99.Счета и двойная запись

Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственны­ми операциями и за изменениями в составе имущества и источников его формирования осуществляются с помощью системы счетов бух­галтерского учета. В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пас­сив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Активные счета предназначены для учета имущества организа­ции (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства» и др.). Пассивные счета предназначены для учета обязательств органи­зации (источников формирования имущества организации) (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).

Запись на счетах начинают с указания начального остатка, или начального сальдо имущества, либо источников его формирования. При этом в активных счетах начальный остаток отражается по дебе­ту, а в пассивных - по кредиту счета.

Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. Суммы, увеличивающие начальный остаток, за­писывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный ос­таток, - на противоположной стороне. Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибав­ляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из по­лученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, что и начальный остаток.

Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных) в бухгалтерском учете су­ществуют активно-пассивные счета, на которых отражаются одно­временно и имущество организации, и источники его формирования.

Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо (дебе­товое и кредитовое одновременно). Счетом с односторонним сальдо является счет «Прибыли и убытки». К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым саль­до относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Бухгалтерские счета, отражающие состояние и движение хозяйственных средств и источников в обобщенном виде, называют синтетическими, а учет, который ведется на них, - синтетическим.

Предприятия используют для своей повседневной работы рабочий план счетов. Он разрабатывается главным бухгалтером в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, формы собственности, объемов производства и строится на основе типового плана счетов.

На балансовых счетах (синтетических) учет ведется только в денежном выражении, но для управления деятельности предприятия, оценки ее места в рыночной экономике, состояния расчетов, наличия ценностей необходима более детальная информация по каждому поставщику, покупателю, видам выпускаемой продукции. Для этого к синтетическим счетам открываются аналитические, которые имеют более детальную информацию. Аналитические счета – это счета второго порядка. Количество синтетических счетов определено планом счетов, аналитических – не ограничено и иногда достигает нескольких сотен.

Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйствен­ная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту раз­ных счетов. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кре­дитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской статьей (проводками).

Запись на счетах бухгалтерского уче­та производят на основании документов, поэтому все принятые бух­галтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.

Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе, т.е. составление бухгалтерских проводок - контировка. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется, как уже отмечалось, бухгалтерской проводкой. Различают простые бухгалтерские про­водки, в которых корреспондируются только два счета, и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (ме­мориальных ордерах).

При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т.е. записывают по определен­ной системе. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгал­терского учета называется систематической записью (регистрацией).