- •Тема 6. Информационные системы и электронная коммерция
- •Корпоративные информационные системы
- •Системы автоматизации производственной деятельности организации
- •Электронная коммерция
- •1. По типу разработки:
- •2. По назначению:
- •Классификация функциональных пакетов (систем) бухгалтерского учета
- •История применения информационных систем в бухгалтерском учете
- •Информационные технологии для автоматизации малого бизнеса
Электронная коммерция
Глобализация экономики, интеграция мировых рынков, исчезновение торговых и инвестиционных барьеров вызвали бурный рост электронного бизнеса (e-business) и электронной коммерции (e-commerce). Само понятие электронной коммерции не является новым. Так, еще в 1966 г. Ф. Кауфман призывал руководителей «научиться выходить за рамки своих организаций», используя возможности межорганизационных систем (МОС), основанных на сети компьютеров, установленных в разных организациях и позволяющих им осуществлять совместную обработку общей информации.
Сегодня МОС позволяют организациям включать в схемы важнейших процессов своего бизнеса покупателей, поставщиков и партнеров и тем самым повышать качество продукции, скорость и гибкость обслуживания потребителей. При этом могут создаваться различные каналы распределения и производиться новые продукты и услуги, базирующиеся на информации. Кроме того, многие МОС радикально меняют баланс власти в отношениях покупателей и поставщиков, увеличивают барьеры на вход-выход в отрасль и часто влияют на конкурентные позиции ее участников.
Электронные сетевые технологии изменяют способы ведения бизнеса. Благодаря бурному развитию и широкомасштабному распространению современных электронных способов обмена информацией инфокоммуникационные технологии (ИКТ) стали основным направлением повышения эффективности бизнес-процессов в организации (сбыта продукции, поставки ресурсов, обмена документами, маркетинговой деятельности, отношений с клиентами, управления производственными и транспортно-складскими ресурсами и т. д.). Началось становление нового способа, новой стратегии ведения бизнеса, в результате которого в конце 1990-х гг. многие компании, тратившие в начале этого десятилетия большие деньги на закупки и поддержку программных продуктов класса ERP, начали перераспределять свои бюджеты ИКТ в пользу других направлений, а именно электронного бизнеса. В результате чего зашла речь об отказе от прежней философии автоматизированных систем, т. е. от систем, автоматизирующих внутренние бизнес-процессы, перешли к информационным системам, ориентированным вовне.
Однако на этом пути была совершена серьезная ошибка. Изначально многие организации были уверены, что Интернет сам по себе сможет обеспечить оптимальное обслуживание клиентов, что в конце концов привело к появлению проектов с низким качеством сервиса, которые не отвечали потребностям клиентов. Более того, в результате такого перехода Интернет-проекты были изначально не связаны с остальными системами, используемыми организациями. Даже в тех случаях, если данные о клиентах и процессах заказа сохранялись внутри системы, они не анализировались и не передавались в другие отделы. Проще говоря, эти системы оказались настолько ориентированными вовне, что оторвались от самой организации и оказались изолированными от нее. Результат не замедлил себя ждать.
Через некоторое время стало очевидно, что отсутствие качественного сервиса во многих e-commerce проектах стало причиной серьезных проблем для их владельцев. Не всегда создатели и владельцы Интернет-магазинов отдают себе отчет в том, что бизнес должен быть качественно выстроенным прежде всего в офф-лайне, а уже во вторую очередь следует продвигаться в Интернет, причем не теряя связи со своим «земным» фундаментом.
Чаще всего под электронным бизнесом понимается любая коммерческая деятельность организации, осуществляемая с помощью современных информационных сетевых технологий и использующая те возможности рынка, которые возникают в результате появления новых правил сетевой экономики. Но это определение представляется несколько некорректным. Так, понимая под электронным бизнесом любую коммерческую деятельность, часто делаются такие ошибочные заключения, как, например, отождествление его с электронной коммерцией. Она же является одной из составных частей электронного бизнеса (хотя и находящейся «на виду») и представляет собой осуществление операции по реализации товаров и услуг организации через компьютерную сеть.
В настоящее время наиболее распространенной формой электронной коммерции является организация торговли и обслуживания через Интернет. Говоря иными словами, электронная коммерция по своей сути есть торговля, основанная на современных компьютерных технологиях.
