Лекция 1. Предмет и содержание курса

Основные понятия архивоведения. Архивное дело – отрасль деятельности общества (государства), охватывающая политические, научные, правовые и практические аспекты хранения и организации использования архивных документов.

Архивоведение – комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы архивного дела. Архивоведение + архивное дело = архивистика.

Архив – учреждение (или структурная часть организации), осуществляющее приём, хранение документов и организующее их использование в политических, научных, народно-хозяйственных, социальных, культурных и других целях.

Архивохранилище – специально оборудованное помещение, предназначаемое для хранения архивных документов.

Отрасли архивоведения. Его составными компонентами являются следующие специальные дисциплины: теория и методика архивоведения, история и организация архивного дела, археография (в последнее время все чаще включающаяся в архивоведение), архивное право, архивоведческое терминоведение, архивный менеджмент, архивная статистика, автоматизированные архивные технологии.

Теория и методика архивоведения (ТИМА) – одна из основных научных дисциплин, входящих в понятие архивоведения. Следовательно, архивоведение – это комплексная научная дисциплина, изучающая все аспекты архивного дела, а теория и методика архивоведения – ее основная научная дисциплина, изучающая отдельные аспекты «науки об архивах.

Предмет изучения и разработки ТИМА включает в себя следующие процессы и методы научной работы с документами:

1) принципы и методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению;

2) способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов;

3) создание системы информации о содержании документов;

4) организация всестороннего использования документной информации;

5) организация работы архивных учреждений.

К объектам изучения ТИМА относятся: текстовые документы на бумажной основе; научно-технические и кинофотодокументы; звукозаписи; микрофильмы и другие документы на различных материальных носителях, хранящиеся и подлежащие хранению в архивах.

Виды архивов. В зависимости от доступности архивы можно подразделить на несколько типов:

1) публичные, т.е. общедоступные на равных основаниях для любого гражданина и юридического лица;

2) ограниченно публичные, т.е. доступные для определённых категорий юридических и физических лиц;

3) доверительные, т.е. доступные для доверенных юридических и физических лиц;

4) закрытые или оперативно-текущие, т.е. доступные только юридическим лицам и их представителям для выполнения служебных задач.

Основные принципы архивоведения. Научную основу современного архивоведения составляет иерархичная система принципов, научных методов и различных, характеризующих отдельные этапы работы с документами, признаков: критериев – при экспертизе ценности документов; характеристик – при описании и т.д. Но принципы и научные методы являются едиными, независимо от того, какой технологичный процесс работы с документами выполняется.

В основе принципа историзма лежит рассмотрение любого общественного явления в процессе его развития, поскольку в нем обязательно имеются остатки прошлого, основы настоящего и зачатки будущего. Так как документы являются своего рода продуктом этих явлений общественной жизни, а также средством их запечатления, то и их необходимо оценивать с учетом определённой исторической эпохи, конкретной обстановки.

Очень близко смыкаются принципы всесторонности и комплексности. Принцип всесторонности требует изучения и оценки документов с учётом их внутренних и внешних особенностей в комплексе, т.е. – многоаспектного изучения каждого документа.

Принцип комплексной оценки наиболее широко применяется в экспертизе ценности документов, при которой документы оцениваются не как единичный факт, а в комплексе с другими документами этого же архивного фонда и даже с документами, хранящимися в других государственных архивах.

В настоящее время архивисты называют ещё один принцип – принцип социально-политической нейтральности, предполагающий изучение и отбор документов, отражающих жизнь во всех её проявлениях, независимо от политической конъюнктуры или социальных пристрастий.

Научные методы архивоведения. Системный подход. На базе изложенных принципов, носящих общий характер, в 60-е годы ХХ в. были сформулированы научные методы. Они явились конкретным выражением на практике названных принципов. К научным методам относятся системный подход, а также наряду с традиционным источниковедческим анализом функциональный и информационный анализы.

