3. Документальне оформлення обліку руху основних засобів.

Всі операції, пов’язані з рухом основних засобів та нематеріальними активами (НА) оформлюють первинними документами, що забезпечує правильність та своєчасність їх обліку для відображення операцій щодо руху основних засобів в обліку застосовують перинні документи, типові форми яких затверджено наказом Міністерством статистики України № 352 від 29.12.95 р. (Таблиця).

Приймання основних засобів здійснюється комісією призначеною для цієї мети наказом. Для приймання-передачі об’єкта основних засобів комісія складає Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів за формою ОЗ-1. Акт є єдиним первинним бухгалтерським документом, в якому вказується склад комісії, характеристика об’єкту, рік випуску та введення в експлуатацію висновок комісії. Оформлений акт з доданою до нього технічною документацією передається до бухгалтерії. На підставі Акту бухгалтер відкриває інвентарні картки за формою ОЗ-6, в якій показано аналітичний облік основних засобів. Кожному об’єкту основних засобів надається інвентарний номер.

Облік об’єктів основних засобів за місцем їх знаходження здійснюється в інвентарному списку ОЗ-9 в розрізі осіб, відповідальних за їх збереження.

Для списання об’єктів що стали непридатними до експлуатації, створюється комісія, яка складає Акт на списання ОЗ за формою ОЗ-3, також в ньому зазначаються витрати по ліквідації та вартість матеріалів оприбуткованих після ліквідації.

Для одержання аналітичних даних про наявність та рух основних засобів за їх класифікаційними ознаками бухгалтером за підсумковими даними записів за звітний місяць у інвентарних картках заповнюється «Картка обліку руху основних засобів» за формою ОЗ-8.

На прийняті в оренду ОЗ інвентарні картки не відкриваються. Регістром аналітичного обліку у орендаря є отримана від орендодавця копія інвентарної картки, яка зберігається у бухгалтерії орендаря окремо.

Інвентарні картки, а також картки обліку руху основних засобів сумарно звіряються з даними синтетичного обліку основних засобів.

4. Облік основних засобів при придбанні за гроші та продажу.

Більшість основних засобів надходять на підприємство шляхом здійснення капітальних інвестицій.

Капітальні інвестиції – сукупність витрат на відтворення і поліпшення якісного стану основних засобів. Усі витрати підприємства на придбання або створення об'єктів основних засобів, їхню реконструкцію, модернізацію, технічне переозброєння, що включаються до їх первісної вартості накопичуються на рахунку 15 «Капітальні інвестиції».

Формування первісної вартості при будівництві

Витрати на послуги спеціалізованих підприємств та фахівців (архітекторів, юристів, проектантів та інших)

Витрати на установку, монтаж та налагодження

Витрати на відведення земельних ділянок і переселення у зв’язку з будівництвом

Вартість підготовки будівельного майданчика

Витрати на оплату праці власної бригади будівельників, зайнятих на будівництві об’єкту та нарахування внесків до фондів страхування, нарахування амортизації машин і обладнання, що використовуються для будівництва

Реєстраційні збори, які здійснюються у зв’язку з придбанням (отриманням) прав на об’єкт основних засобів

Витрати зі страхування ризиків при транспортуванні обладнання, будівельних матеріалів

Початкові витрати на транспортування та придбання основних засобів, що потребують монтажу, монтажем