Влияние электронной коммерции на цены и предложение товара
Чем приобретение товаров и услуг через Интернет отличается от традиционного? Главные отличия таковы:
Во-первых, легче найти информацию и сравнить характеристики товаров, особенно однородных. Затраты на поиск будут меньшими, чем в случае традиционных покупок.
Во-вторых, продавцы обладают большей информацией о своих покупателях благодаря «персонифицированным технологиям», что делает возможным для продавцов идентифицировать покупателей в реальном времени, иметь доступ к данным о предыдущих покупках и соответственно менять цены и предложение.
В принципе, эта система дает дополнительные возможности использовать следующие стратегии:
дифференциацию продуктов: предлагать потребителям различных сегментов рынка один и тот же продукт в разных вариантах;
применение ценовой дискриминации: назначать различным потребителям различные цены на один и тот же продукт;
рыночный «штурм»: формировать предложение под индивидуального потребителя;
выработка массовой привычки: формирование низких цен на основные позиции для индивидуальных покупателей.
Преимущества коммерции в режиме «он-лайн» для потребителей
Для потребителей покупка в режиме «он-лайн» более выгодна, так как легче найти нужный товар, наилучшим образом отвечающий требованиям потребителя, сравнить цены. Особенно эффективно это в отношении однородных товаров - таких, как компакт-диски, книги, программное обеспечение; но также и более сложных вещей - например, авиабилетов и закладных.
Предположим, что таким образом вы хотите приобрести музыкальные компакт-диски. Для этого есть два способа. В первом вы действуете через стандартные поисковые программы, к примеру, Yahoo или Altavista - в зависимости от того, что вы хотите, и получаете огромный список веб-сайтов, посещаете их, вручную делая запрос на каждом из них, и отыскиваете цены на выбранный компакт-диск. Этот процесс занимает много времени, и, в действительности, вы просмотрите лишь незначительное число веб-сайтов. Однако это все же лучше, чем посещать или обзванивать магазины. Тут режим «он-лайн» позволяет реально экономить.
Однако есть более эффективная альтернатива - это "ShopBot". Здесь вы выбираете категорию «музыкальные компакт-диски», название или вид, и ShopBot просматривает все сайты, делает запрос о цене и дает сведения о продавце, у которого самая низкая цена (или предлагает список, начиная с предложения по самой низкой цене). Если бы вам на самом деле пришлось обойти все магазины компакт-дисков, вы потратили бы уйму времени на приобретение дисков по самым низким ценам. Затраты времени, по сути, делают покупку значительно дороже. Затраты времени на поиск через ShopBot близки к нулю.
Сейчас в наличии много таких поисковых систем, например, DealTime, GreaterGood (которые обещают пожертвовать, по меньшей мере, 5% от потраченной вами суммы на благотворительность в пользу той организации, которую вы выберете), Jango (в настоящее время владелец Excite), MySimon, StreetPrices, StoreRunner и BidFind, чья деятельность сосредоточена на работе аукционов в режиме «он-лайн».
Преимущества коммерции в режиме «он-лайн» для продавцов
Потребители, несомненно, выигрывают, приобретая в режиме «он-лайн», но и продавцы тоже выигрывают, потому что тратят меньше времени, наблюдая за ценовой политикой друг друга, и им легче поддерживать слегка завышенные цены.
Кроме того, продавцы также выигрывают, продавая в режиме «онлайн», в сравнении с традиционной торговлей: у них есть возможность в реальном времени точно выяснить, кто обращается на их сайт и интересуется содержимым их Интернет-страниц. В соответствии с демографией (профиль посетителей) данного веб-сайта можно осуществить персонификацию, т. е. составить краткое представление о пользователе данного сайта, определить сферу его деятельности, информированность (наблюдая за поведением пользователя и изучая его предпочтения). Затем провести корреляцию (сравнивая предпочтения пользователей и делая предложения, основываясь на этой корреляции - например, Barnes&Noble и Firefly создали систему, которая по такому принципу рекомендует приобретать книги).
Используя технологию персонификации, продавец может формировать предложение в соответствии с запросами конкретного человека, делая заключения на основе имеющейся о нем информации. Он также может персонализировать назначаемую цену. Суть технологии персонификации в том, что она дает возможность определить, насколько потребитель желает приобрести этот продукт, назначить соответствующую цену или изменить предложение так, чтобы оно отвечало требованиям клиента.