Системный подход при исследовании объекта не исключает изучения особенностей и закономерностей отдельных его составляющих. Любой объект может быть рассмотрен с системных позиций, что зачастую бывает и необходимым, и результативным.

Системный подход, базирующийся на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации. Более того, при изучении документы должны сопоставляться не только с документами того учреждения, продуктами деятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей страны.

Функциональный анализ. Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оценивать документы, исходя из функций учреждений и самих документов. Он основан на том, что функции учреждений неравнозначны, следовательно, документы, созданные для их реализации, также несут неравнозначную информацию.

Функциональный метод в свою очередь является не только научным методом оценки и изучения документов, но и способом прогнозирования информационного состава Архивного фонда страны. На его основе определяются те комплексы документов, которые должны будут в будущем найти отражение в составе АФ РФ.

Функциональный метод применяется наряду с ретроспективным прогнозированием, при котором непосредственно изучается содержание созданных документов. Последний дает возможность предполагать, какие документы, аналогичные своим предшественникам, должны войти в состав АФ РФ. Оба метода прогнозирования применяются взаимосвязанно, т.к. ретроспективное прогнозирование существенно дополняет результаты функционального прогнозирования.

Источниковедческий анализ и информационный метод. До 1960-х гг. основным методом был источниковедческий анализ. Он даёт возможность изучения всех внутренних и внешних особенностей документа, т.е. его авторства, происхождения и т.д., а также языка документа, его формы, материала, на котором он изготовлен.

В настоящее время широко применяется также информационный метод. Так как документы содержат информацию, которая неравнозначна и способна проявляться в различных видах и формах, то необходимо учитывать её значение и изучать явления её повторяемости.

При рассмотрении информации, заключённой в документах, встаёт вопрос о её диалектической взаимосвязи с содержанием документов. В настоящее время для количественного измерения информации, заключённой в документах, в архивоведении применяются математические методы.

Взаимодействие архивоведения с отдельными отраслями исторической науки. Архивоведение как комплексная научная дисциплина не существует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодействует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами, исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государства, историей государственных учреждений, источниковедением, вспомогательными историческими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физикой, химией, биологией и др.

Историческая наука изучает процесс развития человеческого общества, его законы и движущие силы. Исходя из достижений этой науки, архивоведение разрабатывает методы работы с документами.

История государственных учреждений изучает системы и функции учреждений, организаций и предприятий со времени их возникновения до наших дней. Эта научная дисциплина помогает определить пути организации архивных фондов разных учреждений в зависимости от их значения, масштаба деятельности и функций.

В близкой связи с архивоведением находится источниковедение. Оно вооружает архивоведение методами исследования документов, а также помогает провести анализ их внутренних и внешних особенностей с целью отбора документов на государственное хранение, их классификацию и описание.

Связь архивоведения с вспомогательными историческими дисциплинами. Палеография, дипломатика, хронология, метрология, сфрагистика, геральдика, эпиграфика, генеалогия, нумизматика, историческая география и другие вспомогательные исторические дисциплины имеют прямое отношение к работе с текстами архивных документов.

Палеография – вспомогательная историческая дисциплина, изучающая начертание письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, датировки и установления подлинности. Объектами изучения этой дисциплины являются, в частности, материал для письма, формат рукописи, чернила, краски, художественные украшения, водяные знаки (филиграни), переплёт и т.д., причём в их историческом развитии. Палеография помогает архивистам установить время и место написания рукописи, её подлинность, помогает прочтению и пониманию содержания рукописи.

Дипломатика, изучая генезис и развитие письменных источников с нормативным содержанием, их структуру, стиль, и другие формулярные данные официальных документов, помогает теории и практике архивного дела определять подлинность, время происхождения и авторство актовых и других документов, имеющих устойчивую историко-правовую форму.

Историческая хронология, занимающаяся изучением систем исчисления времени, существовавших в прошлом, помогает определить и уточнить время исторических событий и фактов, отражённых в документах, перевести даты со старого летоисчисления на современное.

