Тема 3. Нормативно-методическая база современного делопроизводства и архивного дела

1. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации.

а) невозможно в принципе из-за различия собственников;

б) возможно, причём без экспертизы ценности документов, путём оформления договора между архивом и собственником;

в) предполагает отказ от собственности и составление акта дарения документов архиву;

г) осуществляется на основании экспертизы ценности документов и оформляется договором между собственником и архивом.

2. Передача архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов Российской Федерации или муниципальных образований:

а) осуществляется Правительством Российской Федерации по представлению уполномоченного федерального органа исполнительной власти;

б) производится на основе акта приёма-передачи по усмотрению соответствующих архивов;

в) не может быть произведена – возможна передача лишь на временное хранение без смены собственника;

г) не может быть произведена – возможна лишь передача на временное или постоянное хранение без смены собственника.

14. В случае приватизации государственных или муниципальных предприятий образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу:

а) передаются новому собственнику, который вправе распорядиться ими по своему усмотрению;

б) являются предметом исключительно федеральной собственности;

в) являются предметом непосредственно муниципальной собственности;

г) остаются в федеральной собственности, собственности субъекта РФ или муниципальной собственности.

15. Если собственник особо ценных, охраняемых государством документов не выполняет свои обязанности по их хранению и использованию, такие документы:

а) тем не менее не могут быть у него изъяты;

б) могут быть переданы в архив без отчуждения права собственности;

в) могут быть изъяты у собственника по решению суда;

г) могут быть изъяты у собственника и без решения суда.

Тема 4. Экспертиза ценности документов. Составление номенклатуры дел

1. Номенклатура дел – это:

а) очерёдность дел, заводимых в учреждении в течение определённого времени;

б) общероссийский классификатор управленческой документации;

в) систематизированный перечень наименований дел учреждения;

г) систематизированный перечень наименований дел с указанием сроков хранения.

2. Экспертиза ценности документов в государственном органе проводится при:

а) составлении номенклатуры дел учреждения;

б) подготовке дел к передаче в ведомственный архив;

в) формировании дел и передаче в государственный архив;

г) составлении номенклатуры и формировании дел, при их подготовке к передаче в архивы.

3. Наиболее полное представление о критериях ценности документов дают сведения о:

а) роли, месте и правовом положении государственного органа;

б) значении информации, отражённой в документе;

в) форме фиксации и передачи содержания, о состоянии документа;

г) происхождении, содержании и внешних особенностях документа.

4. Научно-технические документы и печатные издания в номенклатуру дел включать:

а) необходимо;

б) не нужно;

в) необязательно;

г) по усмотрению руководителя.

5. Индекс дела в номенклатуре дел состоит из:

а) индекса структурного подразделения и номера дела в пределах структурного подразделения;

б) порядковых номеров первого и последнего документов дела;

в) номера дела в пределах структурного подразделения;

г) индекса структурного подразделения.

6. В конце номенклатуры дел оставлять резервные номера:

а) не нужно;

б) следует;

в) не разрешается;

г) нецелесообразно.

7. Номенклатура дел является документом:

а) временного срока хранения (до 10 лет);

б) долговременного срока хранения (более 10 лет);

в) постоянного срока хранения;

г) ничтожного (не более года) срока хранения.

8. Номенклатура дел подлежит пересмотру и последующему согласованию не реже одного раза в:

а) год;

б) два года;

в) три года;

г) пять лет.

9. Номенклатура дел согласуется с архивными службами один раз в:

а) год;

б) два года;

в) три года;

г) пять лет.

10. Запретной датой документа является дата, означающая:

а) окончание срока его оперативного хранения в организации;

б) поступление документа на хранение в ведомственный или государственный архив;

в) неподверженность возникших ранее документов экспертизе ценности или уничтожению;

г) завершение срока архивного хранения документа.

11. Экспертизе ценности документов подлежат:

а) лишь особо важные документы, находящиеся в федеральной собственности или собственности субъекта Российской Федерации;

б) все документы на бумажных носителях, находящиеся как в федеральной собственности или собственности субъекта Российской Федерации, так и в муниципальной собственности;

в) все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности;

г) только наиболее важные документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности.

12. Экспертиза ценности документов проводится;

а) один раз при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения документов;

б) только при подготовке документов к передаче в ведомственный архив;

в) исключительно для передачи документов на государственное хранение;

г) трижды: при составлении номенклатуры, при передаче дел в ведомственный и в государственный архив.