- •Управленческие документы и их общая характеристика Основные понятия
- •Юридическая сила документа
- •Управленческий документ. Основные понятия.
- •Система документации на государственной службе и в организации
- •Составляющие делопроизводства
- •Правила составления документов требования к оформлению документов
- •Общие требования к оформлению реквизитов документа
- •Распоряжение
- •Требования к бланкам документов
- •101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д..7в
- •Основные виды организационно – распорядительной документации
- •Организационная документация
- •Распорядительные документы
- •Информационно-справочные документы
- •Составление и оформление служебных документов Приказы
- •Министерство по делам федерации и национальностей российской федерации приказ
- •Протоколы
- •Протокол
- •Собрания кредиторов банка
- •Договоры
- •Договор о полной индивидуальной материальной ответственности (примерная форма)
- •Форма документа «Акт»
- •Справки
- •Служебное письмо
- •Оформление трудовых отношений Документирование процессов движения кадров
- •Составление и оформление приказов по личному составу
- •Составление и оформление заявлений
- •Трудовой контракт
- •Оформление и ведение трудовых книжек
- •Трудовая книжка
- •Оформление и ведение личных карточек
- •Оформление личных дел
- •Организация работы с документами
- •Организация документооборота
- •Порядок прохождения входящих документов
- •Перечень типовых сроков исполнения некоторых видов служебных документов
- •Порядок прохождения исходящих документов
- •Порядок прохождения внутренних документов
- •Регистрация документов в организации
- •Перечень документов, не подлежащих регистрации в службе доу
- •Индексация документов
- •Регистрационные формы и их заполнение
- •Форма журнала регистрации входящих документов
- •Форма журнала регистрации исходящих и внутрених документов
- •Форма журнала регистрации приказов
- •Контроль исполнения документов
- •Номенклатура дел
- •Виды номенклатур дел
- •Составление текста и, систематизация заголовков в номенклатуре дел
- •Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации
- •Формирование дел
- •Последовательность расположения документов в формируемом, деле
- •Подготовка и передача дел в архив Порядок проведения экспертизы ценности документов в организации
- •Оформление дел
- •Составление и оформление описей дел и передача дел в архив
Министерство по делам федерации и национальностей российской федерации приказ
«17» 09.99г. №11 г. Москва
Об обеспечении сохранности
документов в структурных
подразделениях Министерства
В целях обеспечения сохранности документов, создаваемых в подразделениях, и в связи с изменением структуры Министерства в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 августа 1999 г. № 892 и приказом Министра от 25 августа 1999 г. № 19
ПРИКАЗЫВАЮ:
1 .Руководителям структурных подразделений Министерства:
принять меры по обеспечению сохранности документов, находящихся в текущем делопроизводстве подразделений;
сформировать все имеющиеся документы в дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и передать их в Центральный архив Министерства, независимо от сроков их хранения;
документы, требующие исполнения, передать по акту вновь образованным структурным подразделениям.
2.Организационно-контрольному управлению оказать структурным подразделениям Министерства необходимую методическую помощь в этой работе.
3.Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра Деркача А.И.
Министр В. Михайлов
Констатирующая часть может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в разъяснении. Например, приказ о распределении обязанностей между руководством может начинаться со слова «ПРИКАЗЫВАЮ»
Распорядительная часть текста приказа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое печатают на отдельной строке прописными буквами от границы левого поля. После этого слова ставится двоеточие.
В распорядительной части излагаются предписания, указываются исполнители и сроки исполнения.
Если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий, то текст распорядительной части делится на пункты, которые печатают с красной строки и нумеруют арабскими цифрами.
Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер начинаются с глагола неопределенной формы. Например: «провести инвентаризацию основных фондов в следующие сроки…».
Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться с указания должности и фамилии (инициалы в тексте ставятся после фамилии) исполнителя в дательном падеже. Например: «Главному бухгалтеру Овчинниковой В.А. представить на утверждение …».
Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе не указывается.
Часто последним пунктом приказа по основной деятельности указывается должностное лицо, которое будет отвечать за исполнение приказа в целом. «Контроль за исполнением приказа возложить на …», «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».
Приказы подписывают руководители организации или замещающие их должностные лица.