4.1.2 Облік амортизації основних засобів
У процесі використання об’єктів основних засобів економічні вигоди, втілені в них, споживаються підприємством, внаслідок чого зменшується залишкова вартість основних засобів, що відображається шляхом нарахування амортизації.
П(С)БО 7 визначає амортизацію – як систематичний розподіл вартості необоротних активів, що амортизуються, протягом строку їх корисного використання (експлуатації).
Вартість основних засобів, яка амортизується – це первісна або переоцінена вартість необоротних активів за вирахуванням їх ліквідаційної вартості.
При визначенні строку корисного використання (експлуатації) слід враховувати:
очікуване використання об’єкта підприємством з урахуванням його потужності або продуктивності;
очікуваний фізичний і моральний знос;
правові або інші обмеження щодо строків використання об’єкта та інші фактори, наприклад, закінчення терміну оренди цього активу.
Методи нарахування амортизації та їх характеристика представлені у Додатку Д та Додатку З.
Аналітичний облік зносу основних засобів ведеться відповідно за видами основних засобів, інших матеріальних активів.
Синтетичний обілк за рахунком 13 «Знос (амортизація) необоротних активів» ведеться в Журналі 4 с.-г. Записи за кредитом цього рахунку здійснюють на підставі Відомості №4.6. с.-г. або № 4.7 с.-г. Кредитовий оборот за рахунком 13 переносять в Головну книгу.
Кореспонденція рахунків по нарахуванню амортизації основних засобів представлена в табиці 4.2.
Таблця 4.2.
Кореспонденція рахунків по нарахуванню амортизації основних засобів
Зміст господарської операції |
Дт |
Кт |
Нарахована амортизація на об’єкти основних засобів |
23, 91, 92, 15 |
13 |
Списано суму зносу об’єкта основних засобів, що ліквідується |
13 |
10 |
Дооцінка раніше нарахованого зносу пропорційно до зміни вартості основного засобу |
423 |
131 |
Списано суму зносу реалізованих основних засобів |
13 |
10 |
4.1.3 Первинний облік наявності та руху основних засобів
Первинні документи складаються на бланках типових форм, затверджених наказами Державного комітету статистики України, а також на бланках спеціалізованих форм, затверджених наказами міністерств і відомств України.
Документування господарських операцій може здійснюватись з використанням виготовлених підприємством самостійно бланків, які повинні обов’язково містити реквізити типових або спеціалізованих форм. Перелік первинних документів, що використовується на підприємстві, є додатком до наказу про облікову політику на підприємстві.
Первинні документи підлягають обов’язковій перевірці працівниками бухгалтерської служби підприємства, за формою і змістом.
Відповідальними працівниками бухгалтерії перевіряється наявність у первинному документі обов’язкових реквізитів та відповідність господарської операції діючому законодавству.
У первинних документах не допускається підчистки і необгрунтовані виправлення.
Помилки в первинних документах, що створені ручним способом, виправляються коректурним способом: неправильний текст або цифри закреслюються і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати відомості.
Надходження основних засобів та їх вибуття обов'язково повинно бути відображено в тому чи іншому первинному обліковому документі.
Для відображення операцій з основними засобами сільськогосподарським підприємствам рекомендується використовувати такі первинні облікові документи, відображені в таблиці 4.3
Таблиця 4.3
Первинні документи
Форма |
Характеристика |
Акт приймання - передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № ОЗСГ-1) |
Застосовується для:
|
Акт приймання-здачі відремонтованих і реконструйованих (модернізованих) об'єктів (форма № ОЗСГ-2) |
Застосовується для оформлення приймання-здачі основних засобів із ремонту, реконструкції та модернізації, виконаних власними силами, або сторонніми організаціями (підрядниками).
|
Акт на списання основних засобів (форма № ОЗСГ-3) |
Застосовується для оформлення витрат на вибуття основних засобів (крім автотранспортних засобів) при повному або частковому їх списанні (ліквідації). |
Акт на списання автотранспортних засобів (форма № ОЗСГ-4) |
Застосовується для оформлення списання автомобіля вантажного чи легкового, причепа чи напівпричепа при їх ліквідації. Рішення про списання автотранспортних об’єктів основних засобів приймає комісія, яку призначає керівник сільськогосподарського підприємства.
|
Розрахунок нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів (форма № ОЗСГ-5) |
Розрахунок використовують для визначення річної і місячної суми амортизації на 31 грудня. Необоротні активи групують за групами та видами об'єктів, а також передбачають розподіл амортизації за об'єктами обліку.
|
Відомість нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів, які надійшли або вибули (форма № ОЗСГ-6) |
В цій Відомості зазначають вид основних засобів за класифікаційними групами та кореспондуючими рахунками, суму амортизації по об'єктах, що надійшли і вибули. По об'єктах, що надійшли, сума амортизації донараховується до попереднього місяця, а по тим, що вибули, – вираховується.
|
Зведена відомість нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів (форма № ОЗСГ-7) |
В ній записують розподіл амортизації по об'єктах обліку, нараховану суму амортизації за минулий місяць, зміни суми амортизації по об'єктах, що надійшли й вибули, та суму амортизації, нараховану в поточному місяці.
|
Відомість розподілу витрат з утримання й експлуатації машино-тракторного парку (форма № ОЗСГ-9) |
Розрахунок використовують для визначення річної і місячної суми амортизації на 31 грудня. Необоротні активи групують за групами та видами об'єктів, а також передбачають розподіл амортизації за об'єктами обліку. |
.
На підставі Розрахунку нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів (форма № ОЗСГ-5) та Відомості нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів, які надійшли або вибули (форма № ОЗСГ-6) щомісячно складають Зведену відомість нарахування амортизації основних засобів та інших необоротних активів (форма № ОЗСГ-7). В ній записують розподіл амортизації по об'єктах обліку, нараховану суму амортизації за минулий місяць, зміни суми амортизації по об'єктах, що надійшли й вибули, та суму амортизації, нараховану в поточному місяці (рис. 4.1).
Відомість розподілу витрат з утримання й експлуатації машинно-тракторного парку (форма № ОЗСГ-9) застосовується для віднесення розподілених витрат з експлуатації машинно-тракторного парку по об'єктах обліку.
Облік витрат на утримання сільськогосподарської техніки накопичують протягом року на таких аналітичних рахунках балансового рахунку 10 «Основні засоби»: трактори, зернові комбайни, ґрунтообробні, посівні машини тощо.
Рисунок 4.1 – Схема записів нарахування амортизації
Отже, своєчасне, правильне документальтне оформлення відображення в обліку надходження основних засобів, їх внутрішнього переміщення, вибуття, своєчасне відображення в обліку зносу (амортизації) основних засобів є головною умовою надання достовірної облікової інформації для складання звітності підприємства.