6.3 Построение таблиц

Таблицы в общем случае выполняют состоящими из головки (содержащей заголовки граф, и, при необходимости, подзаголовки граф), строк, боковика (заголовков строк) и вертикальных граф (колонок).

Таблицы снабжают заголовком, который выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей с выравниванием по центру таблицы. Заголовок выполняют кратким, но полностью отражающим содержание таблицы.

Заголовки граф таблиц выполняют строчными буквами и начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят. Показатели и наименования в заголовках и подзаголовках указывают в единственном числе.

Диагонального деления головки таблицы не допускают.

Высоту строк таблицы делают не менее 8 мм. По возможности, разбивку таблицы на строки линиями обрамления не производят.

Схема построения таблицы приведена на рисунке 1

Боковик (заголовки строки)

Рисунок 1.

Таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы составляют из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделяя их точкой. Например: 2.1 – первая таблица второго раздела.

Если таблица полностью не умещается в отведенном для нее месте на одном листе, ее разбивают на части, размещая первую часть на первом из листов, а последующие части, - на последующих листах.

При переносе части таблицы на другие листы головку таблицы повторяют.

Над левым верхним углом таблицы, размещаемой на одном листе, или над левым верхним углом первой части таблицы записывают слово "Таблица" с присвоенным ей номером (без применения символа "№"). Допускается, далее через тире в этой же строке помещать заголовок таблицы (например: "Таблица 3.2 - Анализ ликвидности предприятия"). Если заголовок не умещается на одной строке, то его переносят на следующие строки с выравниванием по центру, начиная запись, однако, не ранее окончания слова "Таблица". Над левым верхним углом части таблицы, размещаемой на последующем листе, записывают слова "Продолжение таблицы" с указанием её номера.

При размещении таблицы на нескольких листах её заголовок записывают только на первом листе (над первой частью таблицы).

Таблицы па листах с текстом располагают, по возможности, сразу после ссылки на них в тексте.

6.4 Заполнение таблиц

При записи заголовков и подзаголовков граф с целью сокращения текста отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями и аббревиатурами, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях. Например: "Р - рентабельность производства", "СМР - строительно-монтажные работы".

В состав граф не включают графу с порядковой нумерацией показателей или строк таблицы (соответственно, графу с заголовком "№ п/п")- Если необходимо нумеровать приводимые показатели (параметры), то их порядковые номера указывают в боковике таблицы перед наименованием этих показателей.

Если цифровые данные, приводимые в графах таблицы, выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке (подзаголовке) каждой графы. В случаях, когда все показатели в таблице выражены в одних и тех же единицах измерения, их сокращенное обозначение помещают в общем заголовке граф таблицы или в конце заголовка таблицы, через запятую.

Числа в графах таблицы, как правило, располагают так, чтобы классы (порядок) цифр во всей графе были точно один под другим. При этом допускают, чтобы количество классов у расположенных друг под другом чисел было разное.

При указании в таблицах по отдельным показателям последовательных интервалов величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут "от" и "до", имея в виду "до ... включительно". Например: "до 100 млн р. - 20 %, от 101 до 300 млн р. - 35 %, от 301 до 500 млн р. - 20 %, от 501 до 700 млн р. - 15 %, более 700 млн р. — 10%". В интервалах, охватывающих любые значения приводимых величин, между ними следует ставить гире. Например, приведены данные об изменении цен на строительные материалы за анализируемый период: "Цемент - 300-450 (р./т); Кирпич - 1,1-2,2 (р./шт.); Стекло - 20-25,5 (р./м2)".

Если повторяющиеся данные по показателям, предназначенные для записи в одну и ту же графу таблицы, не разделяют горизонтальными линиями на строки, то при первом повторении текста его заменяют словами "То же", а при последующем - кавычками в соответствии с рисунком 2.

Проставления слов "То же" или кавычек вместо повторяющихся цифр, математических и других символов не допускают.

Если в графе для какой-либо строки таблицы данные не приводят, то в указанном месте ставят прочерк.

Наименование показателя	Ед. изм.
1. Выручка от реализации продукции	млн р. То же “
2. Себестоимость производства и реализации продукции
3. Балансовая прибыль

Рисунок 2.