их учреждениями банков по согласованию с руководителями организаций.  Исключение составляют денежные средства, взятые в банке на оплату труда работников, выплату пособий по социальному страхованию и стипендий. Денежные средства, предназначенные на эти цели, могут храниться в кассе организации в течение трех рабочих дней, включая день получения их в банке.  При ведении кассовых операций оформляют: Приходный кассовый ордер (ПКО). Используется при поступлении наличных денег в кассу. Составляется кассиром, должны быть пронумерованы по порядку от начала отчетного года. Для подтверждения приема денег выдают квитанцию к ПКО, являющуюся доказательством приема денег. При поступлении в кассу денежных средств из других источников лицу, внесшему деньги в кассу, выдается чек кассового аппарата.  1. Поступила выручка от реализации за наличный расчет Дт 50 Кт 91-1 2. Получены в кассу денежные средства с расчетного счета Дт 50 Кт 51 3. Получены в кассу денежные средства от покупателей Дт 50 Кт 62 4. Возвращен остаток подотчетных сумм Дт 50 Кт 71 5. Поступления от сотрудников организации Дт 50 Кт 73 6. Получены в кассу денежные средства с валютного счета Дт 50 Кт 52 7. Получены в кассу денежные средства со специального счета в банке Дт 50 Кт 55 Расходный кассовый ордер (РКО). Используется при выдаче наличных денег из кассы. Депонированные суммы сдаются в банк, на сданные суммы составляется 1. Выплачена зарплата из кассы - Дт 70 Кт 50 2. Выдано под отчет на хозяйственный расходы - Дт71 Кт 50 3. Выданы дивиденды учредителям Дт 75 Кт 50 4. Переданы деньги инкассатору Дт 57 Кт 50 5. Оплачена задолженность поставщикам Дт 60 Кт 50

Кассовую книгу. В ней учитываются все поступления и выдача наличных денег. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу. Перед началом работы листы нумеруются, прошнуровываются и опечатываются. Число листов заверяется руководителем предприятия и главным бухгалтером. Может вестись автоматизированным способом, при этом листы следует распечатывать ежедневно. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.  Платежная ведомость. Для учета выплат заработной платы через кассу организации применяется платежная ведомость. По платежной ведомости, как правило, производят и межрасчетные выплаты (выплату материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности, единовременных премии и т.д.).

С платежной ведомостью работают дважды. Сначала ее выписывают и передают в кассу для выплаты по ней указанных денежных сумм. Затем, по истечении установленных сроков, ведомость «закрывают» на сумму выданных по ведомости денег. Неполученные суммы депонируют.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Реестры приходных и расходных кассовых ордеров составляются отдельно по приходу и расходу товаров по каждому отделу склада, базы и регистрируются в специальной книге порядковыми номерами, после проведения годовой инвентаризации. Реестры составляются в двух экземплярах. Один экземпляр реестра вместе с копиями приемных и расходных документов передается в соответствующие отделы склада, базы, другой - вместе с приходными и расходными документами сдается в бухгалтерию под расписку в книге регистрации реестров, в которой имеются следующие реквизиты: дата, номер реестра, сумма по розничным и оптовым ценам, сумма стоимости тары. Наличные денежные средства, поступающие в кассу организации, следует сдавать в банковские учреждения для последующего зачисления на счет. Сроки и порядок сдачи наличных денег в банк определяются индивидуально для каждой организации. Лимит кассового остатка для каждой организации определяется банковским учреждением. Использовать наличную выручку из кассы можно только с согласия банка. По истечении установленного срока выдачи средств на оплату труда кассир должен:  • в платежной ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;  •составить реестр депонированных сумм;  • в конце платежной ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью • записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер №...».  Учет наличных денежных средств в кассе ведется на основании кассовых документов на счете 50 «Касса». Приход средств в кассу показывается по дебету счета, а расход - по кредиту. При необходимости на счете 50 организация может открыть специальные субсчета для учета:  • наличных денежных средств в кассе организации в том числе для учета наличия и движения российской валюты, -50-1; • для каждой используемой иностранной валюты, - 50-2;  • денежных документов - 50-3.