Создание и оформление таблиц

Данные, организованные на листе, можно оформить как "Таблицу". Таблицу можно оформить через группу «Стили» вкладки «Главная». Другой способ через группу «Таблицы» вкладки «Вставка».

• Введите в книгу Excel блок любых значений размера 5 строчек на 2 столбца

• Установите курсор в любое место этого блока и воспользуйтесь командой « » Форматировать как таблицу. Выберите соответствующее оформление, и Excel выделит блок данных. При установке галочки Таблица с заголовками первая строка диапазона станет заголовком, в противном случае Excel сам добавит строку заголовков Столбец1, Столбец2 и т.д. Нажмите «ОК».

Обратите внимание, что таблица отличается от таковой в Word, поскольку содержит дополнительные элементы управления. В строке заголовка в столбцах появились инструменты Автофильтра « ». Теперь при выделении ячейки в таблице будет появляться контекстная вкладка «Работа с таблицами».

Таблицу можно преобразовать в обычный диапазон значений, при этом оформление блока ячеек как таблицы пропадет, но сохранится внешнее оформление.

• Выделите ячейку в таблице

• Перейдите на контекстную вкладку «Работа с таблицами» и в группе «Сервис» нажмите кнопку « » Преобразовать в диапазон.

Примечания к ячейкам

В Excel существует возможность создания примечаний к ячейкам. Примечания могут содержать только текст. Как правило, текст содержит поясняющую информацию для содержимого ячейки. Работать с примечаниями ячеек можно из группы «Примечания» вкладки «Рецензирование». Ячейка с примечанием отмечена особым образом, у нее закрашен красным цветом правый верхний угол « ».

• Выделите ячейку и создайте для нее примечание, используя команду Создать примечание « ».

• Удалите созданное примечание

Простейшие вычисления

Все вычисления в таблице производятся через формулы. Чтобы Excel воспринимал вводимую последовательность знаков как формулу начинать ее надо со знака равенства «=».

• Выделите ячейку и введите в нее 7+3 без знака «=» в начале. Убедитесь, что Excel ничего не вычисляет и воспринимает запись как текст (выравнивает по левому краю)

• Теперь введите в ячейку =7+3. В ячейке отобразится результат вычисления «10», хотя в строке формул запись останется в виде формулы.

Формула в ячейке может содержать:

1. Математические операторы (+, -, *, / и т.д.)

2. Адреса ячеек и диапазонов (А20, В20:С40 и т.д.)

3. Числа и текст

4. Встроенные функции Excel (например, СУММ (сумма), СРЗНАЧ (среднее значение) и т.д.)

Список некоторых операторов, которые распознает Excel (в список не включены логические операторы (>, <, = и т.п.)):

+	сложение
-	вычитание
*	умножение
/	деление
^	возведение в степень (английская раскладка – цифра 6)
&	конкатенация, т.е. объединение текстовых строк (английская раскладка – цифра 7)

• Вычислите (5 + 10) * (40-67) +

• Введите в ячейку А1 число 2, а в ячейку В1 число 8

• Вычислите сумму этих чисел, введя в ячейку С1 формулу =А1+В1. Обратите внимание, что при установке курсора в строку формул Excel изменяет цвет адресов ячеек (показывая, что это не текст, а ссылки на другие ячейки) и подсвечивает ячейки на самом листе.

• В любой ячейке вычислите значение по формуле , ссылаясь на адреса ячеек А1 и В1

• Введите в ячейку А10 текст «Ф», А11 – «И», А12 – «О». В ячейке А16 проведите конкатенацию с получением строки «ФИО», ссылаясь на адреса ячеек А10, А11, А12.