Что должен показать бизнес – план

Рисунок 2. Отражение интересов инвестора и предпринимателя в бизнес – плане

Бизнес план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и перспективах своего участия в нем. Поэтому не существует жестко регламентированной формы его представления и структуры, нет «правильной» структуры бизнес плана.

Структура бизнес-плана зависит от различных факторов:

• размеров предприятия;

• полноты составных частей (укрупненный или детализированный);

• назначения (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партне­ров, контрактов с персоналом фирмы);

• периода планирования (на один год или несколько лет);

• размеров предлагае­мого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а наличие большого количества конку­рентов требует изучения наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует усложнения структуры бизнес-плана, разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации;

• квалификации составителя.

В современной практике бизнес-план выполняется пять функций:

1. стратегическую, связанную с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности;

2. оперативную, позволяющую оценить возможности развития нового направления деятельности контролировать процессы внутри фирмы [25];

3. инвестиционную, позволяющую привлекать извне денежные средства (ссуды, кредиты). В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана;

4. партнерскую, позволяющую привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию;

5. улучшение информированности всех сотрудников о предстоящих дейст­виях, координирование их усилий, создание мотивации достижения це­лей посредством вовлечения работников в процесс составления биз­нес-плана.

Бизнес – план необходим для разработки нового продукта и услуги, получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы. Бизнес – планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес – линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или уже действующему). Бизнес – план может быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его финансовое оздоровление.

В книгах по бизнес – планированию отмечается, что планирование является важнейшей частью любого бизнеса. Важность его выражена в известном афоризме: «Планировать или быть планируемым». [10] Смысл высказывания заключается в том, что фирма, которая не умеет или не считаем нужным планировать свою деятельность. Сама оказывается объектом планирования, средством для достижения чужих целей.

Один из отцов современного менеджмента А.Файоль отмечал: «Управлять – это предвидеть», а «предвидеть – это уже почти действовать».

В современном менеджменте планирование – это предвидение будущего предприятия и использование этого предвидения. Процесс планирования позволяет увидеть весь комплекс будущих опера­ций предпринимательской деятельности и предвосхитить то, что может слу­читься. Поэтому особенно важно планирование в коммерческой деятельности, где требуются предвидение в долгосрочной перспективе. Учитывая современную быстро меняющеюся экономическую ситуацию и уверенный переход предпринимательства в России от нецивилизованных форм бизнеса к современным международным формам с использованием методов и средств бизнес – планирования, экономисты, политики находятся в постоянном поиске новых технологии, подходов к внутрифирменному планированию.

Планирование – это определение цели развития управляемого объекта, методов и средств ее достижения, разработка программы, плана действия различной степени детализации на ближайшую и будущую перспективу [18]

Планирование помогает ответить на такие вопросы как:

1. Где организация находиться в настоящее время, каковы итоги и условия ее деятельности?

2. Как, при помощи каких ресурсов могут быть достигнуты цели организации?

Как правило, в структуре бизнес – плана предусматриваются разделы, в которых рас­крываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика про­дукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных ры­ночных сегментах, определяется организационная и производственная струк­тура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансиро­вания и предложения по инвестициям, описываются перспективы роста пред­приятия.

Существует большое количество разработанных методик планирования. Выпущено немало литературы, в которой подробно изложены рекомендации, призванные помочь составить четкий бизнес - план. Сейчас уже многие предприятия разрабатывают бизнес-планы по собственным методикам и рекомендациям, разрабатывают подробные перечни вопросов, на которые следует ответить в данном документе. Какого-то единого нормативного документа, регламентирующего, какой должна быть структура бизнес плана, в Казахстане не существует, часто можно увидеть и разное содержание бизнес-планов. Современное развитие бизнеса и наша казахстанская специфика, вносит свои коррективы в методики, ставшие догмами. Но есть международные нормы и требования на основании которых были разработаны стандарты: UNIDO, TACIS, KPMG, Стандарт Европейского Банка Реконструкции и Развития и некоторые другие.

Познакомившись и проанализировав «Сравнительную характеристику стандартов структуры бизнес – плана» (Приложение В.) экономисты, управленцы предлагают типовую структуру бизнес-плана — это определенная логическая последовательность его разделов, обеспечивающая максимально полное и ясное представление инвестиционного проекта с целью принятия по нему управленческих решений. [19]

В большинстве случаев в структуру стандартного бизнес-плана должны включаться следующие разделы:

1. Бизнес-план начинается с титульной страницы. Содержание: называние компании, ее адрес (как юридический, так и фактический). У многих фирм в наше время есть свой сайт, адрес которого так же необходимо указывать. Далее - e-mail, указываются собственники компании (реквизиты и наименование), одним предложением необходимо изложить суть самого проекта и последнее - информация, касающаяся исполнителей проекта и дата составления проекта.

2. Следующее - это резюме - это самостоятельный рекламный документ, содержащий основные положения всего бизнес-плана. Резюме - это единственная часть бизнес-плана, которую читают все потенциальные инвесторы. По резюме судят обо всем проекте, поэтому очень важно поместить в резюме краткую и ясную информацию о проекте. Резюме отвечает на основные вопросы инвестора: размер кредита, цели кредита, сроки погашения, гарантии, соинвесторы, собственные средства проекта.

