10. Типовые функциональные комплексы и подсистемы асу образовательного учреждения.
Группа подсистем «Ректорат/ЦКАДР МПС (Портал руководителя)» позволяет осуществлять мониторинг интегрированных данных о состоянии различных сфер деятельности учебных заведений (финансовой, кадровой, учебной), контроль исполнения приказов и распоряжений ректората, анализ эффективности деятельности учебных заведений, анализ эффективности принимаемых решений.
Группа подсистем «Бухгалтерия» позволяет осуществлять расчет зарплаты, стипендии, пособий, расчет, прием и учет оплаты за обучение, общежитие, телефоны, материальный учет, кассовый учет, ведение расчетного счета, учет командировок и авансовых отчетов, расчет со сторонними организациями, ведение главной книги, учет доходов и расходов, формирование баланса, формирование и печать бухгалтерских документов.
Группа подсистем «Управление персоналом» позволяет осуществлять формирование приказов и распоряжений по личному составу и контингенту, учет и анализ состояния и движения контингента сотрудников, выпускников, студентов и абитуриентов, формирование статистической и ведомственной отчетности, формирование архива, автоматизированное формирование приказов и распоряжений, формирование графика и учет отпусков, планирование и учет повышения квалификации сотрудников, учет научных публикаций, подготовку документов для аттестации, учет распределения выпускников, учет больничных листов и анализ заболеваемости, учет и анализ поощрений и взысканий, отслеживание сроков конкурсов и контрактов.
Группа подсистем «Планово–финансовое управление» позволяет осуществлять расчет среднесписочной и списочной численности, формирование стандартной отчетности, в том числе формы 3НК, составление сметы, контроль за расходованием средств, заключение и учет договоров (с арендаторами, студентами, организациями, целевых) и контроль за выполнением обязательств по договорам, формирование базового и квартального финансирования, моделирование объемов финансирования, формирование штатного расписания, расчет штатного расписания.
Группа подсистем «Учебно–методическое управление» позволяет осуществлять анализ учебной деятельности факультетов и кафедр на основании итогов сессии и получение интегрированных данных, контроль за выполнением учебной нагрузки преподавателей, формирование учебных, рабочих планов, формирование нагрузки на кафедры, на преподавателей, формирование рабочих программ дисциплин, учет прохождения практики студентами, планирование и учет издания методической литературы, планирование и учет повышения квалификации.
Группа подсистем «Процесс обучения» позволяет осуществлять организацию работы приемной комиссии, проведение тестирования, олимпиад, предварительных и вступительных экзаменов, отслеживание и анализ выполнения студентами учебных планов, формирование приказа о начислении стипендии по итогам сдачи сессии, формирование переводных приказов, ведение электронного журнала распоряжений по деканатам, автоматическое формирование и печать вкладышей в дипломы и академической справки.
Группа подсистем «Управление делами» позволяет осуществлять учет входящих, исходящих и внутренних документов, контроль исполнения приказов, распоряжений, ведение архива документов, поиск документов в архиве, рассылка документов.
Группа подсистем «Административно–хозяйственное управление» позволяет осуществлять учет и контроль за принадлежностью, использованием и состоянием аудиторного, лабораторного, административного и др. фондов помещений, учет и контроль за заселенностью общежитий и собираемостью оплаты за проживание в общежитиях, учет и удовлетворение заявок подразделений на материально–техническое обеспечение учебного процесса и деятельности подразделений.
Подчеркнем, что в первую очередь эффективность современных информационных систем связана с накоплением различных данных о деятельности организации, с возможностью дальнейшего анализа таких данных для принятия действенных управленческих решений. В свете этого, наиболее ответственным модулем информационной системы предприятия можно считать подсистемы накопления, актуализации и хранения информации.
Практическое внедрение системы показало эффективность условного объединения подсистем в группы по признаку выполнения функций, характерных для того или иного структурного подразделения учебного заведения и оснащения АРМов соответствующих служб входящими в группу подсистемами.
