Глава 12. Бухгалтерская отчетность малых предприятий

12.1. Форма n 2 "Отчет о прибылях и убытках"

Заполнение данной формы обязательно для всех организаций, применяющих общий режим налогообложения. Эта форма является бухгалтерской отчетностью. В ней раскрывается информация по счетам 90, 91 и 99.

12.1.1. Заполнение раздела "Доходы и расходы по обычным

видам деятельности"

Учет и отражение в отчетности доходов и расходов регламентированы ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации".

Суммы доходов, расходов и финансовые результаты рассчитываются для отражения в форме N 2 нарастающим итогом с начала года до конца отчетного периода.

Все расходы организации, а также показатели, имеющие отрицательные значения, в Отчете показывают в круглых скобках.

Если рекомендованный Минфином России образец формы N 2 не содержит каких-либо строк, необходимых для полного и достоверного отражения информации о доходах и расходах, организация должна внести в Отчет нужные строки самостоятельно.

В частности, согласно п. 22 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" доходы и расходы в Отчете должны показываться с подразделением на обычные и прочие. Однако в образце формы N 2, рекомендованном в Приказе Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности", нет отдельных строк для отражения чрезвычайных доходов и расходов - их отражают в составе прочих расходов.

При формировании Отчета за 2008 г. в графе 3 "За отчетный период" отражаются обороты по счетам за 2008 г., в графе 4 "За аналогичный период предыдущего года" - обороты за 2007 г. Их переносят в Отчет из графы 4 формы N 2 за прошлый год. Аналогично - в последующие периоды.

Заполнение раздела "Доходы и расходы по обычным видам деятельности". Согласно п. 5 ПБУ 9/99 доходами от обычных видов деятельности признается выручка от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг. Однако в п. 4 этого ПБУ указано, что в бухгалтерском учете и отчетности организация самостоятельно определяет, какие поступления относятся к доходам от обычных видов деятельности, какие - к прочим доходам, исходя из характера деятельности, вида доходов и условий их получения. В частности, организация может принять решение, что обычным считается вид деятельности, если доля доходов от него составляет более 5% от общей суммы доходов или, например, доходы носят устойчивый характер (систематичность их получения) и т.п.

При составлении формы N 2 в составе расходов по обычным видам деятельности следует отразить все затраты, связанные с получением доходов, которые организация отражает в бухгалтерском учете и отчетности как доходы по обычным видам деятельности.

Доходы по обычным видам деятельности отражаются в бухгалтерском учете по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка". Расходы, которые организация понесла в связи с осуществлением обычных видов деятельности, при формировании финансового результата списываются со счетов учета затрат (20, 44 и т.д.) в дебет счета 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж".

По строке 050 отражается финансовый результат от продажи продукции (товаров, работ, услуг).