5.3 Порядок и схемы (модели) сертификации систем качества в УкрСепро

1. Предприятие, желающее сертифицировать систему качества, подает заявку в аккредитованный орган по сертификации;

2. Орган по сертификации высылает первичную анкету и перечень дополнительных необходимых документов;

3. Предприятие заполняет анкету, собирает дополнительные документы, подает в орган по сертификации, который на основе полученной информации готовит предварительный вывод о целесообразности дальнейшей проверки системы качества;

4. При позитивном решении орган по сертификации передает предварительное решение предприятию вместе с проектом договора о проведении проверки системы качества. При отрицательном решении в нем приводится перечень несоответствий требований стандартам ISO 90001;

5. Окончательную проверку и оценку системы качества проводит компания, дававшая предварительное заключение. При проверке системы качества анализу подлежат элементы: Человеческие и материальные ресурсы; Оборудование; Административные и рабочие процедуры; ОСУ; документация.

6. В течение месяца комиссия готовит окончательное заключение и на его основе осуществляет следующие действия:

   1. Регистрирует соответствующим образом и выдает сертификат соответствия;

   2. Предлагает обратиться с повторной заявкой после устранения приведенного перечня несоответствий (в случае отрицательного заключения).

7. Срок действия сертификата – 3 года. При этом орган по сертификации может отозвать сертификат или аннулировать сертификат на систему качества по результатам технического надзора.

Порядок проведения сертификации продукции в Системе УкрСепро

Порядок проведения сертификации продукции в соответствии с принятой моделью (схемой) в общем виде предусматривает:

• подачу в орган по сертификации заявки (укр, рус, англ) на сертификацию продукции;

• подачу документации для сертификации, прилагаемой к заявке согласно перечню документов (укр, рус, англ);

• рассмотрение в органе по сертификации заявки на сертификацию продукции и анализ предоставленной документации;

• принятия решения по заявке с указанием схемы (модели) сертификации;

• для сертифицируемой продукции, выпускаемой серийно: обследование производства / или аттестацию производства) / или сертификацию (оценку) системы управления качеством производства;

• отбор и идентификацию образцов продукции для проведения сертификационных испытаний;

• проведение сертификационных испытаний образцов продукции;

• анализ полученных результатов и принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия;

• занесение сертифицированной продукции в реестр Системы УкрСЕПРО, выдачу сертификата соответствия, заключение лицензионного соглашения (англ, рус);

• технический надзор за сертифицированной продукцией;

• информацию о результатах работ по сертификации продукции.

Подача и рассмотрение заявки на сертификацию продукции

Для начала работ по сертификации в Украине, производитель, или уполномоченное им лицо, которое может подавать Заявку на сертификацию на основании письменно оформленной Доверенности от производителя, подает органу по сертификации (ОС) заявку на сертификацию продукции. Заявка подается на соответствующем Бланке заявки (укр, рус, англ).

При подаче заявки целесообразно сгруппировать продукцию в типовые группы, указать модели (при их наличии), дать коды ТН ВЕД (в Украине УК ТЗЕД, за рубежом – customs cod). В случае, если состав продукции большой, желательно дать ее перечень в виде приложения к заявке. Одновременно с Заявкой в ОС подается комплект документов на продукцию а, при наличии сертифицированной систему менеджмента качеством (СМК) – сертификат на СМК. Перечень документов, прилагаемых к Заявке (укр, рус, англ), устанавливается с учетом особенностей сертифицируемой продукции. Данный перечень составлен для всех видов работ по техническому регулированию: сертификация продукции с учетом всех схем (моделей) сертификации, сертификация СМК, проведение технической экспертизы для получения разрешения на эксплуатацию продукции в Украине, получение санитарно – эпидемиологического заключения. Документы, в соответствии с перечнем готовят в полном объеме. При проведении некоторых видов работ не требуется приводить документы для всех случаев.

ОС проводит рассмотрение и анализ поданной заявки и предоставленной документации. При необходимости запрашиваются дополнительные данные. После этого ОС принимает решение по заявке (по правилам УкрСЕПРО в срок не более одного месяца) с указанием модели (схемы) сертификации, которая, как правило, согласовывается с Заявителем.