Реквізити:

• Назва виду документа, яку пишуть посередині рядка;

• Порядковий номер протоколу;

• Назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада);

• Назва установи, підприємства чи організації, де відбулися збори, конференція;

• Дату проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації з лівого боку. У цьому ж рядку з правого боку пишуть місце проведення (назву міста);

• Кількісний склад учасників, який пишуть з нового рядка. При великій кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо кількість учасників сягає 10—12 осіб, то вказують усіх присутніх;

• Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії);

• Порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції;

• Питання у порядку денному формулюють у називному відмінку;

• Текст;

• Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;

• Підписи керівників зборів, засідання, конференції (голови й секретаря).

За обсягом фіксованої інформації протоколи бувають трьох видів:

1) короткі (записуються обговорювані питання, прізвища доповідачів, прийняті рішення);

2) повні (відрізняються від коротких стислим поданням виступів доповідачів і учасників);

3) стенографічні (дослівно фіксують увесь хід засідання).