Все последующие пункты бизнес-плана расшифровывают информацию из резюме и доказывают правильность расчетов.

3. Далее - раздел, под названием "Описание компании". Название говорит само за себя - необходимо описать компанию, предлагающую этот проект, начиная с полных реквизитов. Потом - информация об учредителях, вместе с реквизитами; какие цели у компании; информация, касающаяся руководства; история компании, ее достижения; организационная структура; выпускаемые продукты (основные); место, которое компания занимает на рынке.

4. Все о товаре или услуге - характеристики; основные потребители; указать потребительские свойства; чем товар отличается от аналогичного; информация, касающаяся патентов и лицензий.

5. Любой бизнес-план не может начать свое существование без маркетингового анализа. Здесь мы должны изложить все наши предварительные изучения конкурирующего с нашей продукцией товара и сравнить характеристики и потребительские качества. Указать наименование конкурента (ов), реквизиты, их цены и как они завоевывают покупателя, т.е. стратегия продвижения.

При составлении бизнес-плана, определенно точно нужно начинать с маркетингового анализа, так как именно из него понятно выдержут ли конкуренцию и смогут ли получать достойную прибыль, исходя из предполагаемого объема рынка сбыта товара или предоставляемых услуг. После того, как описали стратегию продвижения конкурентов, необходимо описывать свою. Нужно четко объяснить "на бумаге" какую рыночную нишу займет наша продукция, и какая категория потребителей будет охвачена, их количество. Описание стратегии рекламной деятельности, маркетинговых затрат, кредитной и ценовой политики.

6. Если предприятие что-то производит, то необходим раздел под названием "Производство". Где будет размещаться информация о технологии, выбранной для производства товара; мотивация данного выбора; основные технологические процессы (их описание); схема работы; расстановка оборудования. Если в планы входит строительство либо реконструкция, то необходимо описать строительные решения и расчеты предполагаемых затрат.

Нужно указать какой материал и сырье понадобится для производства, в каких количествах и во что обойдется закупка, какие предполагаются поставщики и какая сумма необходима для ремонта и обслуживания оборудования. Кроме того (если необходимо) информация о лицензиях и других разрешениях, а так же требования, предъявляемые технике безопасности труда.

Если предприятие занимается торговлей или обслуживанием, то раздел должен включать более объемную информацию о поставщиках, о закупке, о складах и помещениях для торговли, их географическое расположение. Указать какой предполагается спрос на каждый товар отдельно по всем отдельно взятым торговым точкам. Указывается местонахождение поставщиков, их реквизиты и характеристика (кратко).

7. План по персоналу. Здесь содержится все о потребностях в персонале, какое необходимо количество и квалификации, проанализировать рынок труда, рассчитать затраты по оплате труда персонала, социальное обеспечение, и какие будут использоваться методы обучения и стимулирования.

8. Организационная структура и управление. В данном разделе должна содержатся организационная структура управления предприятием в виде схемы, количество и качество состава подразделений, квалификационные требования, расчеты по оплате труда, методы стимулирования и социальное обеспечение.

9. Финансовый план. Важна не только "задумка", но и то, сколько денег потребуется, чтобы воплотить ее в жизнь и какие сроки, и, кроме того, (при учете всего выше написанного) какая будет, грубо говоря, прибыль. По финансовому плану можно проследить движения всех, без исключения, денежных средств.

10. Риски могут быть в любом бизнесе. Поэтому необходим раздел анализа рисков. Нужно описать все риски, которые возможны в рамках данного проекта. Охарактеризовать их и описать стратегию, с помощью которой можно обойти либо сократить до минимума данные "неприятности".

11. Приложения. Здесь содержатся документы, на основании которых составлялся бизнес-план: данные по маркетинговым исследованиям, описание продуктов, полная характеристика всех конкурентов и их товара, копии прайс-листов и так далее.

Наиболее популярной в Казахстане является структура бизнес – плана предлагаемая UNIDO (United Nations Industrial Development Organization) - международная организация, которая занимается выработкой стратегии экономического развития стран с переходной экономикой [20].

План бизнес-плана:

1. Резюме бизнес-плана

   2. Характеристика предприятия, основные показатели деятельности;

   3. Маркетинговая концепция проекта;

   4. Эффективность проекта.

2. Анализ рынка

2.1 Анализ отрасли;

2.2 Анализ конкурентов;

2.3 Целевые потребители;

2.4 Конкурентные преимущества.

3. Инвестиционный план

3.1 Инвестиции в основные средства;

3.2 Инвестиции в оборотные средства;

3.3 График реализации.

4. Операционный план

4.1 Исходные данные;

4.2 План продаж;

4.3 Расходы (производственные и общие административные расходы);

4.5 Менеджмент и персонал.

5. Финансовый план

5.1 Финансирование проекта;

5.2 Построение финансовой модели;

6. Оценка рисков

6.1 SWOT – анализ;

6.2 Анализ чувствительности.

