Самостійна робота №1 Знайомство з програмою ms Excel і її основними компонентами

1. Робота з робочими книгами

1. Запуск програми Excel.

Запустіть програму Excel одним із трьох способів:

– за допомогою ярлика на робочому аркуші;

– за допомогою меню Пуск;

– шляхом відкриття файла .xls.

2. Автоматичне збереження робочої книги.

Встановіть автоматичне збереження документа кожні 5 хвилин. З запитом дозволу автозбереження. Для цього треба виконати такі команди: Сервис/Параметры і на вкладці Сохранение встановити параметр: Автосохранение каждые 5 минут.

3. Збереження файлу.

Збережіть створену робочу книгу (Файл/Сохранить как). У вікні збереження необхідно вказати місце збереження (папку), ім’я і тип файлу. Для захисту даних від несанкціонованого доступу використовуйте пароль. Для цього треба натиснути кнопку Параметры. Відкриється вікно діалогу Параметры сохранения, яке дозволяє використовувати два ступеня захисту:

– пароль для відкриття файлу;

– пароль дозволу запису, тобто робоча книга буде доступною тільки для читання. При спробі внести в неї зміни з’явиться запит паролю для внесення змін.

– Введіть пароль для відкриття файла. Обов’язково запам’ятайте пароль і розкладку клавіатури, з якої він був уведений. Якщо Ви забудете пароль, відкрити файл буде неможливо. ОК.

– Підтвердіть пароль, ввівши його ще раз у вікні Подтверждение пароля. ОК.

– Натисніть кнопку Сохранить у вікні збереження документа.

4. Закриття робочої книги.

Закрийте вікна поточної книги одним із двох способів:

– клацнувши нижній хрестик у верхньому правому куті вікна Excel;

–виконавши команду Закрыть в меню Файл.

Закрийте вікно Excel одним із двох способів:

–клацнувши верхній хрестик у верхньому правому куті вікна Excel;

–виконавши команду Выход в меню Файл.

5. Відкриття файлу.

Відкрийте свій документ будь-яким відомим способом, ввівши свій пароль.

6. Перегляд і редагування властивостей файла.

Перегляньте і відредагуйте властивості документа (Файл/Свойства). Заповніть вікно властивостей на свій розсуд (Поля Название, Тема, Автор, Организация, Заметки)

7. Створення нової робочої книги.

Створіть новий документ наступними способами:

– за допомогою кнопки Создать на панелі інструментів Стандартная;

– за допомогою команди Создать меню Файл.

Зверніть увагу на те, що ці два способи не однакові.

8. Переключення між двома відкритими документами.

Виконайте переключення між двома відкритими документами наступними способами:

– за допомогою меню Окно;

– за допомогою комбінації клавіш [Ctrl+F6].

2. Робота з робочими аркушами

1. Перехід з аркуша на аркуш.

Здійсніть перехід з одного аркуша на інший такими способами:

– клацанням лівої кнопки миші;

– за допомогою комбінацій клавіш [Ctrl+PageUp] і [Ctrl+PageDown].

2. Закріплення і поділ областей:

Для того, щоб одночасно переглядати і прокручувати різні частини аркуша одночасно, треба розділити їх на декілька областей за допомогою спеціальних елементів, які знаходяться у верхній частині вертикальної смуги прокручування і в правій частині горизонтальної смуги прокручування. Кожен із цих елементів поділяє вікно на дві частини. Закріплення областей призначене для того, щоб дані залишалися видимими під час прокручування інших частин аркуша.

– Розділіть вікно на дві частини по вертикалі і горизонталі. Зверніть увагу на те, скільки смуг прокручування відображається на екрані.

– Встановіть курсор на перехрестя областей, дочекайтеся поки він прийме вигляд чотиристоронньої стрілки і виконайте подвійне клацання. Поділ областей зникне.

– Виконайте команду Разделить в меню Окно. Вікно знову розділиться на чотири частини.

– Зніміть поділ командою Снять разделение меню Окно.

– Почергово виконайте поділ областей на дві частини по вертикалі, потім по горизонталі, на чотири частини.

– Зніміть поділ одним із трьох способів:

– перетягнувши елемент поділу до смуги прокручування;

– виконавши подвійне клацання на елементі поділу або на їх перехресті;

– за допомогою меню Окно.

– Виконавши поділ, закріпіть області за допомогою команди Закрепить области меню Окно.

– Зніміть поділ областей командою Снять закрепление областей.

3. Вставка і додавання аркушів

Виконайте вставку і додавання аркушів двома способами:

– за допомогою меню Вставка;

– за допомогою контекстного меню.

З’ясуйте відмінності між цими двома способами.

4. Переміщення аркушів.

Перемістіть аркуші кожним з трьох способів:

– за допомогою простого перетягування (мишею);

– використовуючи команду Переместить/скопировать контекстного меню;

– використовуючи команду Переместить/скопировать меню Правка

5. Копіювання аркушів.

Скопіюйте аркуші кожним із трьох способів:

– за допомогою перетягування (утримуючи натиснутою Ctrl);

– використовуючи команду Переместить/скопировать контекстного меню;

– використовуючи команду Переместить/скопировать меню Правка

6. Перейменування аркушів.

Перейменуйте аркуші в робочій книзі наступними способами:

– двічі клацнувши на ярличку аркуша, введіть нове ім’я;

– за допомогою команды Переименовать контекстного меню

7. Видалення робочого аркуша

Видаліть декілька аркушів з робочої книги наступними способами:

– за допомогою команды Удалить контекстного меню;

– за допомогою команды Удалить лист меню Правка

8. Визначення кількості аркушів у книзі.

Виконайте команду Сервис/Параметры. Перейдіть на вкладку Общие. Використовуючи кнопки-стрілки параметра Листов в новой книге, визначте максимальну і мінімальну можливу кількість аркушів у робочій книзі.

9. Збереження і закриття робочої книги.

Збережіть і закрийте робочу книгу відомими способами.