В электронной торговле технология персонификации используется на нескольких уровнях.
Во-первых, продавцы используют стратегию «дискриминация цены первой степени», когда различным покупателям товар продается по различным ценам, после их (покупателей) идентификации.
Во-вторых, продавцы используют электронную торговлю, что позволяет кастомизировать товары и услуги при очень небольших затратах, а иногда и вовсе не неся расходов.
В-третьих, благодаря этой технология продавец получает возможность собрать сведения о покупателях и избежать ранее рискованных операций, например, организации пробного вождения (тест-драйва) для покупателя при продаже дорогого автомобиля, - не беспокоясь, что имеет дело с мошенником или решившим похулиганить подростком.
Электронная торговля предоставляет беспрецедентные возможности, используя специфическую информацию о потребителе в системе «он-лайн». Так как пользователи обычно регистрируются, посещая сайт (многие компании или требуют регистрации или стимулируют иначе желание оставить о себе информацию), продавец точно знает, кто имеет доступ к его базе данных в реальном времени. Это позволяет продавцам формировать свои предложения и назначать цену для определенных клиентов. Те же данные могут использоваться, чтобы определить (например, основываясь на предыдущем покупательском опыте), какие товары и услуги понадобятся потребителю в следующий раз, и заранее предложить ему их.
За последние годы продавцами и маркетинговыми фирмами было создано большое количество баз данных, содержащих специфические сведения о потребителях (к примеру, различные потребительские карточки, дающие право на приобретение товаров и услуг со скидкой, а также программы, стимулирующие частоту посещений магазинов клиентами).
Рассмотрим несколько базовых понятий.
Вычислительная сеть – вычислительный комплекс, включающий территориально распределенную систему компьютеров и их терминалов, объединенных в единую систему. По степени географического распространения вычислительные сети могут подразделяться на локальные, корпоративные, глобальные и т. д. Вычислительная сеть состоит из трех компонент:
сети передачи данных, включающей в себя каналы передачи данных и средства коммутации;
компьютеров, связанных сетью передачи данных;
сетевого программного обеспечения.
Интернет – глобальная информационная система, части которой логически взаимосвязаны друг с другом посредством единого адресного пространства, основанного на протоколе TCP/IP. Интернет состоит из множества взаимосвязанных компьютерных сетей и обеспечивает удаленный доступ к компьютерам, электронной почте, базам данных и т. д.
Интранет – распределенная корпоративная вычислительная сеть, предназначенная для обеспечения теледоступа сотрудников к корпоративным информационным ресурсам и использующая программные продукты и технологии Интернет.
Информационная сеть – совокупность информационных систем, использующих средства вычислительной техники и взаимодействующих друг с другом посредством коммуникационных каналов.
Информационная система – организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы. Информационные технологии предназначены для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и представления информации.
Корпоративный информационный портал – точка доступа к корпоративной информационной системе независимо от способа подключения к нему. Включает в себя набор Web-приложений, системы поддержки принятия решений и системы управления документами. Стоимость создания портала составляет порядка 130 000 долл. Корпоративный информационный портал можно рассматривать как единое интегрированное представление разнообразных прикладных программ и данных для сотрудников организации или как функцию шлюза, обеспечивающего быстрый доступ ко всем применяемым в организации системам управления знаниями. Корпорация «Sun Microsystems» определяет корпоративный портал как инструмент построения сообществ пользователей и взаимодействия с ними.
PLM (Product Lifecycle Management) – это технология управления информацией об изделии на протяжении его жизненного цикла. Для того чтобы быть конкурентоспособной, организации необходимо выпускать новаторские продукты в кратчайшие сроки, а в их создании принимают участие несколько организаций. Именно для организации совместной работы над сложными проектами по выпуску наукоемкой или высокотехнологичной продукции и используется технология PLM.
По данным аналитической компании CIMdata, специализирующейся на анализе рынка PLM-систем, объем мирового рынка PLM-систем (включая программное обеспечение и услуги) составит к 2007 г. 20 млрд. долл. По прогнозу компании «Gartner» к 2006 г. технология PLM станет основой глобальной стратегии развития для 70 % организаций.
