Створення зведеної таблиці
Виділити будь-яку комірку таблиці → Виконати команду меню Вставка → Сводная таблица
в діал.вікні Мастер содных таблиц и диаграм визначити джерело даних (в нашому випадку В списке или базе данных MS Excel) → перемикач Вид создаваемого отчета в положенні Сводная таблица → Далее.
виділити діапазон комірок, що містять початкові дані.(в нашому прикладі це можна не робити, т.к. автоматично буде виділена вся ділянка таблиці) → Далее.
визначити місце розташування зведеної таблиці. За замовчанням таблиця розміститься на новому аркуші. → натисніть кн.Макет (Мал.7.2).
На макеті перетягніть ЛКМ кн.Магазин у ділянку Строка, кн.Жанр у ділянку Столбец, кн. Сума – у ділянку Данные→ Ок .
натисніть кн.Готово.
На екрані з'явиться зведена таблиця (мал.7.3), в якій дані полів підсумовані в нижньому рядку й у правому стовпці Общий итог. Для підсумків використована функція додавання.
М
ал.7.2
Мал.7.3
Консолідація робочих листів
При консолідації робочих листів відбувається узагальнення однорідних даних.
Під час консолідація – можна додавати дані, обчислювати статистичні величини, використовувати структурування листів.
Консолідацію робочих листів виконують так:
Меню Данные → діалогове вікно Консолидация.
Консолідація даних (Для ДЗР)
Книга 2
Загальні підсумки за І квартал
Консолідовані дані:
Лист1 Січень
Лист2 Лютий
Лист3 Березень
Консолідація
На окремому аркуші активізувати комірку А1;
Меню Дані Консолідація в діалоговому вікні Консолідація задати операцію Сума;
В поле Посилання (ссылка) ввести діапазон виділених комірок (місяць 1), враховуючи назви стовпців в полі Посилання з’явиться запис посилання з абсолютною адресацією клітинок кн..Додати;
Аналогічно задати початкові дані для 2 та 3 місяця кварталу (перейти на Лист 2 та в діалоговому вікні Консолідація кн..Додати; перейти на Лист 3 та в діалоговому вікні Консолідація кн..Додати;)
Для визначення імен даних, що консолідуються, встановити операцію Значення лівого стовпця.
Встановити прапорець Створювати зв’язки з початковими даними кн..Ок.