IV. Обязанности лиц, работающих с информацией, составляющей коммерческую тайну предприятяи

4.1 Лица, допущенные к работам, документам и к сведениям, составляющим коммерческую тайну, несут персональную ответственность за соблюдение ими установленного на предприятии режима. Прежде чем получить доступ к закрытой информации, они должны изучить требования на стоящего руководства и другие нормативные документы, определяющие защиту коммерческой тайны, сдать зачет на знание установленных требований и передать в службу безопасности соответствующее личное письменное обязательство.

4.2 Лица, допущенные к работам, документам и к сведениям, составляющим коммерческую тайну, обязаны:

4.2.1 Строго хранить коммерческую тайну, ставшую им известной по службе ил работе либо иным путем, пресекать действия других лиц, которые могут привести к ее разглашению. О таких фактах, а также о других причинах или условиях возможной утечки коммерческой тайны немедленно информировать непосредственного начальника и службу безопасности.

4.2.2 В течение договорного периода не использовать известную коммерческую тайну для своих личных целей а также не заниматься без соответствующего разрешения руководства любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нагнести ущерб предприятию, являющемуся собственником секретных сведений.

4.2.3 Выполнять только те работы и знакомиться только с теми документами, к которым получили доступ в силу своих служебных обязанностей; знать степень важности выполняемых работ, правильно определять ограничительный гриф документов, строго соблюдать правила пользования ими, порядок их учета и хранения.

4.2.4 При составлении документов со сведениями, составляющими коммерческую тайну, ограничиться минимальными, действительно необходимыми сведениями; определять количество экземпляров документов в строгом соответствии с действительной служебной необходимостью и не допускать рассылки их адресатам, к которым они не имеют отношения.

4.2.5 На черновиках документов проставлять соответствующий ограничительный гриф и другие необходимые реквизиты. Передавать их для печатания только с письменного разрешения руководителя подразделения.

4.2.6 После получения из машинописного бюро отпечатанных документов проверить их наличие, сличить эти данные с записями в журнале и расписаться (с указанием даты) за получение отпечатанных документов и черновиков, после чего учесть в канцелярии или у уполномоченного службы безопасности.

4.2.7 Получать документы с грифом "КИ(КТ)" лично в канцелярии или у уполномоченного службы безопасности. Своевременно знакомиться с полученными документами и разборчиво расписываться на них с указанием даты ознакомления.

4.2.8 Поступившие документы с грифом "КИ(КТ)" своевременно направлять для приобщения к делу с соответствующими отметками об исполнении (номер дела, дата исполнения, подпись) и резолюцией начальника подразделения.

4.2.9 Сдавать в канцелярию или уполномоченному службы безопасности исполненные входящие документы, а также предназначенные для рассылки, подшивки в дело, уничтожения и взятия на инвентарный учет под расписку в журнале учета.

4.2.10 Иметь внутреннюю опись документов с грифом "КИ(КТ)" и немедленно вносить в нее все полученные для исполнения документы, хранить их только в рабочей папке, а при выходе в рабочее время из помещения рабочую папку с документами запирать в сейф.

4.2.11 По окончании работы с документами с грифом "КИ(КТ)" своевременно возвращать их в канцелярию или уполномоченному службы безопасности.

4.2.12 Об утрате или недостаче документов с грифом "КИ(КТ)", ключей от сейфов, личных печатей немедленно сообщать в службу безопасности.

4.2.13 При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку своевременно сдать или отчитаться перед канцелярией или уполномоченным службы безопасности за все числящиеся документы.

4.2.14 Знакомить представителей других учреждений с документами с грифом "КИ(КТ)" с ведома службы безопасности и письменного разрешения руководителя подразделения; лично знакомится - с разрешения указанных руководителей на предписании, в котором должны быть определены вопросы и объем сведений, подлежащих рассмотре6ию; требовать от командированных лиц расписки на документах, с которыми они ознакомились, или в учетных карточках этих документов.

4.2.15 Документы с грифом "КИ(КТ)" во время работы располагать так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц, в том числе допущенных к подобным работам и документам, но не имеющих к ним прямого отношения.

4.2.16 По первому требованию канцелярии, службы безопасности предъявлять для проверки все числящиеся и имеющиеся документы с грифом "КИ(КТ)"; представлять по требованию начальника службы безопасности устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения работ с грифом "КИ(КТ)", учета и хранения документов с грифом "КИ(КТ)", а также о фактах разглашения сведений с грифом "КИ(КТ)", утраты документов, содержащих такие сведения.