2.7Редактирование данных о брамление

Для изменения обрамления, цвета заливки и цвета текста выделенных ячеек предназначены кнопки:

Для более сложного обрамления необходимо открыть главное меню Формат, выбрать пункт Ячейки… на закладке Границы – определить цвет и тип линий обрамления. После этого выбрать границы – внешние и/или внутренние и нажать кнопку ОК

2.8Автоформат, условное форматирование

Для автоматического оформления таблиц в программе Excel необходимо нажать на одну из ячеек таблицы и открыть главное меню Формат пункт Автоформат.

В открывшемся окне выбрать тип оформления таблицы и нажать кнопку ОК

Чтобы отредактировать содержимое клетки нужно:

1. Сделать редактируемую клетку активной.

2. Нажать клавишу F2, либо двойной щелчок на редактируемой клетке, либо щелкнуть на панели формул и редактировать непосредственно в панели формул.

3. Enter – окончание редактирования.

При редактировании можно использовать клавиши Delete и Backspace для удаления символов и клавишу Insert для управления режима вставки \ замены.

Для удаления содержимого клетки или нескольких выделенных клеток необходимо:

• выделить удаляемую область;

• выбрать в меню Правка  Удалить

Перемещение данных в другую позицию выполняется следующим образом:

• выделить перемещаемую область;

• установить указатель мыши на границу выделенной области так, чтобы он изменил свой вид и перетянуть блок в новую позицию.

С помощью меню этот же процесс заключается в следующем6

• выбрать в меню – Правка  Вырезать;

• перейти в новую позицию;

• выбрать Правка  Вставить.

Вставка новых строк в таблицу требует следующих действий:

• установить курсор в ячейку столбца, перед которым нужно вставить столбец

• выбрать в меню Вставка  Столбец

Замена данных в клетке предусматривает установку курсора в клетку, содержимое которой надо изменить и ввести новые данные.

При редактировании данных формулы автоматически пересчитываются.

Работа с листами, строками, колонками, используя меню Excel заключается в следующем:

1. спрятать рабочий лист:

• выбрать в меню Формат  Лист  Скрыть;

2. восстановить спрятанный рабочий лист:

• выбрать в мен. Формат  Лист  Показать;

3. спрятать колонку или строку:

• выделить строку или столбец;

• выбрать в меню Формат  Строка / Столбец Скрыть

4. Восстановить спрятанную строку или столбец:

• выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;

• выбрать в меню Формат  Строка / Столбец Показать

Используя контекстное меню можно выполнить:

1. спрятать колонку или строку

• выделить строку или столбец

• щелкнуть правой клавишей по выделенной области

• в появившемся контекстном меню выбрать Скрыть.

2. восстановить спрятанную строку или столбец:

• выделить две соседние колонки (вокруг спрятанной) или две соседних строки;

• подвести курсор справа к спрятанным столбцам или снизу в спрятанным строкам (указатель мыши превратится в знак равенства с растяжкой);

• сделать двойной щелчок мышей или вызвать контекстное меню;

• выбрать Показать.