2. Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом

Это совокупность документов организационного, организационно-методического,

распорядительно-технического, нормативно-технического, технико-экономического, а так же нормативно-справочные материалы, нормы, правила используемые при решение задач организации труда и управление персоналом, утвержденные в установленном порядке соответствующим органом или руководством организации.

Основные виды документов

Организационные.

Это комплекс взаимоувязанных документов регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанность и ответственность руководства и специалистов.

В соответствии с уставом предприятия разрабатывается его структура и определяется штатная численность. Документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем. Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании.

Особое место в этой группе имеют правила внутреннего трудового распорядка(ПВТР).

• Регламентирует порядок приема и увольнения, время труда и отдыха

• Основные обязанности сотрудника и администрации

• Меры поощрения и взыскания

Если вы прошли отбор, то вы должны ознакомиться с ПВТР. Это может отражаться в контрактах. Для составления правил используются конституция, гражданский кодекс, КЗОТ, устав, договор учредителей, постановления правительства по труду и социальным вопросам.

Если в структуре предприятия входит несколько подразделений, то для каждого разрабатывается положение о структурном подразделении. Положения о подразделениях крайне важны для службы управления персоналом. Так как именно она координирует работу по управлению и совершенствованию систем управления персоналом. Это положение регламентирует назначение, место подразделения предприятия, права и ответственность работников, форма поощрения работников предприятия. Оно действительно только когда подписано руководителем предприятия, есть его печать и прошито.

3. Положения о подразделениях.

Положение о подразделениях – основной нормативный документ, регламентирует место, назначение его на предприятии, его структуру, основные функции, задачи управления, права и ответственность, формы поощрения работников подразделения.

.

Положение о подразделениях позволяет

• осуществить официальное распределение функций и их закрепление между крупными подразделениями;

• четко регламентировать основные задачи управления (определена трудоёмкость, продолжить);

• установить жесткие функциональные взаимосвязи по каждой задаче управления;

• повысить надежность за счет введения качественных и количественных показателей (хотя в реальности это трудно сделать, так как задачи управления очень часто изменяются)

• повысить конкретизировать права подразделений в части принятия решений (либо его участие, либо полное отсутствие)

• осуществить моральное или материальное стимулирование работника. Она крайне необходима, так как случайно можно не того простимулировать.

Положение о подразделениях состоит из 5 разделов:

А) Общая часть

Б) Функции и задачи

В) Права

Г) Ответственность

Д) Поощрения

4. Должностные инструкции.

Этот документ основной для каждого работника, так как он регламентирует прямые обязанности, права, ответственность и формы поощрения – наиболее массовые приемы в системе управления персоналом.

Необходимость и значение.

Должностные инструкции являются основным документом, регламентирующим назначение и место работника в системе управления, его функциональные обязанности, права ответственность и формы поощрения. Они являются наиболее массовыми документами т.к. должны разрабатываться для каждой должности управленческого персонала от директора до рабочего.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения согласовываются с юристом, утверждаются руководителем и доводятся под расписку до работника.

5 Распорядительные документы

Деятельность предприятия документируется, в основном посредством издания приказов руководителя предприятия. По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу.

Приказ по основной деятельности является нормативным документом отражающим управленческое решение по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности и т.д. Проекты приказов готовятся специалистами, согласовываются и подписываются руководителем. Приказы вступают в силу с момента его подписания если в тексте не указан другой срок.

Информационно-справочные документы.

Прочес принятия управленческого решения и сами решения документируются с помощью протоколов совещания у руководителя предприятия.

Для подтверждения установленных фактов и событий несколькими лицами составляется акт, который подписывается ими, при этом указываются не должности, а распределение обязанностей среди членов комиссии.