11. Документальное оформление и расчет оплаты при выполнении государственных обязанностей.

Согласно положениям статьи 170 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту — ТК РФ) работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

В свою очередь государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника к исполнению государственных или общественных обязанностей, выплачивают работнику за время исполнения этих обязанностей в размере, определенном законом, иным нормативным правовым актом либо решением соответствующего общественного объединения.

Таким образом, по общему правилу при привлечении работника к выполнению государственных или общественных обязанностей, расходы на выплату в пользу них среднего заработка или заменяющих их сумм (в частности, вознаграждения) должны производиться органами, привлекшими работника, а не работодателем. В обязанности работодателя согласно статье 170 ТК РФ входит только сохранение места работы (должности).

11. Документальное оформление и расчет оплаты сверхурочной работы, работы в ночное время, работы в выходные и праздничные дни.

Прежде всего необходимо создать документ-уведомление о сверхурочной работе со списком сотрудников под роспись. Есть такие категории работников, которые по закону необходимо предупредить о сверхурочных работах и получить письменное подтверждение. Это инвалиды, женщины с детьми в возрасте до 3-х лет, лица, ухаживающие за больными и инвалидами, в том числе и детьми, отцы-одиночки, родители-одиночки с детьми до 5-ти лет, попечители и опекуны детей, не достигших совершеннолетия. Кроме того, остальных сотрудников следует уведомить о предстоящем выходе на работу, так как они имеют полное право отказаться. Получив список сотрудников, которые согласны отработать сверхурочно, составляем приказ. Он может быть в свободной форме, такого рода документы не унифицированы. Приказ должен содержать причину проведения сверхурочных работ, совпадающую с примерным перечнем ст.99 ТК РФ. Прочие причины указываются после согласования с профсоюзом. В документе перечисляют фамилии и табельные номера привлеченных сотрудников, обозначают начало и конец сверхурочного время, в которое они будут трудиться. Необходимо помнить, что работникам на 40-ка часовой неделе работать сверх нормы можно 4 часа за 2 смежных дня. И такое количество часов не должно быть более 120 в год. Приказ передают сотрудникам под роспись. 

В соответствии со статьей 153 ТК РФ работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки.

Работники, получающие месячный оклад за работу в выходные и праздничные дни, получают не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась ими сверх месячной нормы рабочего времени. Если они выполняли работу в пределах месячной нормы рабочего времени, то им оплачивается не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями профессий, установленными Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании трудового договора, коллективного договора или локального нормативного акта организации.

Статья 154 ТК РФ обязывает работодателя оплачивать работу в ночное время в повышенном размере и включать соответствующий пункт в коллективный договор. Размеры доплат за работу в ночное время устанавливаются работодателем самостоятельно, но они не могут быть ниже установленных законами и иными нормативными актами.

Следует отметить, что довольно частым нарушением является отсутствие оплаты в повышенном размере ночных часов работы, работы в выходные и праздничные дни. При этом работодатели обязательные доплаты к заработной плате якобы заменяют повышенным размером должностного оклада, премированием и тому подобным. В случае, если работодатель не установит размеры доплат к заработной плате, работник вправе обжаловать в суде действия работодателя (как и в случае оплаты сверхурочных работ).

Трудовой кодекс (статья  152) устанавливает следующие правила оплаты сверхурочной работы:

         первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в 1,5 размере;

         за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

 

Это минимальный размер повышенной оплаты за сверхурочную работу, который гарантирован всем без исключения работникам вне зависимости от места работы. Коллективным договором, локальным актом или трудовым договором  могут быть предусмотрены более высокие размеры оплаты сверхурочной работы. Например, может быть установлено, что все часы сверхурочной работы  оплачиваются в двойном размере.

Однако, если в вашей организации нет коллективного договора, порядок и размер оплаты сверхурочной работы не определен ни в локальном акте работодателя, ни в заключенном с вами трудовом договоре, то это не является основанием для отказа работодателем от их оплаты в размере, установленном в статье 152 Трудового кодекса.