1.2. Оценка готовой продукции

В качестве учётных цен на готовую продукцию могут применяться:

• Фактическая производственная себестоимость (полная и неполная);

• Нормативная себестоимость (полная и неполная);

• Договорные цены;

• Другие виды цен.

Фактическая производственная себестоимость применяется в основном при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Нормативную себестоимость в качестве учётных цен целесообразно использовать в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами данных учётных цен являются удобство при осуществлении оперативного учёта движения готовой продукции, стабильность учётных цен и единство оценки в планировании и учёте.

Договорные цены применяются преимущественно при стабильности таких цен.

При использовании в качестве учётных цен нормативной себестоимости, договорных и других видов цен необходимо по окончании месяца исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от стоимости её по учётным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продукцию и остатки её на складах. С этой целью составляют специальный расчёт с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости её по учётным ценам.

1.3. Документальное оформление движения готовой продукции

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приёмными актами и другими первичными документами.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать ф. №М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Методические рекомендации по учёту МПЗ (30) рекомендуется следующий порядок учёта отпуска готовой продукции.

Накладные М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырёх экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передаётся кладовщику (или другому материально-ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счёта-фактуры, третий и четвёртый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.

При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвёртый) остаётся у службы охраны, а третий экземпляр передаётся получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

Служба охраны записывает накладные в журнал регитсрации грузов и затем передаёт их в бухгалтерию по описи, где делают метки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

Счета-фактуры рекомендуется выписывать по форме, установленной Постановлением Правительства РФ «О внесении изменений в Порядок ведения журналов учёта счетов-фактур при расчётах по налогу на добавленную стоимость» от 19.01.2000 г. №46 в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передаётся покупателю, а второй остаётся у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.