Тема 1.7. Основные правила оформления ПредложениЙ

ПРЕДЛОЖЕНИЕ - это служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащий перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

Предложения составляются аналогично ДЗ, но, как правило, по указанию руководства.

На основе предложений готовятся планы, программы, распорядительные документы и др.

Реквизиты:

1. Наименование организации (наименование структурного подразделения)

2. Вид документа

3. Дата и регистрационный номер

4. место составления

5. заголовок к тексту

6. текст

7. подпись

8. адресат

Текст может состоять из двух частей: обоснования и заключения (перечня предложений), или только из одной части – конкретных предложений.

Указание руководителя о подготовке предложений по какому-либо вопросу, как правило, дается одновременно нескольким или всем структурным подразделениям организации.

Предложения составляются руководителями структурных подразделений и специалистами, представляются руководству, подписываются составителем.

Предложения по служебной, административной деятельности отличаются от коммерческих предложений, которые оформляются в виде письма – предложения (Приложение 11).

Письмо – предложение – деловое письмо, направляемое потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве в различной форме. В коммерческой деятельности используется как коммерческое предложение (оферта).

ОФЕРТА – письменное предложение о заключении контракта на определенных условиях.

Если письмо – предложение направляется адресату впервые, оно содержит не только собственно предложение, но и информацию об организации-авторе, что отчасти напоминает рекламное письмо.

П

Управление делами ПРЕДЛожение 21.02.2003 г. № 3 Москва

Зам.руководителя агентства П.М.Прокопенко

О повышении исполнительской

дисциплины при работе

с документами

Для совершенствования исполнительской дисциплины в работе с документами необходимо:

1. Во всех подразделениях агентства назначить лиц, ответственных за работу с документами в подразделении. В зависимости от объема документооборота подразделения это может быть работник подразделения, совмещающий выполнение своих основных функциональных обязанностей с делопроизводственными, или секретарь подразделения, занимающийся только исключительно организацией работы с документами в подразделении.

2. Переработать действующие нормативные документы по документационному обеспечению и привести их в соответствие с действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами, прежде всего это касается Инструкции по делопроизводству, Инструкции по работе с обращениями граждан, номенклатуры дел агентства и др.

Управляющий делами личная подпись Д.Ф.Турчин

РИЛОЖЕНИЕ 11

Образец оформления ПРЕДЛОЖЕНИЯ