Составление и оформление заявлений

Этот документ часто пишется от руки, но некоторые организации имеют трафаретные бланки для заявлений определенных видов.

Заявление адресуют на имя руководителя организа­ции и составляют в виде просьбы.

Реквизиты заявления:

— адресат;

— автор;

— наименование вида документа;

— текст;

— отметка о наличии приложения;

— подпись;

— дата.

Форма заявления о приеме на работу:

ОАО «Стайлинг» Директору

ЗАЯВЛЕНИЕ Н.И. Петрову

18.05.2005

Прошу принять на работу старшим инженером.

Личная подпись Г.В. Сидоров

Форма заявления работающего:

Директору предприятия

«Адрон»

Н.И.Крылову

ЗАЯВЛЕНИЕ

10.05.2005

Прошу предоставить очередной отпуск с 12.05.2005.

Начальник цеха подпись П.С.Филимонов

Некоторые организации используют унифицирован­ные формы заявлений: заявление о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска и об увольнении.

Заявления рекомендуют оформлять на бумаге формата А4, что обеспечивает одноформатность листов личного де­ла, куда заявление подшивают после резолюции руково­дителя.

Трудовой контракт

Этот договор фиксирует письменное соглашение меж­ду организацией и частным лицом об установлении тру­довых отношений и регулирующих эти отношения.

Трудовой контракт составляется в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую си­лу. Один экземпляр договора хранится в организации, второй — у работника.

Реквизиты трудового контракта:

— наименование вида документа;

— дата;

— регистрационный номер документа;

— место составления;

— текст;

— подписи;

— печать.

Текст договора должен подробно указывать условия работы, оплату труда, права и обязанности работника, ус­ловия отдыха, социального страхования, дату начала и окончания работы. Контракт может содержать и другие условия (например, испытательный срок).

Трудовой контракт, подписанный руководителем ор­ганизации и работником, хранится в личном деле работ­ника.

Оформление и ведение трудовых книжек

Трудовая книжка — это основной документ о трудо­вой деятельности граждан. Прием на постоянную работу без трудовой книжки не разрешается.

На лиц, поступающих на работу впервые, заводится трудовая книжка не позднее недельного срока начала их работы. Первое заполнение книжки должно происходить в присутствии работника на основании представленных документов: паспорта, справки о последнем занятии, до­кументов об образовании (профессии, специальности).

На титульный лист трудовой книжки вносят сведения о работнике:

— фамилия, имя и отчество (указывают полностью, без сокращений);

— дата рождения (указывают на основании паспорта или свидетельства о рождении. Она содержит число, ме­сяц и год. Например: 21 февраля 1965 г.;

— сведения об образовании (среднее, среднее специ­альное, высшее) и сведения о профессии, специальности (указываются на основании аттестата, диплома, удостове­рения, сертификата. Запись о незаконченном образовании (среднем, высшем) делают на основании справок из учеб­ных заведений).

На этом же листе, после указания даты заполнения трудовой книжки, работник личной подписью заверяет правильность внесенной информации. Титульный лист подписывает должностное лицо, выдавшее трудовую книжку, на ней ставится печать организации .

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки