Лабораторная работа 1 Создание структуры базы данных. Объект Таблицы
Программа Microsoft Access запускается как любое приложение Windows.
После запуска программы на экране появится окно приложения, а также диалоговое окно, в котором пользователь выбирает один из вариантов продолжения работы. При выборе новой базы данных откроется окно с пустой базой данных.
В окне данных систематизированы объекты базы данных – таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули.
Основой БД являются таблицы, которые могут быть созданы различными способами:
- Новая пустая таблица – таблица стандартной структуры, поля которой можно определить непосредственно в новой таблице.
- Конструктор – создание структуры таблицы, описание свойств полей таблицы, создание индекса.
- Шаблон таблиц – создание новой таблицы на основе шаблона, позволяющего использовать готовые темы, готовые решения.
- Списки Share Point – создание нового списка на узле Share Point, а также связанной с этим списком таблицы в текущей базе данных.
- Импорт таблиц или связь с внешними данными – заимствование таблицы из внешнего источника данных.
Свойства полей задаются на специальном бланке, содержащем столбцы: Имя поля, Тип данных, Описание, Свойства поля (Общие и Подстановка).
В зависимости от выбранного типа данных определяется размер, формат поля и другие свойства.
Существуют ограничения для имен полей:
- длина имени – максимум 255 символов;
- любая комбинация букв, цифр, пробелов за исключением точки, восклицательного знака, надстрочного символа, квадратных скобок, кавычек;
- не начинается с символа пробел;
- не совпадает с именами свойств или элементов управления.
В режиме Конструктор можно установить первичный ключ (одно или несколько полей, имеющих уникальное для каждой записи значение), а также один или несколько индексов, ускоряющих доступ к данным.
Свойства таблиц, которые применяются ко всей таблице и записям целиком, устанавливаются в окне свойств:
Задание 1
Запустите программу Microsoft Access 2007, используя Главное меню Пуск или Ярлык для запуска программы
.
В приветственном диалоговом окне выберите новая база данных.
В
поле Имя
файла введите
имя новой базы данных №
группы и Фамилия,
нажмите кнопку Создать.
На вкладке Режим таблицы в группе Режимы выберите режим Конструктор
.В появившемся диалоговом окне задайте имя таблицы Сотрудники.
Создайте структуру таблицы Сотрудники.
-
Имя поля
Тип данных
Свойство поля
Табельный номер
Текстовый
Размер поля - 10
Фамилия
Текстовый
Размер поля - 20
Имя
Текстовый
Размер поля - 20
Отчество
Текстовый
Размер поля - 20
Пол
Текстовый
Размер поля – 1, значение по умолчанию М
Дата рождения
Дата/Время
Формат поля - Краткий формат даты
Оклад
Денежный
Формат поля - Денежный
Свойства полей задаются на вкладке Общие.
7
.
Убедитесь, что поле Табельный номер
является ключевым, что пиктограмма
Ключевое поле активна
(вкладка Конструктор таблиц группа
Сервис).
П
ерейдите
в режим таблицы команда Режим таблицы
(вкладка Конструктор группа
Режимы), подтвердив ее сохранение.
9. Заполните таблицу следующими данными:
1
0.
Сохраните введенные данные, нажав кнопку
Сохранить панели Быстрого доступа.
11. Закройте таблицу, выбрав в контекстном
меню ярлычка Сотрудники команду
.
12. Используя Конструктор таблиц, создайте таблицу Услуги (Вкладка Создание группа Таблицы).
-
Имя поля
Тип данных
Свойство поля
Код маршрута
Текстовый
Размер поля - 5
Наименование маршрута
Текстовый
Размер поля - 50
Количество путевок
Числовой
Размер поля - Целое
Длительность в днях
Числовой
Размер поля - Целое
Дата начала маршрута
Дата/время
Формат поля – Длинный формат даты
13. Убедитесь, что поле Код маршрута является ключевым.
14. В Режиме таблицы заполните таблицу данными.