Приложения

Библиография (при необходимости)

4. Деятельность руководителя по бизнес планированию

Подготовка бизнес-плана – трудоемкий процесс, требующий определенных материальных затрат и затрат времени многих специалистов предприятия, объединенных единым руководством и одной идеей. Поэтому многие руководители казахстанских предприятий избегают разрабатывать бизнес-планы, предпочитая вести управление посредством интуитивного реагирования на складывающиеся ситуации.

Управление предприятием с позиции бизнес – планирования направлено на совершенствование самих процедур выработки управленческих решений. Степень успешности такого управления измеряется чистой прибыль, получаемой за счет практической реализации инвестиционных проектов.

Основные элементы управления с точки зрения бизнес – планирования:

1. Ориентация на принятие решения (проведение анализа, основные результаты которого должны иметь непосредственное и полностью определенное отношение к выбору способа действия, т.е. стратегии и тактики).

2. Оценка на основе критериев экономической эффективности (сравнение различных вариантов проектов основывается на количественных оценках, позволяющих однозначно определить полезность ожидаемого результата);

3. Комплексный учет информации (результаты исследования должны опираться на всю доступную информацию, что позволяет осуществлять всесторонний анализ и принятие своевременных решений);

4. Интеграция отдельных функций управления в единую систему. [21].

На втором этапе бизнес – планирования необходимо провести анализ проекта. Анализ проекта собственно и представляет собой процесс бизнес – планирования.

Проверка данных

• объем инвестиций в проект;

• нормы амортизации;

• затраты на производство и реализацию продукции;

• ставки процентов за кредит;

• цены на продукцию, которую предстоит выпускать.

Маркетинговый анализ

1. Оценка конкуренции:

• степень конкуренции;

• потенциальные конкуренты;

• наличие государственного регулирования.

2. Определение стратегии маркетинга это:

• стратегия сбыта;

• стратегия ценообразования;

• реклама и другие методы продвижения товара;

• анализ места размещения предприятия.

3. Исследование рынка:

• поиск и анализ первичной информации;

• оценку реакции рынка.

• прогноз объема продаж.

4. Прогноз объема продаж — это:

• объемы продаж по периодам;

• объемы продаж по продуктам и услугам;

• объемы продаж по группам потребителей;

• доля рынка (в %).

Анализ основных элементов управления, выше названных, позволяет нам сделать следующие обобщение: бизнес – планирование можно охарактеризовать термином « анализ управленческих решений», бизнес – планирование следует понимать более широко сем просто «планирование», бизнес – планирование включает в себя три основных функций управления: планирование + принятие решений + коммуникации. В связи с этим, особое значение для руководителей и специалистов является умение правильно пользоваться технологией (технологиями) бизнес – планирования, как инструментом для анализа принятия решений (Рисунок 3).

Рисунок 3. Порядок разработки бизнес – плана

Из данного рисунка видно, можно выделить этапы бизнес планирования и деятельность руководителя, предпринимателя. На первом этапе, по мнению многих экономистов, бизнесменов, с том числе и М.В. Романовой руководителю необходимо провести анализ внешней и внутренней среды (Рисунок 3), в которой находится будущее или существующее предприятие [6].

Анализ организационно-правовой формы зависит от выбранного способа его реализации. Возможны сле­дующие случаи:

1. Проект реализуется на базе существующего предприятия. Тогда инвестор предоставляет средства:

• либо путем приобретения им ценных бумаг этого предпри­ятия;

• либо путем прямого (стратегического) инвестирования;

• либо в форме инвестиционного кредита;

2. Проект реализуется на базе вновь создаваемого предпри­ятия, в число учредителей которого входит потенциальный ин­вестор, который вносит в уставный капитал оговоренную сумму. В этом случае определяется организационно - правовая форма предприятия, создаваемого для реализации проекта (например, ТОО, АО, ИП и т. д.).

Финансово-экономическая модель

При построении учитывают­ся следующие элементы:

• методы ведения бухгалтерского учета;

• порядок начисления амортизаций;

• расчеты налоговых платежей;

• график погашения долговых обязательств;

• стратегия формирования запасов и др.

На третьем этапе, заключительном, руководитель документирует, окончательно оформляет бизнес – план. Но на сегодняшний день для экономистов и бизнесменов стало очевидным что бизнес – план периодически уточняется и корректируется, поэтому и в связи с этим документация также подлежит периодической корректировке. Ниже предложен один как один из вариантов - блок схема текста шаблона для разработки бизнес – плана.

Доктор экономических наук Горемыкин В.А. предлагает несколько другие этапы разработки бизнес – плана. [5] Он говорит о том, что разработка бизнес – плана задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Предпринимательские способности, как важнейший фактор производства, выражается, прежде всего, по мнению Горемыкина В.А., в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи. Новые деловые идеи возникают в процессе выявления недостатков или возможностей улучшения удовлетворения существующих (явных) или еще неосознанных потребностей различных слоев населения и сфер деятельности.

Формирование бизнес – плана, идеи создания новой или существенного изменения уже действующей фирмы проходит несколько этапов (Рисунок 4), которые можно укрупнять или детализировать в разной степени: