6. Составление информации

6.1 Построение текста

Текст во всех структурных элементах составляют с абзацами. Абзацы начинают отступом от левого края листа, равным 15 мм для рукописного способа выполнения записки и пяти знакам при машинописном исполнении. При разбиении на абзацы учитывают целесообразность выделения в тексте отдельных блоков информации. С абзаца записывают:

• начало текста;

• часть текста со сгруппированной по тематическому признаку информацией, не оформленную в пункт или подпункт;

• текст со сгруппированной по тематическому признаку информацией, оформленной в подпункт или в не имеющий заголовок пункт в содержательной части авторской разработки (абзац начинают с нумерации подпункта или пункта);

• текстовое образование с заголовком раздела в содержательной части авторской разработки и в содержании (абзац начинают с номера раздела);

• текстовое образование с заголовком подраздела и пункта в содержании и в содержательной части авторской разработки (абзац начинают с номера пункта или подраздела);

• заголовок структурного элемента "Список использованной литературы" и текстовые образования наименований структурных элементов "Приложения";

• каждую из приводимых после двоеточия (в начатой с абзаца части текста) позиций перечислений, требований, указаний, положений, пояснений и т.п. в содержательной части авторской разработки;

• текстовое образование в библиографическом описании каждого литературного источника, приводимого в списке использованной литературы (абзац начинают с порядковой нумерации литературного источника).

Разделы и подразделы имеют единую систему нумерации.

Разделам присваивают порядковые номера, обозначаемые арабскими цифрами без добавления к ним точки

Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, записывая через точку номер раздела и порядковый номер подраздела в разделе, при этом после номера подраздела точку не ставят. Например: 2.1,3.2 (первый подраздел второго раздела, второй подраздел третьего раздела).

Пункты нумеруют арабскими цифрами. Порядок нумерации зависит от того, входят пункты в состав подразделов или непосредственно в состав разделов. При наличии подраздела пункты нумеруют, записывая через точки последовательно номер раздела, номер подраздела без добавления после номера пункта точки. Например: 3.2 (второй подраздел третьего раздела). При отсутствии подраздела пункты нумеруют, записывая через точку номер раздела с порядковым номером пункта в разделе, не представляя после номера пункта точку. Нумерация пункта в этом случае совпадает с нумерацией подраздела.

Внутри подразделов или пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, в случае ссылки в тексте авторской разработки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставиться круглая скобка.

Наименование заголовков всех индивидуально составленных структурных элементов выполняют, по возможности, краткими. Переносы слов в заголовках не допускают. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

При компьютерном исполнении расстояние между строками заголовков раздела и подраздела назначают равным полуторному интервалу, когда в разделе всего один подраздел, и равным двойному, когда подразделов разделе несколько; расстояние между заголовками подраздела и строкой рядового текста, а также между заголовком название структурного элемента и строкой последующего массива текста назначают равным двойному интервалу.

Заголовки разделов выполняют прописными буквами (крупным шрифтом). Заголовки подразделов выполняют обычным шрифтом с первой прописной буквой. При этом для компьютерного способа исполнения допускается выполнение заголовков разделов и подразделов полужирным шрифтом.

При компьютерном способе выполнения используют текстовые редакторы LEXICON или WORD. В случае применения редактора LEXICON устанавливают машинописный шрифт, редактор WORD – шрифт Times New Roman Cyr 14, с выравниванием по ширине, с абзацным отступом, равным 1.27 см и шириной зоны переноса слов, равной 0.63 см.