Формат данных

Текстовые данные представляют собой строку символов произвольной длины. Все, что не может интерпретироваться Excel как число или формула, воспринимается программой как текст. Текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки.

• Введите в ячейку или скопируйте из задания текст, длина которого превышает ширину ячейки. Если соседняя ячейка не занята, то текст займет ее место.

• Введите в соседнюю ячейку какие-либо данные и убедитесь, что текст «обрезался»

• Для отображения всего текста нужно воспользоваться командой « » из группы «Выравнивание» вкладки «Главная». Также можно изменить ширину ячейки.

Числовые данные – это целые или вещественные числа. Дробная часть должна отделяться от целой части запятой. Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки. По умолчанию в ячейке может отобразиться 11 цифр. Если число состоит большего количества цифр, оно автоматически преобразуется в экспоненциальный формат записи. Например, можно записать , в Excel это число запишется так, . Эта запись означает, что 1,95 надо умножить на 10 (Е показывает экспоненциальность) в 13 степени, «+» означает, что показатель степени положительный. Максимальное число .

Если ширина столбца была уменьшена и число не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы ####.

• Введите число 0,000000000000005. Обратите внимание на то, как оно запишется экспоненциально.

• Введите простую дробь . Целая часть отделяется от дробной части пробелом. Числитель отделяется от знаменателя косой чертой «/» (это значок деления). Обратите внимание, что при выделении ячейки с простой дробью в строке формулы указывается результат вычисления.

• Чтобы ввести последовательность цифр как текст, а не как число, пред ними нужно ввести знак апострофа «’» (располагается на кнопке с буквой «Э» английской раскладки). Этот знак отображается только в строке формул, но не отображается в ячейке. Введите текст 1234567. Обратите внимание, что верхний левый угол ячейки закрасился зеленым цветом « », это просто метка ошибки формата данных, при нажатии на которую вам будет предложено несколько вариантов действий.

Формат даты – это разновидность числового формата. Microsoft Excel воспринимает даты, начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как простой текст, т.е. Excel «не различает» в них дней, месяцев и годов. Наибольшая возможная дата – 31 декабря 9999 года. Дни, месяцы и года в дате можно разделять точкой (.), тире (-) или дробью (/).

• Введите дату 25 апреля 2013 года, используя разные разделители

Формат данных в ячейках

Разная по смыслу числовая информация в ячейках отображается в разных форматах. Например, вы уже знаете формат даты. Работать с форматами данных можно в группе «Число» вкладки «Главная». Эта группа содержит:

1. Раскрывающийся список, в котором можно выбрать формат данных

2. « » команда перевода числа в финансовый формат, добавляется два разряда после десятичной точки и обозначение валюты государства

3. « » команда перевода числа в формат процентов, при этом число умножается на 100 и к нему добавляется значок %.

4. « » команда добавления к числу десятичной точки и разрядов после нее (по умолчанию 2 разряда)

5. « » команда увеличения/уменьшения числа десятичных разрядов

6. Расширенное меню группы открывает диалоговое окно «Формат ячеек». В этом окне несколько вкладок. Вкладка Число содержит все форматы данных и их краткое описание. Вкладка Выравнивание содержит настройки для выравнивания содержимого ячеек, а также позволяет повернуть данные в ячейке практически на любой угол: область Ориентация.

• Введите число 150 и переведите его в финансовый формат, с денежной единицей японской йеной.

• Введите число 0,105 и переведите его в процентный формат. Добейтесь записи 10,50% (расширенное меню, вкладка Число).

• Введите число 12,356 и увеличьте/уменьшите количество десятичных разрядов

• Введите какое-либо слово и поменяйте для него угол поворота

• Введите дату 12.11.11 и переведите ее в формат 12 ноября 2011 г., используя группу «Число»