Самостоятельная работа 5

1. Сформируйте запрос по таблице Клиенты, отражающий все поля таблицы наиболее рациональным способом, сохраните запрос под именем Клиенты1.

2. Сформируйте запрос, запрашивающий вид транспорта и отражающий стоимость путевки. Сохраните под именем Цена путевки.

3. Сформируйте запрос, запрашивающий пол сотрудника и отражающий табельный номер и дату рождения. Сохраните под именем Дата рождения.

4. Сформируйте запрос, отражающий информацию о наименовании маршрута, количестве путевок, дате начала маршрута. Сохраните под именем Количество путевок.

5. Сформируйте перекрестный запрос, по строкам отражающий наимено-вание маршрута, по столбцам – вид транспорта, в качестве числовых данных отражающий длительность маршрута в днях с указанием максимальной. Сохраните под именем Максимальный срок маршрута.

Лабораторная работа 6 Вычисления в запросах

В СУБД Access возможно производить различные расчеты. Для этого создаются вычисляемые поля, которые записываются в квадратных скобках. Кроме этого имеются различные встроенные функции, в том числе статистические:

Sum- сумма значений некоторого поля по группе

AVG – среднее от всех значений поля в группе

Count – число значений поля в группе без учета пустых значений

и другие.

Задание 6

1. Сформируйте многотабличный запрос, включающий в себя следующие поля: Наименование клиента, Код маршрута, Наименование маршрута, Количество приобретенных путевок, Цена за одну путевку, Выручка. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

- нажмите кнопку Конструктор запросов (вкладка Создание группа Другие);

- в окне Добавление таблиц добавьте таблицы Клиенты, Сотрудники, Услуги и закройте окно;

- в бланке запроса отобразите поля:

• из таблицы Сотрудники: Табельный номер,

• из таблицы Клиенты: Наименование клиента, Количество приобретенных путевок,

• из таблицы Услуги: Код маршрута, Наименование маршрута;

-поле Выручка является вычисляемым и требует ввода выражения:

Выручка:[Количество приобретенных путевок]*[Цена за одну путевку];

- после выполнения всех действий бланк запроса должен иметь вид:

- запустите запрос на выполнение и сохраните под именем Выручка.

2. Сформируйте запрос, показывающий разницу между имеющимися и приобретенными путевками. Для этого:

- вызовите Конструктор запросов;

- в бланк запроса добавьте таблицы Клиенты, Сотрудники, Услуги;

- с помощью ЛКМ перенесите поля:

из таблицы Сотрудники: Табельный номер, Фамилия;

из таблицы Клиенты: Количество приобретенных путевок;

из таблицы Услуги: Количество путевок;

- поле Остаток является вычисляемым и требует ввода выражения, для этого воспользуемся Построителем выражений;

- в контекстном меню (щелкните правой клавишей мыши в текущей ячейке бланка) выберите команду Построить;

- в открывшемся окне Построитель выражений введите следующее выражение, выбирая поля из таблиц. Имя поля Остаток задайте с клавиатуры.

Выражение примет вид:

Остаток:[Услуги]![Количество путевок]-[Клиенты]![Количество приобретенных путевок]

- запустите запрос на выполнение и сохраните под именем Остаток путевок.

3. Определите общее количество проданных путевок каждым сотрудником:

- в режиме Конструктора запросов добавьте таблицы Сотрудники и Клиенты;

- отберите поля Фамилия и Количество приобретенных путевок;

- выполните команду Итоги (вкладка Конструктор группа Показать или скрыть);

-в качестве функции группировки по полю Количество приобретенных путевок выберите Sum (суммирование).

Бланк запроса примет вид:

- запустите запрос на выполнение и сохраните под именем Результат работы.

4. Определите количество клиентов в зависимости от вида транспорта:

- в режиме Конструктора запросов добавьте в бланк таблицу Услуги;

- отберите поля Код маршрута и Вид транспорта;

- выполните команду Итоги;

- в качестве функции группировки по полю Код маршрута выберите Count

(Количество).

Бланк запроса примет вид:

- запустите запрос на выполнение, сохраните под именем Транспорт.

5. Определите среднюю продолжительность тура по каждому сотруднику фирмы:

- в режиме Конструктора запросов добавьте таблицы Сотрудники и Услуги;

-отберите в бланк запроса поля Фамилия и Длительность в днях;

- выполните команду Итоги;

- в качестве функции группировки по полю Длительность в днях выберите Avg (среднее арифметическое).

Бланк запроса примет вид:

- запустите запрос на выполнение, сохраните под именем Средняя продолжительность путешествий.

6. Определите количество клиентов по каждому транспорту и сумму выручки, полученную сотрудниками фирмы:

- на вкладке Создание выберите Конструктор запросов;

- в режиме Конструктора запросов в окне Добавление таблицы перейдите на вкладку Таблицы и запросы и добавьте таблицы Сотрудники, Услуги, Выручка;

- отберите для запроса поля Табельный номер (таблица Сотрудники), Вид транспорта (таблица Услуги) и Выручка (запрос Выручка);

- выполните команду Итоги;

- в качестве функции группировки по полю Вид транспорта выберите Count, по полю Выручка - Sum.

Бланк запроса примет вид

-щелкните правой клавишей мыши по полю Вид транспорта, в контекстном меню выберите команду Свойства;

-в поле Подпись введите Количество клиентов

- запустите запрос на выполнение, сохраните его под именем Суммарная выручка.