Историческая метрология оказывает помощь архивоведению при определении мер веса, длины, денежного исчисления, встречающиеся в тексте документа, и при переводе их на современное исчисление. Эта вспомогательная историческая дисциплина помогает, тем самым, уточнить время и место создания документов.

Сфрагистика изучает временную государственную, территориальную, ведомственную, фамильную и личную принадлежность печатей документов, помогает установлению происхождения, времени создания и подлинности источника.

Геральдика изучает изображения на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, даёт аналогичные сфрагистике данные при изучении документов.

Эпиграфика занимается сбором, публикацией и истолкованием в основном древних и средневековых надписей на твёрдом материале – камне, металле, керамике и др.

Объектом изучения генеалогии является установление родственных связей и предков исторических деятелей и простых людей, оставивших о себе свидетельства в различных источниках.

Нумизматика, как известно, изучает денежные знаки, служившие мерой стоимости в различные эпохи.

Главным предметом исторической географии является локализация географических названий, упоминаемых в источниках ушедших эпох.

Роль документоведения среди вспомогательных архивоведческих дисциплин. Документоведение изучает закономерности образования документов и разрабатывает способы их создания, принципы организации документооборота и построения систем документации. Эта научная дисциплина помогает архивисту проникнуть в сущность документов и их комплексов на стадиях возникновения и тем самым выбрать правильную форму их организации в архивах.

Документоведение расширяет возможности архивистов, создавая условия, позволяющие решать многие архивоведческие вопросы уже на стадии управления. Так, архивисту целесообразнее оценивать документы, имея дело не с отработанными документными системами, поступившими в госархивы, а с системами, ещё только складывающимися в управлении. Использование методов документоведения открывает широкую перспективу для постановки самых различных экспериментов в архивоведении.

Таким образом, современное архивоведение не только занимается изучением ретроспективной документальной информации, но всё более глубоко начинает проникать в суть процессов, происходящих с документами в управлении. Общие для документоведения и архивоведения вопросы классификации документов, экспертизы их ценности и описания решаются каждой дисциплиной, исходя из специфики делопроизводства и архивного дела.

Влияние прогресса в кибернетике и информатике на архивоведение. В практику решения архивоведческих задач всё более проникает кибернетика – наука о процессах управления в сложных динамических системах. Важным для архивоведения является такой раздел кибернетики, как теория информации, на основе которой внедряются механизированные и автоматизированные системы поиска сведений о содержании документов.

Информатика – изучает на основе достижений кибернетики структуру и общие свойства научной информации, закономерности создания, преобразования, передачи и использования информации в различных сферах человеческой деятельности. Информационный подход даёт возможность обработки информации с целью введения её в механические и автоматические читающие устройства.

Значение архивоведческих знаний, навыков и умений для научно-исследовательской работы историка и искусствоведа. Поскольку специальность, которую получают искусствоведы, официально называется «теория и история искусств», учёным, работающим в этой области знания, приходится, в том числе, много внимания уделять выяснению малоизвестных фактов из биографии художников, скульпторов, архитекторов и других деятелей искусства, которые были неизвестны журналистам и критикам прежних эпох.

В процессе углубления наших знаний о жизни и творчестве того или иного создателя артефактов важное значение имеет установление его родственных, дружеских и творческих связей. Общеизвестно, что деятели искусства нередко делились в письмах своими творческими планами с коллегами, друзьями, возлюбленными, а иногда и с критиками, которых они уважали.

Одной из сфер деятельности искусствоведов является изучение дошедших до нас каталогов музейных и описей личных коллекций прежних эпох, аукционных проспектов и т.п. Они позволяют проследить судьбу той или иной картины или другого произведения искусства, которые меняли своих владельцев.

Наконец, установление круга интересов, эстетических взглядов, даже состава библиотеки человека, внёсшего свой вклад в художественное развитие человечества, выявляемое в ходе изучения его личного архива, весьма важно для искусствоведа.