2. Організація бухгалтерського обліку
Сільське господарство є однією із основних галузей матеріального господарства, яка забезпечує населення продовольством, а промисловість — сировиною.
Галузь сільського господарства належить до однієї із структурних сфер агропромислового комплексу (АПК).
Система бухгалтерського обліку ґрунтується на окремих узгоджених між собою економічних принципах, що мають велике значення при практичному їх застосуванні.
На основі виробничої та організаційної структур будується структура управління підприємством, де виробнича й організаційна структури виступають об’єктами управління. Традиційні моделі структур управління в реформованих сільськогосподарських підприємствах ґрунтуються на комбінаціях лінійних, штабних і функціональних систем управління. Для лінійної системи характерним є пряме керівництво за схемою «керівник—підлеглий». Функціонування штабної системи управління забезпечується певною групою людей (штаб), які мають відповідні штабні повноваження. Функціональна система реалізується через службові функції працівників.
У сільському господарстві поширення набули лінійні та функціональні управлінські структури. Їм властиві постійні елементи (ланки, бригади, загони) й вертикальні виробничі зв’язки. Звичайно, у чистому вигляді ні лінійні, ні штабні, ні функціональні управлінські структури не існують. Завжди виникають певні їх комбінації. Для сільського господарства характерним є існування дивізіональних (продуктових) управлінських структур. Прикладом такої структури є цехова система управління на сільськогосподарському підприємстві.
Бухгалтерський облік на підприємстві «Колос» здійснюється головною бухгалтерією, яка є централізованою, тобто обліковий персонал здійснює
ведення всього аналітичного і синтетичного обліку на основі первинних і зведених документів, що надходять з окремих підрозділів підприємства. Первинна реєстрація господарських операцій здійснюється безпосередньо у підрозділах підприємства.
Головна бухгалтерія ТОВ «Колос» має лінійну структуру, що передбачає принцип розпорядження, яке передається за всіма рівнями виконавців. Така структура забезпечує створення єдиної вертикальної лінії управління, тобто прямого впливу на підлеглих: кожен працівник підпорядкований безпосередньо вищому працівнику підприємства (рис. 2.1).
Рисунок 2.1 – Схема структури управління на сільськогосподарському підприємстві «Колос»
При відображенні в бухгалтерському обліку господарських операцій і подій застосовують норми відповідних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, затверджених Міністерством фінансів України, План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій, іншими нормативними актами, а також Методичними рекомендаціями з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств, затвердженими Міністерством аграрної політики України від 18.05.2001 р. № 132, які є обов’язковими для сільськогосподарських підприємств різних організаційно-правових форм і форм власності.
Бухгалтерський облік агрофірми здійснюється відповідно до обраної облікової політики, що висвітлюється в Наказі «Про облікову політику підприємства» ТОВ агрофірми «Колос» (Додаток Б).
Відповідальними особами за бухгалтерський облік, складання звітності підприємства своєчасне надання фінансової звітності є керівник підприємства та головний бухгалтер.
Головний бухгалтер ТОВ «Колос» несе відповідальність за:
1) дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад та принципів бухгалтерського обліку;
2) упорядкування і надання в зазначені строки фінансової звітності;
3) контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку усіх господарських операцій;
4) участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестач, розкрадання і псування активів підприємства;
5) перевірку стану бухгалтерського обліку в відокремлених підрозділах.
Головний бухгалтер має забезпечити від дня створення підприємства відображення господарських операцій згідно з робочим планом рахунків бухгалтерського обліку, розробленим і затвердженим на підприємстві відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкції про його застосування, затверджених наказом Міністерства фінансів України, з урахуванням особливостей їх застосування на підприємстві.
Головний бухгалтер організує ведення аналітичного обліку за аналітичними рахунками з використанням системи регістрів аналітичного обліку.
Бухгалтерський облік на підприємстві «Колос» ведуть з використанням комп’ютерної програми X-DOOR.
«Проект X-DOOR» являє собою набір типових завдань, розроблених по модульному принципу, що дозволяють автоматизувати весь спектр діяльності підприємства: бухгалтерський, складський облік і торгівлю.
Прикладні програми проекту написані на спеціальній вбудованій мові програмування й поставляються з вихідними текстами.
Для використання цих програм обов'язковою умовою є застосування однієї із програм-платформ:
- X-DOOR - платформа засобів розробки (мова програмування, відладчик, генератор звітів і т.п.). Дозволяє розробляти свої або змінювати стандатні програмні застосування SoftTAXI;
- RTX-DOOR - дозволяє тільки виконувати готові програмні застосування.
Крім всіх можливостей RTX-DOOR, програма X-DOOR містить повний набір інструментальних засобів, призначених для користувачів, що планують використовувати власні методи обліку або аналізу на підприємстві, змінювати алгоритми роботи додатків і створювати нові.
Програма RTX-DOOR являє собою високопродуктивну, 32-розрядну, мережеву програму, розроблену для масового користувача, що дозволяє виконувати програмні застосування й вносити в них незначні зміни.
X-DOOR Комплект 2 складається із програми X-DOOR і набору програмних застосувань: первинні документи, відділ кадрів, зарплата, бухгалтерський облік, основні засоби й торгівельний склад. Ціна X-DOOR Комплекту 2 на 20% нижче від сумарної ціни всіх вхідних у нього програмних застосувань і програми X-DOOR.
3. ОБЛІК ВИТРАТ НА УТРИМАННЯ І ЕКСПЛУАТАЦІЮ МАШИННО-ТРАКТОРНОГО