По определению компании CIMdata, специализирующейся на анализе рынка PLM-систем, PLM - стратегический подход к организации бизнеса, позволяющий организациям с помощью интегрированного набора корпоративных приложений коллективно разрабатывать, распространять и использовать информацию о продукте, а также управлять ею на протяжении его жизненного цикла - от проекта до утилизации. При этом объединяются усилия людей, процессы и данные.
Компания EDS определяет PLM как комплексную корпоративную информационную систему, обеспечивающую управление всеми аспектами жизненного цикла изделия, от выработки требований, анализа рынка и разработки до производства, поставки и сервисного обслуживания. PLM составляет информационную основу организации, так как поддерживает взаимодействие в реальном масштабе времени всех, кто имеет отношение к продукту в течение всей его жизни, и позволяет образовавшемуся виртуальному предприятию распределять знания и сохранять свой интеллектуальный капитал.
PLM — это решение, интегрирующее системы:
управления данными об изделии (PDM — Product Data Management);
инженерных расчетов (САЕ — Computer-Aided Engineering);
автоматического управления производством (САМ — Computer-Aided Manufacturing);
управления ресурсами организации (ERP);
управления взаимоотношениями с клиентами (CRM);
управления взаимоотношениями с поставщиками (SCM)
и позволяющее использовать огромные объемы данных и знаний как внутри одной организации, так и предоставлять их поставщикам и заказчикам.
Использование PLM позволяет организациям:
ускорить выпуск новых продуктов на рынок;
усилить контроль за качеством;
сократить издержки путем замены физических макетов виртуальными;
сэкономить за счет многократного использования проектных данных;
расширить возможности оптимизации изделий;
сэкономить благодаря сокращению отходов производства;
снизить затраты с помощью интеграции инженерного документооборота.
По оценке аналитической компании Daratech, крупные автомобильные концерны экономят от 50 до 100 млн. долл. при разработке каждого нового автомобиля, если используют PLM-системы. Организации стоит обратить внимание на PLM в случае, если она:
производит продукцию для отраслей, которые в сильной степени регулируются государством;
выпускает изделия, требующие сложных производственных процессов;
обладает децентрализованной структурой с территориально распределенными подразделениями проектирования и производства;
может повысить конкурентоспособность за счет ускорения выпуска новой продукции.
Организации, целиком расположенные на одной территории и не связанные с внешними подрядчиками, могут вообще не нуждаться в PLM.
Системы управления контентом (CMS)
Рассмотрим два основных вида сайта, встречающихся в Интернете: статические и динамические. При создании статических сайтов специалисты пишут в формате HTML каждую страницу в отдельности. Эти сайты дороги в эксплуатации и не обеспечивают должной гибкости. Динамические сайты не хранят Web-страницы целиком, а формируют их на лету, по мере обращения пользователя. Вся информация хранится в базе данных, а программы генерируют из базы данных html-страницы.
Основное отличие динамических сайтов от статических заключается в разделении дизайна и контента. Преимущество состоит в возможности привлечения для обновления контента специалистов (персонала), не имеющих специальной подготовки. На сайтах этого типа более гибко осуществляется поддержка пользователя с выполнением следующих сервисов (процедур):
регистрации и аутентификации — подтверждении достоверности имени пользователя;
персонализации — хранения настроек для каждого пользователя;
возможности общения — форумы, гостевые книги, комментарии;
интеграции со средствами электронной переписки — подписка на новостные блоки, ответы на вопросы.
В статических сайтах вся вышеперечисленная функциональность реализована быть не может. Появившиеся на рынке информационных технологий системы управления контентом (содержанием) или CMS (Content Management Systems) позволяют найти компромисс между низкой гибкостью статических и высокой стоимостью динамических сайтов. Они представляют собой автоматизированный редакторский комплекс, служащий для управления содержанием и структурой Интернет-ресурса в онлайновом режиме. Разработчики контент-систем ориентируются на концепцию жизненного цикла контента. Фактически поддержка разработки контента является ключевой составляющей программного продукта. Именно с разработки начинается жизненный цикл любого материала, публикуемого на сайте: ведутся работы по его созданию, редактированию и утверждению контента, а роль CMS-системы заключается в автоматизации этих процессов, поддержке совместной работы авторов, программистов и менеджеров.
Рассмотрим классификацию систем управления контентом:
