1.3. Принципи, функції та завдання системи безпеки підприємства (фірми)

Засади, на яких будується система безпеки підприємства фірми), знаходять своє відображення в законодавчо закріпле­них принципах, які умовно можна поділити на базові, тобто загального характеру та спеціальні.

До базових відносять:

• принцип законності, що передбачає формування систе­ми безпеки фірми виключно на основі чинного законодавства та відповідність закону прийнятих внутрішньовідомчих нормативних актів;

• принцип юридичної рівності перед законом всіх суб’єк­тів забезпечення безпеки фірми, незалежно від форми влас­ності, у тому числі й держави, коли вона виступає як суб’єкт безпеки;

• принцип захисту інтересів суб’єктів безпеки фірми пе­редбачає рівний захист всіх суб’єктів бізнесу згідно із закона­ми України;

• принцип свободи у забезпеченні безпеки фірми перед­бачає право суб’єктів безпеки вступати у підприємницькі зв’язки в будь-яких формах, що не заборонені чинним законо­давством України, а також у виключному праві власності суб’єк­тів безпеки на всі одержані результати від своєї діяльності;

• принцип системності – полягає у формуванні такої системи безпеки, яка б могла гарантувати безпеку фірми, її ви­робничого та фінансового капіталу, персоналу, інформації від (імовірних небезпек і загроз та інших непередбаченостей;

принцип безперервності – вимагає формування системи безпеки, яка б забезпечила постійно діючий захист інтере­сів фірми в умовах ризику та загроз бізнесу, щоб у процесі функціонування системи захисту не було перерви в її роботі, викликаної ремонтом, зміною паролів, якими може скориста­тися суб’єкт загрози;

• принцип взаємної відповідальності особи, суспільства і держави щодо забезпечення безпеки;

• принцип дотримання балансу життєво важливих інтере­сів особи, суспільства і держави;

• принцип дотримання прав та свобод фізичних та юри­дичних осіб при забезпеченні безпеки фірми;

• принцип інтеграції з міжнародними системами безпеки, перш за все, у здійсненні антитерористичних заходів.

Вищезазначені принципи відображають риси засад, на яких повинна будуватися правова основа формування системи фірми.

До спеціальних принципів належать:

• принцип поєднання гласності та конфіденційності пе­редбачає, по-перше, здійснення заходів безпеки щодо вияв­лення відкритої (гласної) інформації про небезпеки та загрози, по-друге, пошук конфіденційної інформації вузьким колом фахівців;

• принцип компетенції означає створення власної служби безпеки фірми або залученої на договірних умовах структури, що спеціалізується на наданні послуг у сфері безпеки, представлених висококваліфікованими спеціалістами як з числа колишніх працівників спецслужб, так професіоналів, які зна­ють суть проблеми, вміють своєчасно оцінити обстановку та прийняти єдино правильне рішення;

• принцип взаємодії полягає у створенні атмосфери поєд­нання та координації зусиль усіх суб’єктів безпеки, що пред­ставляють службу безпеки та інших підрозділів фірми, а та­кож з органами державної влади, місцевого самоврядування та правоохоронної системи;

• принцип економності передбачає формування системи безпеки фірми на умовах, за яких витрати на її забезпечення були економічно обґрунтованими, а вартість витрат була оптимальною і не перевищувала той рівень, за межею якого втрача­ється сенс їх застосування. Реалізація цього принципу перед­бачає попереднє ранжування загроз за рівнем їх важливості зважаючи на техніко-економічні показники (параметри) дія­льності підприємства;

• принцип адаптованості полягає у можливій реорганіза­ції функціональних структур фірми, залежно від змін;

• принцип плановості зобов’язує всіх причетних до забез­печення безпеки фірми осіб діяти згідно розробленої фірмою стратегії та плану конкретних послідовних дій, в основі яких міститься єдиний погляд на кожен із напрямів забезпечення безпеки;

• принцип передового матеріально-технічного оснащення, передбачає потребу використання найсучасніших засобів за­безпечення безпеки фірми;

• принцип надійності, або рівноміцності, вимагає, щоб ді­лянки всіх рубежів, що захищають зону безпеки, були однаково надійні (рівноміцні) з точки зору вірогідної реалізації загро­зи. Якщо в рубежах є слабкі, малозахищені місця, і це відомо, наприклад, конкурентам чи кримінальним структурам, то нія­кі ефективні заходи на решті ділянок не захистять цю зону без­пеки;

• принцип ефективного контролю означає здійснення пос­тійного контролю показників реального стану усіх об’єктів за­хисту і засобів їх здійснення на кожен момент часу.

Для з’ясування системного поняття «безпека фірми» варто зупинитися на його функціях, основними серед яких є:

• виявлення і прогнозування внутрішніх і зовнішніх за­гроз життєво важливим інтересам об’єктів безпеки, здійснення комплексу оперативних, довгострокових заходів щодо їх запо­бігання та нейтралізації;

• моніторинг і оцінювання рівня окремих видів небезпе­ки, на основі інформації, отриманої підрозділом ділової розвід­ки аналітиками підрозділу системи захисту або залученими фахівцями з інших підрозділів;

• формування і підтримання в готовності сил і засобів за­безпечення системи безпеки;

• управління силами і засобами забезпечення системи без­пеки в повсякденних умовах і надзвичайних ситуаціях;

• здійснення системи заходів щодо відновлення нормаль­ного функціонування об’єктів безпеки в регіонах, що постраж­дали в результаті виникнення надзвичайної ситуації;

• участь в заходах забезпечення системи безпеки за межа­ми країни відповідно до умов міжнародних договорів і угод, укладених чи визнаних Україною.

До вказаних функцій вчені П. І. Орлов та В. Є. Духов до­дають:

• вибір ситуації, що супроводжується загрозою з наймен­шим ступенем ймовірності. Це основна функція менеджменту у прийнятті управлінських рішень з мінімізації витрат для досягнення мети фірми. Наприклад, небезпека розповсюдження хвороби грипом може обернутися втратами X робочих днів та Y прибутку. Менеджер фірми має прийняти рішення про вакцинацію працівників фірми, якщо вартість її дорівнює Z, &Z <Y. Таким чином, економічна загроза і ризик, що пов’я­заний з нею, зменшується. Щодо менеджменту підрозділами служби безпеки, то вони приймають рішення відносно небезпе­ки, яка пов’язана з крадіжками, порушеннями режиму тощо в межах повноважень, що визначені відповідними норматив­ними документами;

• уникнення небезпеки в допустимих межах. Найліпший варіант безпеки – займатися таким видом бізнесу, який ви­ключає будь-який ризик. Але в цілому це неможливо. Повніс­тю уникнути ризику можна тільки за умови припинення дія­льності загалом. Тому на підставі класифікації альтернатив ризику з різними ступенями ймовірності менеджер приймає рішення про мінімізацію ризиків;

• визначення цілей і пріоритетних напрямів роботи з за­безпечення усіх видів захисту;

• нейтралізація небезпеки і втрат, які завдані нею. Голов­ним у діяльності системи захисту фірми є превентивні заходи відносно окремих видів небезпеки. Якщо небезпека призвела до втрат, то їх компенсує система безпеки поновленням права власності і економічної діяльності, відшкодуванням втрат пра­вовими, економічними, техніко-технологічними, політичними і моральними заходами;

• попередження проникнення на територію фірми. А та­кож несанкціонованого доступу зі злочинними намірами;

• забезпечення охорони майна фірми;

• забезпечення фізичної охорони керівництва і провідних фахівців фірми, які є носіями найбільш цінної інформації об­меженого доступу;

• поєднання обмеження небезпеки з отриманням гарантій від фахових організацій. Якщо ви придбали страховий поліс від пожежі, але страхова компанія виставила вимогу поліп­шення протипожежного стану фірми. Виконання цієї умови означає поєднання передачі ризику і його обмеження. З окре­мих напрямків забезпечення безпеки фірми, підприємство служби безпеки може користуватися послугами інших фа­хових організацій: державних і приватних служб безпеки, юридичних і консалтингових фірм тощо;

• розробка проектів і конкретних видів захисту з кожного виду небезпеки;

• розробка внутрішніх нормативних документів забезпе­чення режиму економічної безпеки фірми;

• контроль за виконанням режиму безпеки фірми усіма підрозділами і працівниками фірми;

• проведення навчання персоналу з правилами режиму безпеки фірми;

• взаємодія з правоохоронними органами держави з пи­тань безпеки фірми.

• З викладеного випливають завдання системи безпеки фірми:

• захист законних прав та інтересів суб’єктів бізнесу та їх співробітників;

• збір даних, їх аналіз, оцінювання і прогнозування опера­тивної обстановки на фірмі;

• вивчення та перевірка партнерів, клієнтів і конкурентів;

• своєчасне виявлення можливих зазіхань на об’єкт чи йо­го співробітників з боку джерел зовнішніх загроз безпеці;

• недопущення проникнення на об’єкт структур промис­лового шпигунства, злочинних формувань чи осіб із проти­правними намірами;

• протидія технічному проникненню на об’єкт чи його ко­мунікаційні системи;

• захист співробітників від насильницьких посягань;

• виявлення, попередження можливої протиправної чи ін­шої негативної діяльності співробітників суб’єкта бізнесу на шкоду його безпеці;

• збереження матеріальних цінностей і відомостей з об­меженим доступом;

• пошук та отримання потрібної інформації для прийнят­тя оптимальних управлінських рішень з питань стратегії та тактики подальшої підприємницької діяльності;

• фізична і технічна безпека будівель, споруд, територій та транспортних засобів;

• формування в засобах масової інформації у партнерів та клієнтури позитивного іміджу про суб’єкт бізнесу, що повинно сприяти реалізації бізнес-проектів;

• відшкодування матеріальних та моральних збитків, спричинених неправомірними діями юридичних чи фізичних осіб;

– контроль за ефективністю функціонування системи без­пеки фірми.

Надійність та ефективність функціонування системи безпеки фірми, побудованої на вищеперелічених принципах із чіткими функціями та завданнями визначається: відсутністю або ж своє­часним виявленням намагань несанкціонованого проникнення на об’єкт захисту зі злочинною метою; недопущення фактів витоку інформації, розголошення відомостей, що становлять комерційну інформацію; втрати важливих документів чи офі­ційних матеріалів; попередження протиправних і негативних проявів із боку персоналу об’єкта захисту; збереження матеріа­льних і фінансових цінностей; припинення насильницьких посягань на життя і здоров’я співробітників об’єкта захисту; запобігання надзвичайних ситуацій.

Тоді як головним критерієм ефективності і якості системи заходів безпеки фірми є стабільність її фінансового та еконо­мічного розвитку відповідно до намічених планів та поставле­них завдань.

Таким чином, дослідивши та проаналізувавши принципи, функції та завдання системи безпеки фірми стає зрозумілим філософський зміст поняття безпеки, глибше виявляється його роль у виробничо-господарських процесах суб’єктів біз­несу та економіці держави в цілому. Адже система безпеки фірми покликана на основі ефективного використання корпора­тивних ресурсів створити умови для досягнення мети бізнесу, своєчасно виявити і максимально послабити вплив різних небез­пек та загроз в умовах конкуренції та господарського ризику.